合作伙伴与合同管理制度

合作伙伴与合同管理制度第一章总则第一条目的本制度的目的是为了规范和管理公司与合作伙伴之间的合作关系，保障企业的合法权益，确保合同的履行和合作的顺利进行。第二条适用范围本制度适用于公司与合作伙伴之间签订的各类合作协议、合同等文件的管理和执行。第三条定义合作伙伴：指与本公司建立合作关系的供应商、客户、合作单位等。合同：指公司与合作伙伴之间签订的各类合作协议、协议书、承包合同、供应合同等文件。第二章合作伙伴管理第四条合作伙伴评估公司应在与合作伙伴建立合作关系前进行评估，评估内容包含但不限于合作伙伴的信用情形、财务情形、业务本领等。评估结果将作为评判是否与该合作伙伴建立合作关系的依据。第五条合作伙伴记录公司应建立合作伙伴档案，并定期更新其中的信息。合作伙伴档案包含但不限于合作伙伴的基本信息、合作历史、评估结果等内容。第六条合作伙伴绩效评估公司应定期对合作伙伴进行绩效评估，评估内容包含但不限于合作伙伴的合作态度、服务质量、业绩等。绩效评估结果将作为是否连续合作关系、调整合作方式的依据。第七条合作伙伴退出如发现合作伙伴存在违法违规行为，严重影响公司形象或经营利益的，公司有权停止与其的合作关系。公司与合作伙伴解除关系后，应及时清算相关事宜，并妥当处理合同的解除或转让事宜。第三章合同管理第八条合同签订权限公司应设立合同签订权限，并明确不同层级人员的签订权限范围。未经授权的人员不得擅自签订合同，否则将承当相应责任。第九条合同起草与审批公司应设立合同起草与审批机制，明确起草与审批程序和责任人。合同起草人应确保合同内容准确、完整，并遵守相关法律法规。合同审批人应对合同内容进行评审，确保合同条款合理、合法。第十条合同备案与归档公司应建立合同备案与归档制度，对签订的合同进行备案并妥当归档。合同备案应包含合同的编号、签订日期、签订地方等信息。合同归档应依照肯定的分类标准进行，便于后续查找和管理。第十一条合同执行与更改合同执行应严格依照合同条款进行，确保双方权益的平衡和合同目标的实现。如确有必需对合同内容进行更改，应由双方共同协商，并遵守相关的更改程序和合同商定。第十二条合同风险管理公司应建立合同风险管理机制，定期评估合同风险，并采取相应的措施进行风险防范和掌控。如发生合同纠纷或争议，应及时采取法律手段解决，并妥当保护公司的权益。第四章监督与责任第十三条内部监督机制公司应建立内部监督机制，确保合作伙伴与合同的管理和执行符合规定。监督部门应对公司与合作伙伴的合作情况进行监督，并及时报告上级管理层。第十四条违规行为惩罚对于违反合作伙伴管理制度和合同管理制度的行为，公司将依据违规情节轻重予以相应的纪律处分。违规行为包含但不限于擅自签订合同、泄露商业机密、违反合同条款等。第十五条法律责任公司与合作伙伴应遵守相关的法律法规，如违反法律法规，将承当相应的法律责任。如需追究合作伙伴的法律责任，公司应依法申请仲裁或诉讼，并保护公司的合法权益。第五章附则第十六条本制度的解释权本制度的解释权归公司负责人全部，如有需要，可进行适当的修改和增补。第十七条施行日期本制度自颁布之日起施行，同时废止过去订立的仿佛规章及制度。第十八条其他事项本制度未涉及的相关事宜，依照公司其他制度和相关法律法规执行