公司车辆与用车管理制度

公司车辆与用车管理制度一、总则为了规范公司车辆的使用和管理，提高车辆利用率和安全性，保障员工的出行需求，订立本《公司车辆与用车管理制度》（以下简称“本制度”）。本制度适用于公司内全部车辆的管理和使用，包含私家车和公司购置的车辆。二、车辆使用管理1.车辆申领1.1员工申请使用公司车辆应提前至少一天填写《车辆使用申请表》，并报送至相关部门。1.2车辆使用申请须认真填写车辆使用日期、时间、目的、人数、估计行程路线等信息，并经上级主管审批通过后方可使用。1.3公司车辆使用时间以申请表上的预定时间为准，如有更改应提前通知相关人员。2.车辆保养与维护和修理2.1公司车辆的日常保养和维护和修理由指定的车辆管理人员负责。2.2每辆车在行驶前，使用人员应认真检查车辆的油量、轮胎、刹车系统等，如发现异常应及时报告车辆管理人员，并进行修复。2.3全部车辆应定期进行例行保养，包含更换机油、滤芯、检查刹车、轮胎情形等，具体保养周期由车辆管理人员订立并执行。2.4若车辆发生故障或需要维护和修理，使用人员应及时将车辆送至指定的修理厂，并及时与车辆管理人员进行沟通，修理费用由公司承当。3.车辆使用注意事项3.1使用车辆的员工应具备有效的驾驶证，并遵守交通法规，不得酒后驾车、超速行驶等违法行为。3.2使用车辆期间，司机应注意交通安全，确保车辆及坐车人员的安全。3.3使用车辆期间不得擅自改装车辆，包含安装任何未经批准的附件或转变车辆外观等。3.4使用车辆期间发生事故或交通违法行为，应立刻报告给车辆管理人员并按规定程序处理。3.5使用公司车辆进行私人用途属于违规行为，一经发现将受到相应的惩罚。4.车辆归还4.1使用完毕的车辆应及时归还到指定的车辆停放区域，并向车辆管理人员进行登记。4.2归还车辆时，使用人员应检查车辆情形，并向车辆管理人员报告任何发现的问题。4.3车辆归还后，车辆管理人员将对车辆进行检查，如发现损坏或污染，将依照事实进行记录，并由使用人员负责相应的修复费用。三、车辆配备与报废1.车辆配备1.1公司将依据员工出行的需求和岗位要求合理配备车辆，车辆种类和数量由公司车辆管理部门确定。1.2公司车辆配备应符合本地交通法规和环保要求，确保车辆的安全性和环保性。2.车辆报废2.1公司车辆实现以下条件之一，视为可以报废：车辆已使用超出规定年限；车辆发生重点事故，维护和修理费用超出车辆市值；车辆损坏无法修复；车辆技术性能严重不符合要求。2.2公司车辆报废应依照相关法律法规进行相应的手续，包含注销车牌、车辆年检等。2.3报废车辆的资产价值由公司资产管理部门与车辆管理部门确定，并进行相应的账务处理。四、责任与制度尊严1.用车责任1.1使用车辆的员工应严格遵守本制度的规定，并对车辆的安全和保养负有责任。1.2使用车辆过程中发生的事故或违法行为，由使用人员个人承当相应的法律责任。2.违规处理2.1对于违反本制度的员工，公司将依照相关规定对其进行相应的处理，包含警告、罚款、降职、辞退等。2.2对于严重违规行为，造成公司资产损失或安全事故的，公司将依法采取法律手段追究其法律责任。五、附则1.本制度的解释权和修订权归公司总部全部。2.本制度自发布之日起生效，以后修订的部分将在公司内部通知发布后生效。3.公司车辆管理部门将负责本制度的执行和监督，并对违规行为进行相应的惩罚和整改。4.其他未尽事宜由公司车辆管理部门负责解释和处理。以上《公司车辆与用车管理制度