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文档简介
工厂普工考勤管理制度一、目的
为确保工厂普工的工作秩序,提高工作效率,保障员工权益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确工厂普工的考勤规定、请假制度、休假制度以及其他相关事项,以实现工厂的规范化、精细化管理。
二、适用范围
本制度适用于工厂内所有普工岗位的员工,包括全日制、非全日制员工以及试用期员工。
三、工作时间
1.工作时间按照国家法定的工作制度执行,每日工作8小时,每周工作40小时。
2.工厂根据生产需要,可对工作时间进行调整,但每周工作时间不得超过44小时,且需保证员工享有充足的休息时间。
3.工厂实行轮班制,分为早班、中班、晚班。具体班次安排由工厂生产部门根据生产计划提前通知员工。
4.员工在法定节假日、休息日及特殊情况下的工作时间,按照国家相关规定和工厂实际情况执行。
5.工厂应确保员工在工作时间内享有合法权益,不得安排加班违反国家规定的工作时间。确需加班的,应按照国家及地方相关规定支付加班费。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工每日需在规定的时间内完成签到,作为出勤记录。
(2)签到方式采用电子考勤系统,员工需使用本人身份识别卡进行签到。
(3)员工签到时应确保考勤系统正常工作,如有异常,应及时向考勤管理员报告。
2、签到次数和时间
(1)员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为规定上班时间前10分钟,下班签到时间为规定下班时间后10分钟。
(3)签到有效时间段内,员工应确保按时完成签到,超出有效时间段视为迟到或早退。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的,员工需提前向上级主管报告,并填写外出申请表。
(2)外出返回后,员工应在第一时间完成签到,并向考勤管理员说明情况。
(3)考勤管理员核实情况后,对因公外出未签到情况进行备注,不影响员工出勤记录。
4、忘记签到处理
(1)员工如忘记签到,应在发现后第一时间向考勤管理员报告,并说明情况。
(2)考勤管理员根据员工提供的证据(如工作记录、同事证明等)核实情况,对忘记签到进行备注。
(3)忘记签到超过规定时间(如:1小时内),视为旷工。
5、考勤管理责任分配
(1)考勤管理员负责维护考勤系统,确保系统正常运行,并对考勤数据进行定期核查。
(2)各部门主管负责监督本部门员工的考勤情况,对异常情况进行调查核实。
(3)人力资源部门负责制定、解释和调整考勤制度,处理员工考勤相关的投诉和建议。
(4)员工应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,如有违规行为,将按公司规定进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,并明确请假原因、起始时间、预计结束时间。
(2)请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需在第一时间通知上级并补交书面申请。
(3)请假申请由直接上级审批,审批通过后,员工需将请假申请表提交至人力资源部门备案。
(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便接收工作相关信息和紧急通知。
2、请假审批权限
(1)短期请假(1天以内)由直接上级审批。
(2)中期请假(1天以上,3天以内)由部门主管审批。
(3)长期请假(3天以上)由人力资源部门审批,并根据公司规定报备更高层次的管理人员。
3、请假销假要求
(1)请假结束返回工作岗位当日,员工需及时向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料(如病假证明等)。
(2)请假期间如需延长请假时间,员工需提前通知上级并重新提交请假申请,按请假审批流程进行审批。
(3)请假未经批准擅自离岗的,按旷工处理。
(4)员工请假期间,如有工作需要,应积极配合公司完成相关工作交接,确保工作顺利进行。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
(2)员工申请假期需按照以下流程操作:
a.提前向直接上级提交书面假期申请,注明假期种类、起始时间、结束时间及请假原因。
b.根据假期种类,按照请假审批权限进行审批。
c.审批通过后,将申请表提交至人力资源部门备案。
d.假期结束后,按时返回工作岗位并向直接上级销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,需提供正规医疗机构出具的病假证明。病假期间,享有病假工资。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。
(3)婚假:员工享有国家规定的婚假天数,并提供结婚证复印件。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,享有国家规定天数。
(5)产假:女性员工享有国家规定的产假天数,并提供相关证明材料。
3、年假规定
(1)员工根据工作年限享有相应天数的年假,具体标准按照国家规定执行。
(2)年假需在当年内使用完毕,逾期未使用部分自动作废。
(3)员工在离职时,不再享有未使用的年假。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工享有国家规定的产假天数,产假期间享有产假工资。
(2)陪产假:男性员工在配偶生育期间,享有国家规定的陪产假天数,陪产假期间享有工资。
5、公众假期安排
(1)公众假期根据国家法定节假日安排执行。
(2)工厂在公众假期期间,根据生产需要安排员工轮休或调休。
(3)公众假期期间,员工享有正常工资待遇。如需加班,按照国家规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位,视为迟到。
(2)旷工:员工未经请假或请假未批准,未按时到岗工作,视为旷工。
(3)处理:迟到员工需向直接上级说明原因,并根据公司规定接受相应处罚。旷工员工将按照公司规定进行工资扣除或其他纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未按规定请假而缺勤,视为旷工。
(2)伪造记录:员工通过不正当手段伪造考勤记录,一经发现,将按严重违纪处理。
(3)处理:对于未请假或伪造记录的员工,除扣除相应工资外,还将根据情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,员工不享有工资待遇,并根据公司规定扣除相应工资。
(2)辞退规定:连续旷工超过规定次数(如:连续3天或一个月内累计5天)的员工,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工如因特殊情况未能按时签到,需在规定时间内向直接上级和考勤管理员报告,并提供合理解释。
(2)未能提供合理解释或未按时报告的,视为旷工或迟到,按相应规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管需严格执行考勤管理制度,对下属
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