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文档简介

免打卡人员考勤管理制度一、目的

为确保公司免打卡人员的考勤管理工作有序、高效进行,保障公司和员工的合法权益,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本免打卡人员考勤管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有实行免打卡考勤的员工,包括但不限于公司高层管理人员、特殊岗位人员等。

三、工作时间

1.公司规定的工作时间为周一至周五,上午9:00至下午18:00,中午休息1小时(12:00-13:00)。

2.对于特殊岗位或特殊工作性质的人员,可根据实际情况调整工作时间,由所在部门提出申请,经人力资源部审批同意后执行。

3.公司鼓励员工合理规划工作,提高工作效率,在不影响工作质量和团队协作的前提下,允许员工弹性安排工作时间。

4.若遇国家法定节假日或公司统一安排的休假,工作时间将相应调整,具体安排由人力资源部提前通知。

5.对于实行免打卡考勤的员工,应确保在规定的工作时间内完成工作任务,保证工作质量。如有需要,应主动与上级沟通工作进度和安排。

四、考勤制度

1、每日签到制度

(1)免打卡人员每日需通过公司指定的考勤系统进行电子签到,签到方式包括但不限于手机APP、电脑端等。

(2)免打卡人员应在规定的工作时间开始前完成签到,签到时应确保地理位置在公司范围内。

2、签到次数和时间

(1)免打卡人员每日签到次数为1次,签到时间为工作日早晨8:30至9:00。

(2)若免打卡人员因工作需要提前进入工作状态,可在工作日早晨8:00前进行签到。

3、因公外出未签到处理

(1)免打卡人员因公外出无法在规定时间内签到,应提前向上级主管报备,并在返回公司后第一时间完成签到。

(2)因公外出未签到人员需在考勤系统中提交外出申请,经上级主管审批同意后,视为正常出勤。

4、忘记签到处理

(1)若免打卡人员因个人原因忘记签到,应在发现后1小时内补签,并向人力资源部或所在部门说明情况。

(2)如未在规定时间内补签,视为旷工半天,按照公司相关规定处理。

5、考勤管理责任分配

(1)人力资源部负责制定、修订和解释免打卡人员考勤管理制度,并对考勤管理工作进行监督和检查。

(2)各部门主管负责本部门免打卡人员的考勤管理,确保员工遵守考勤制度,对考勤异常情况进行核实和处理。

(3)免打卡人员应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,如有弄虚作假行为,将按公司规定予以处理。

五、请假制度

1、请假申请和审批

(1)免打卡人员如需请假,应提前向所在部门主管提出书面请假申请,注明请假类型、起始日期、结束日期、请假原因等。

(2)请假申请须在请假日期前至少3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病)应在第一时间通知上级主管,并在返回工作岗位后1个工作日内补交请假申请。

(3)请假申请经部门主管审批同意后,由人力资源部备案,并通知财务部门进行工资核算。

2、请假审批权限

(1)请假1天以内(含1天)的,由所在部门主管审批。

(2)请假2天至3天(含3天)的,由所在部门主管审批,并报人力资源部备案。

(3)请假4天以上(含4天)的,需经所在部门主管、人力资源部审批,并报公司领导审批。

3、请假销假要求

(1)请假结束后,免打卡人员需在返回工作岗位当天向所在部门主管销假,并提交相关证明材料(如病假条)。

(2)如请假期间有工作交接,应确保交接工作顺利完成,并在销假时向主管汇报交接情况。

(3)未按时销假或未提交相关证明材料的,视为请假不完整,可能导致请假无效,按旷工处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

(1)公司提供的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

(2)免打卡人员申请休假时,需按照请假制度中的申请流程提交书面申请,并经相应审批权限的审批同意后,方可休假。

(3)所有休假申请均需通过公司考勤管理系统提交,确保流程透明、记录可查。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

(1)病假:免打卡人员因病需休息,需提供医疗机构的病假证明,按国家规定和公司政策享受病假待遇。

(2)事假:因个人原因需要请假,需提前申请,经批准后可享受事假,事假期间不享受工资待遇。

(3)婚假:免打卡人员结婚,可享受国家规定的婚假,并提供结婚证复印件作为请假依据。

(4)丧假:直系亲属去世,可享受国家规定的丧假,并提供相关证明材料。

(5)产假:女性免打卡人员可享受国家规定的产假,并提供相关医疗证明。

3、年假规定

(1)免打卡人员根据在公司的工作年限,享受相应的带薪年假,具体标准按照公司年假政策执行。

(2)年假应在当年内使用完毕,未使用部分不得跨年累计。

(3)年假使用需提前申请,并经审批同意。

4、产假、陪产假规定

(1)产假:女性免打卡人员根据国家法律规定享受产假,产假期间工资按照公司规定发放。

(2)陪产假:男性免打卡人员在其配偶生产期间,可享受公司规定的陪产假。

5、公众假期安排

(1)公司按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假安排由人力资源部提前通知。

(2)公众假期期间,免打卡人员应按照公司规定进行休假,如需加班,按照公司加班政策执行。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

(1)迟到:免打卡人员未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到30分钟以内(含30分钟)为轻微迟到,超过30分钟不足1小时为一般迟到,超过1小时为严重迟到。

(2)旷工:免打卡人员未按规定请假且未到岗工作,视为旷工。旷工半天指工作时间不足4小时,旷工一天指工作时间不足8小时。

(3)处理:轻微迟到不扣工资,但需记录在案;一般迟到扣减当日工资的1/4;严重迟到扣减当日工资的1/2。连续或累计迟到达到一定次数,将按公司规定进行处罚。

2、未请假或伪造记录处理

(1)免打卡人员未请假缺勤,或伪造考勤记录,一经发现,将按旷工处理,并视情节严重程度给予相应的纪律处分。

(2)情节严重者,公司将依法解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

(1)旷工当天,扣除当日工资。

(2)连续旷工3天以上(含3天)或一个月内累计旷工5天以上(含5天),公司有权解除劳动合同。

4、未签到处理

(1)免打卡人员如未在规定时间内完成签到,应立即补签并说明原因。

(2)未补签或未提供合理解释的,视为旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况

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