2024年小型企业合同管理制度

2024年小型企业合同管理制度合同编号：____________一、合同签订1.1本制度适用于甲方与合同方之间的一切经济往来合同。1.2甲方与合同方签订合同，必须符合国家法律法规，遵循平等、自愿、公平、诚信的原则。1.3合同文本应采用书面形式，特殊情况需采用口头约定的，应经甲乙双方同意，并留存书面记录。（1）合同当事人的名称或者姓名和住所；（2）标的物（或服务）的数量、质量、价款或者报酬；（3）标的物（或服务）的交付（或履行）期限、地点和方式；（4）违约责任；（5）解决争议的方法。（2）涉及企业重大利益的合同；（3）法律、法规规定必须由法定代表人签字的合同。二、合同审查2.1甲方应设立合同审查部门，对合同进行合法性、合规性、合理性审查。2.2审查部门应在收到合同文本后_______个工作日内完成审查，并提出审查意见。2.3审查部门认为合同存在问题的，应提出修改意见，合同方应按照审查意见进行修改。三、合同履行3.1甲乙双方应按照合同的约定，全面履行各自的义务。3.2合同履行过程中，如发生不可抗力等因素导致无法履行或部分履行，应及时通知对方，并在合理期限内提供有效证明。3.3合同履行完毕后，双方应签署合同履行确认书，以确认合同已按约定履行。四、合同变更、解除与终止4.1甲乙双方经协商一致，可以变更或解除合同。4.2变更或解除合同，应采用书面形式，并由双方签字盖章。4.3合同终止的条件：（1）合同履行期限届满；（2）双方约定的终止条件成就；（3）法律法规规定的终止情形出现。五、违约责任5.1任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。5.2违约方应向守约方支付违约金，违约金为合同总价款的_______%。5.3守约方因追究违约责任而支出的合理费用，应由违约方承担。六、争议解决6.1凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_______年。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________法定代表人（或授权代理人）：_______法定代表人（或授权代理人）：_______签订日期：________________签订日期：________________附件：合同相关法律法规清单注意事项：1.合同签订的合法性：确保合同内容符合国家相关法律法规。2.合同条款的完整性：确保合同中包含必要的法定条款。3.合同审查的及时性：合同提交审查的时间应在规定工作日内，以保证合同效力。4.合同履行的监督：双方需监督对方按照合同约定履行义务。5.合同变更、解除与终止的规范性：任何变更需书面形式并双方确认。解决办法：1.法律法规审查：在签订合同前，对合同内容进行法律合规性审查。2.审查流程建立：建立内部合同审查流程，确保审查质量和效率。3.履行跟踪：设立合同履行跟踪机制，确保合同执行到位。4.变更管理：对于合同变更，严格执行书面确认程序。法律名词解释：1.合同当事人：指合同主体，即签订合同并享有权利、承担义务的双方。2.标的物：指合同中约定的物品或服务。3.违约责任：指合同一方未履行或未完全履行合同义务，依法应承担的法律责任。4.不可抗力：指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，导致合同无法履行。5.变更与解除：指在合同有效期内，对合同内容进行的修改或者双方协商一致提前终止合同的行为。当然啦，我们的合同是很灵活的，可以根据不同的场合来调整和补充一些特别的条款。下面我列出了几个可能会遇到的特殊情况，以及我们可以考虑加入的补充条款。场景一：如果是节假日或旺季采购补充条款：考虑到节假日或旺季可能导致物流延迟，我们可以添加一个条款，比如：“由于节假日或旺季导致的物流延迟，甲乙双方同意将交货期限顺延____天。”场景二：涉及技术保密的合同补充条款：为了保护双方的商业秘密，可以增加：“乙方同意对在合同执行过程中获得的所有甲方商业秘密予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。”场景三：长期合作且分阶段付款的合同补充条款：对于分期付款的合同，可以明确：“甲方应按照合同约定的阶段完成付款，若甲方延迟付款，乙方有权暂停履行合同，直至付款到位。”1.合同附件清单：这个清单会列出所有附加在合同后面的文件。附件一：具体的产品规格说明书，确保双方对产品质量有共同的理解。附件二：服务的详细描述，包括服务范围、时间、标准等。附件三：支付计划和付款方式的详细说明。附件四：双方的技术保密协议，特别是如果涉及到专利或知识产权。附件五：售后服务条款，明确服务内容和响应时间。附件六：任何相关的法律法规文件，确保合同遵守当地法律。附件嘛，就是那些帮助我们更好地理解合同，确保事情顺利进行的一些额外文件。下面是我们可能需要的一些：产品说明书：这样我们知道我们要的是什么，质量怎么样。服务详情：讲清楚服务都包括哪些内