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文档简介
展会展位合同2024年合同编号:__________名称:____________________地址:____________________联系人:__________________联系电话:________________名称:____________________地址:____________________联系人:__________________联系电话:________________鉴于甲方为展会组织方,乙方为参展商,双方就乙方参加甲方主办的展览活动达成如下协议:第一条展会概况1.1展会名称:____________________1.2展会日期:____________________1.3展会地点:____________________1.4展会主题:____________________第二条展位安排2.1乙方展位号:____________________2.2展位面积:____________________平方米2.3展位位置:____________________2.4展位配置:包括但不限于展位搭建、照明、电源等。第三条展位费用3.1乙方应向甲方支付展位费用,费用为人民币(大写):____元整(小写):_____元。3.2乙方应在合同签订后____个工作日内,将展位费用支付至甲方指定的账户。3.3如乙方逾期支付展位费用,甲方有权解除合同,并有权要求乙方支付合同违约金,违约金为展位费用的____%。第四条展位使用4.1乙方应按照甲方的要求,在规定时间内完成展位搭建、布置等工作。4.2乙方在使用展位期间,应遵守展会现场的管理规定,不得擅自改变展位结构,不得在展位内从事与展会主题无关的活动。4.3乙方应确保展位内的展品、资料等符合国家法律法规及相关行业规定。第五条展会服务5.1甲方为乙方提供如下服务:a)展会期间的安全保卫、清洁卫生、现场管理等服务;b)展会期间的公共服务设施,如餐饮、休息区等;c)展会期间的宣传推广、信息发布等服务。5.2甲方应确保展会期间各项服务的质量,保障乙方的合法权益。第六条保密条款6.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等,应予以严格保密,未经对方同意,不得向第三方泄露。6.2本保密条款自本合同签订之日起生效,至本合同终止或履行完毕之日止。第七条违约责任7.1如甲方未能按照约定提供展位或服务,乙方有权要求甲方支付违约金,违约金为展位费用的____%。7.2如乙方未能按照约定支付展位费用,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金,违约金为展位费用的____%。第八条争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。8.2如协商不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第九条合同的生效、终止和解除9.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。9.2合同有效期为____年,自合同生效之日起计算。9.3在合同有效期内,如双方同意提前终止或解除合同,应书面签署终止或解除协议。9.4合同终止或解除后,双方应按照约定办理展位拆除、费用结算等事宜。第十条其他10.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。10.2本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:____年____月____日注意事项:1.明确展会详细信息:包括展会名称、日期、地点和主题,确保双方对展会的基本信息有共同的理解。2.展位安排:详细记录展位号码、面积和位置,以及提供的配置和服务,确保乙方获得期望的展位条件。3.费用和支付:明确展位费用金额、支付方式和逾期支付的违约金,保障双方的财务权益。4.展位使用规范:乙方应遵守展会规定,不得从事与展会主题无关的活动,保障展会秩序。5.服务条款:甲方应明确提供的服务内容,保证服务质量和乙方合法权益。6.保密条款:双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密和技术秘密保密。7.违约责任:明确双方在违约情况下的责任和违约金计算方式。8.争议解决:约定争议解决方式,优先友好协商,如不成则可诉诸法院。9.合同生效、终止和解除:明确合同的生效条件、有效期限以及终止或解除合同的程序。解决办法:1.协商:对于合同执行中出现的问题,通过双方协商解决。2.补充协议:对于合同中未涉及的事项,可以通过签订补充协议进行明确。3.违约处理:如一方违约,另一方可以按照合同约定的违约责任条款,要求违约方支付违约金或采取其他补救措施。4.争议诉讼:如协商和补充协议均无法解决问题,双方可按照合同约定的争议解决方式,向法院提起诉讼。法律名词解释:1.合同编号:指为识别和管理合同而赋予的特定编号。2.展览活动:指在一定时间和地点举办的,以展示产品、服务或技术为主题的交流活动。3.展位费用:指乙方为使用甲方提供的展位而支付的费用。4.违约金:指合同一方违约时,按照合同约定应向另一方支付的赔偿金。5.商业秘密:指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性,并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。6.保密条款:指合同中规定双方对特定信息保密的条款。7.终止合同:指在合同有效期内,双方达成一致意见,提前结束合同关系的行为。8.解除合同:指在合同有效期内,因一方违约或其他原因,经另一方要求,提前结束合同关系的行为。9.补充协议:指双方在原合同基础上,为明确未约定事项或修改已有条款而达成的书面协议。特殊应用场合及补充条款:1.场合:国际展会补充条款:考虑到国际展会涉及跨国参展商,双方同意在合同中增加一条关于语言翻译和签证协助的条款,甲方应提供必要的翻译服务,并在可能的情况下协助乙方办理相关入境手续。2.场合:高新技术产品展示补充条款:若乙方展示的产品属于高新技术范畴,双方可协商增加一条关于知识产权保护的条款,确保乙方展出的产品不侵犯他人的知识产权,同时甲方应提供相应的知识产权咨询服务。3.场合:文化创意类展会补充条款:针对文化创意类展会,双方可增加一条关于现场互动活动的条款,乙方可以在遵守展会规定的前提下,开展一些互动性强、观众参与度高的活动,以提升展位吸引力。4.场合:大型机械设备展示补充条款:若乙方展出的为大型机械设备,合同中应增加一条关于展品运输和安装的条款,甲方应协助乙方解决展品运输和现场安装的技术问题。合同所需附件列表:1.附件一:展会场地平面图描述:详细标注乙方展位的具体位置和周边环境。2.附件二:展位配置清单描述:列出展位内包含的所有配置和服务项目。3.附件三:展位搭建和布置规范描述:提供展位搭建和布置的具体要求和标准。4.附件四:展会日程安排表描述:包括展会期间的各项活动安排和参展商需要注意的日期节点。5.附件五:参
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