IT资产管理制度

IT资产管理制度1.前言为了规范和有效管理企业的IT资产，提高企业的信息化管理水平和资源利用效率，保证企业信息系统的稳定性和安全性，订立本《IT资产管理制度》（以下简称“本制度”）。2.适用范围本制度适用于企业全部的IT资产，包含但不限于计算机硬件、软件、网络设备、服务器及相关设备。3.资产管理目标与原则3.1资产管理目标提高IT资产的使用效率保护IT资产的安全性和完整性提升资产管理的透亮度和可追溯性实现IT资产的合理配置和优化利用3.2资产管理原则全面管理：对全部IT资产进行全面管理，包含采购、使用、维护、报废等环节；规范管理：订立完善的管理制度和流程，确保各项管理活动符合规范；安全保护：加强IT资产的安全防护，防止信息泄露和数据丢失；合理配置：依据业务需求和资产性能要求，对IT资产进行合理配置；经济高效：在满足业务需求的前提下，努力探求经济效益和资源利用效率；可追溯性：对IT资产的历史记录进行详实的统计和追溯。4.资产管理流程4.1采购管理流程提出需求：各部门依据实际需求提出IT资产的采购需求，并填写采购申请单；评估审核：采购部门对采购申请进行评估，并审核申请单的合理性与准确性；供应商选择：采购部门依据规定的采购流程和标准选择供应商，并签订采购合同；采购执行：采购部门跟踪执行采购合同，确保资产定时投入使用；资产登记：将采购的资产登记入库，并记录资产的认真信息，包含规格、数量、购置时间、保修日期等；验收验收：采购部门对所采购的资产进行验收，确保符合要求；资产验收：由资产管理部门对新采购资产进行验收，并更新资产管理系统；资产确认：最终由相关部门负责人确认资产已经使用。4.2使用管理流程资产借用：对有资产借用需求的员工，需填写资产借用申请单，并经过上级审批；资产归还：借用人依照借用期限归还资产，由资产管理部门进行验收并更新资产状态；资产领用：对符合领用条件的员工，需填写资产领用申请单，并经过上级审批；资产归还：领用人依照规定归还资产，由资产管理部门进行验收并更新资产状态；资产维护：资产使用过程中，如显现故障或需要维护，用户需及时上报资产管理部门，并搭配维护和修理；资产报废：对于无法连续使用的资产，由资产管理部门审核报废申请，并进行资产清理和销毁；资产调拨：对资产进行调整和调拨时，需填写资产调拨申请单，并经过上级审批；资产更改：对资产信息发生更改时，由资产管理部门负责更新资产信息。4.3维护管理流程定期检查：定期对全部IT资产进行检查和维护，发现问题及时处理；维护记录：记录资产维护的认真信息，包含维护日期、维护人员、维护内容等；紧急处理：对于紧急故障需要立刻处理的资产，采取快速应急措施，并尽快修复；保养保养：对设备进行定期保养，延长设备寿命并提高设备稳定性；资产更新：依据资产更新计划，依照规定的流程进行设备更新和更换；信息安全：加强IT资产的安全防护，包含数据备份、防病毒、网络安全等措施；4.4报废处理流程报废申请：对于无法连续使用的资产，由使用部门填写报废申请，并供应认真的报废原因；报废审核：资产管理部门对报废申请进行审核，并决议是否同意报废；资产清理：对报废资产进行彻底清理，包含擦除数据、销毁硬盘等；资产处理：资产管理部门依据报废资产的具体情况，选择合适的处理方式，如出售、捐赠、回收等；资产注销：资产管理部门完成资产处理后，进行资产注销，并更新资产清单。5.监督与评估监督责任：资产管理部门负责对资产管理制度的执行情况进行监督，并定期汇报；评估测评：定期对资产管理制度进行评估测评，发现问题及时进行改进；惩罚制度：对违反资产管理制度的行为，依据公司相关规定进行相应的处理和惩罚。6.附则本制度的解释权归企业管理负责人全部；对于无法在本制度中列明的情况，需依据相关规定进行处理；本制度自颁布之日起生效，修订时须进行相应的公告和培训。本《IT资产管理制度》