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文档简介
项目部部门及岗位职责
一、目的:
为促进项目部日常工作的开展,明确各岗位人员的责任
分工,确保公司质量管控体系的建立,特制定项目部部门及
岗位职责。
二、适用范围:
本程序适合项目部日常经营活动及各位管理人员、技能
工人责任分工。
三、支持性文件
《质量管理体系要求》
《工程建设施工企业质量管理规范》
《质量健康安全环境管理手册》
四、部门职责
(一)综合部
1.负责项目部文件的归口管理、文书文件的日常管理和
法律事务;
2.贯彻有关法律法规和集团、公司有关规定,建立健全
项目部文件控制、档案管理、法律事务、人力资源管理、培
训教育、劳务采购的规章制度,并督促执行;
3.负责项目部行政工作调研及综合协调;
4.参加履约期合同评审;
5.负责编制项目部人力资源计划,并向公司人力资源部
申报;
6.组织项目部员工的技能培训,并组织参加公司组织的
职业技能鉴定;
7.负责项目部劳务管理,严格资质审查,并将有关质量、
环境与职业健康安全的要求纳入合同范围;
8.负责收集项目部人力资源管理信息,编制并报送统计
分析报表、劳务采购管理等人力资源管理的相关信息;
9.根据国家和集团、公司的有关规定,定期组织员工参
加体检;督促做好女工“四期”保护工作;
10.负责项目部后勤管理工作,定期检查生活区、办公
区环境卫生。
(二)施工安全部
1.负责项目部施工组织、协调、调度管理;
2.负责实施项目部生产经营计划,同时检查质量、环境
和安全情况;
3.组织安全文明施工,协调处理施工生产中的质量、环
境和安全问题;
4.负责现场施工人力、材料和设备的调度管理;
5.负责项目工程定位测量工作,并按要求做好轴线、标
高复测工作,收集整理测量资料;
6.参加项目部组织的劳务组织评价、合同评审;
7.负责项目部环境、安全管理,具体负责环境与职业健
康安全管理体系运行管理、生产安全管理;
8.负责贯彻有关环境、安全的方针政策、法律法规和管
理规定,制定并落实项目部有关环境、安全规章制度;
9.组织进行环境因素和危险源辨识、风险评价。监督实
施确定的重要环境因素和重大危险源编制目标、指标、管理
方案和应急预案等控制措施;
10.负责组织项目部群众性安全管理活动和环保、安全
检查;
11.协助分管领导组织或参加环境、安全事故的调查与
处理;
12.负责工程施工过程的监视和测量;
13.负责收集环境与职业健康安全管理体系运行、环境
和生产安全信息,编制统计报表,并向公司报送有关报表和
信息;
14.督促责任部门对内、外审中出现的不符合项和环境、
安全事故采取纠正和预防措施,并组织验证;
15.负责项目部环境、安全专业人员和部分特种作业人
员的培训组织管理;
16.负责按规定实施项目部环境、安全奖惩制度。
(三)技术质量部
1.负责项目部质量、技术管理,并具体负责质量、环境
与职业健康安全管理体系运行管理、全面质量管理、工程质
量及施工技术管理;
2.负责贯彻有关质量、工程技术管理方针、政策、法规
和集团、公司的有关规定,制定项目部工程技术规章制度,
并督促执行;
3.组织工程项目实施的策划,并组织编制工程项目的质
量计划、施工组织设计、作业指导书、检验试验计划、施工
技术措施,并向公司有关部门报送资料;
4.负责项目部工程文件的管理;
5.负责项目部技术方案、措施的交底、技术培训工作;
6.采用经顾客(业主)或监理批准的新技术、新工艺、新
材料、新设备;
7.负责组织不合格品控制,制定工程施工的纠正和预防
措施,并负责组织验
8.负责组织项目部群众性质量管理活动和质量检查;
9.协助分管领导组织参加质量的调查与处理;
10.负责工程施工过程的监视和测量;
11.负责收集质量管理体系运行、工程质量信息,编制
统计报表,并向公司报送有关报表和信息;
12.参加项目部组织的合同评审和工程分包、劳务采购
及评价;
13.负责按规定实施项目部质量奖惩制度;
14.针对确定的重要环境因素和重大危险源编制目标、
指标、管理方案和应急预案等控制措施,并监督实施;
15.负责组织编制竣工资料;
16.负责编制、落实工程回访、保修服务计划,并向公
司相关部门报送工程回访、保修服务计划的实施情况报告。
(四)商务部
L贯彻有关工程管理的方针、政策、法规和公司有关规
定,制定项目部生产经营管理、工程分包的规章制度,并督
促执行;
2.负责编制项目施工图预算、生产经营计划及计划完成
情况的统计报表,并报送公司相关部门;
3.负责将环境、安全技术措施计划与生产经营计划同时
下达,同时考核;
4.组织项目部履约期合同评审
5.负责项目部招投标文件、合同评审记录的收集、保存
和传递;
6.负责项目部合同文件的管理、学习、报送;
7.负责按规定进行工程分包及劳务采购,并向公司相关
部门报送工程分包及劳务采购实施情况报告;
8.参加项目部组织的劳务采购及评价。
(五)物设部
1.负责项目部物资设备管理;
2.贯彻有关法律法规和公司的有关规定,制订项目部有
关的管理制度和操作规程,并督促执行;
3.组织项目施工设备的进、退场及设备日常使用、维护
和保养工作;
4.定期组织物资设备的质量、环境和安全检查、考核、
奖惩;
5.负责物资设备的不合格品控制,制定纠正和预防措
施,并组织验证;
6.配合项目部设备事故、物资事故质量事故的调查、处
理;
7.负责设备物资信息的收集和统计上报;
8.负责项目部物资设备供方的调查、评价和建立合格供
方名册,编制、落实物资采购计划,并报送公司物设部,负
责物资设备(含顾客财产)的标识、储存和发放管理;
9.负责项目部采购物资的进货验收,送检和试验报告的
收集和保存;
10.负责项目部监视和测量仪器、计量器具的定期检验
工作;
11.负责设备物资文件管理和竣工资料的收集、传递;
12.参加项目部组织的劳务组织采购、评价,合同评审;
13.负责项目施工过程中的试化验工作。
五、岗位职责
㈠项目经理岗位职责
1.负责组织拟订项目部的各项管理制度与组织机构的
建立,负责所属项目目标的制定、批准和实施,并确保在组
织内得到有效运行,主持项目部的重大问题的处理;
2.负责质量、职业健康安全和环境管理方针和目标的贯
彻和实施,对质量、职业健康安全和环境管理体系过程运行
的有效性负责;
3.负责本项目部人员职责分工,明确相关人员的工作范
围和内、外各职能部门的接口关系;
4.负责本项目部的安全、质量、成本控制管理;
5.负责对本项目部的总体施工进度计划、各类报表等进
行审批;
6.负责对工程运营部编制的施工进度计划等进行落实;
7.作为现场安全生产第一责任人,负责落实项目部安全
技术措施、规划,创建文明工地、纠正措施计划和项目的安
全生产工作,对现场的施工安全负全面责任;
8.组织安全生产检查工作,对安全生产中存在的问题提
出解决办法,并监督其限期完成;
9.负责项目工程交工、回访、保修工作,负责对地方政
府以及相关部门的协调、联系工作;
10.负责与业主、监理、设计等的协调和沟通组织领导
工作;
11.完成上级领导交办的其他工作
(二)生产副经理岗位职责
1.负责在建工程的质量、工期、安全、环保等方面的目
标管理和成本控制工作,使其达到预定目标;
2.参与《施工组织设计》与《项目管理规划》的编制;
3.合理组织生产,保证在建工程在成本控制、质量、进
度、安全、环保等方面满足合同和《项目管理规划》要求;
4.负责现场资源的合理配置(人、材、机);
5.协助技术经理进行新材料、新技术、新工艺在本工程
的推广应用和技术总结工作;
6.组织召开生产例会,开展现场每月一次的安全检查,
督促开展安全教育以及劳动保护的实施和质量安全操作规
程的贯彻,做好文明施工;
7.组织应急预案的培训和演练工作;
8.参与工程施工、交验后的顾客满意度调查和交工后的
回访保修工作;
9.完成上级领导交办的其它工作。
(三)技术副经理岗位职责
L负责项目部的施工技术和质量管理工作,协助项目经
理建立健全质量、安全、环境管理体系,贯彻质量目标和方
针,使其达到预定目标;
2.负责组织编制和审核工程项目质量安全环境方案及
为保证工程目标而编制的《施工组织设计》、《施工方案》、
《项目管理规划》、《专项施工方案》;
3.参与对专业分包、承包商进行审核和评审工作;
4.负责员工培训管理工作,并监督检查培训效果;
5.负责监督检查施工过程中的技术指导、质量控制工
作;
6.组织开展现场每月一次的质量检查,督促开展质量安
全教育以及劳动保护的实施和质量安全操作规程的贯彻。做
好文明施工、保证工程质量不断提高;
7.负责“四新技术”的申报、推广应用及成果总结工作;
8.负责QC小组、工法等活动开展工作;
9.负责组织竣工图和竣工资料的编制、审批工作;
10.负责项目部顾客满意度调查工作;
11.负责重大质量事故的处理,参与重大伤亡事故的调
查分析,提出技术鉴定意见和改进措施;
12.负责与业主、监理、设计等的协调和沟通工作;
13、完成上级领导交办的其它工作。
(四)商务副经理岗位职责
1.负责本单位市场开发及全面商务工作,做好项目经理
的参谋和助手;
2.负责根据建设有限公司的计划安排和结合实际,编制
年度市场开发的计划工作并贯彻实施;
3.负责对任务开发市场潜力及同业主、客户、环境、市
场价格、工程成本的调查和分析,作出准确判断并为公司决
策提供建议;
4.参加分公司组织的投标工作:参加投标文件----技术
标、资信标、商务标的编写、实施;商务标投标报价审核、
为公司最终决策提供依据;对投标文件的汇总审核、开标、
参加和组织招标单位询标工作;
5.负责组织实施办理中标工程前期报监工作,组织办理
“中标通知书”、“施工许可证”;协调项目前期进场等相
关工作。负责组织督促工程投标前期企业注册相关工作;
6.负责组织、实施、审核中标工程项目的合同拟定、评
审、谈判、签订,管理工作;参与进度、质量、安全等合同
目标的跟进、管理,本部相关部门、业主、监理、政府相关
部门等协调工作;
7.定期或不定期地组织分析和讨论任务开发情况;
8.对项目开工前、施工过程中预算、合同、成本控制工
作进行组织、落实、指导和管理;负责组织、实施、指导工
程竣工结算工作和协调工程款回收工作;
9.负责组织、指导、与业主签订的施工合同中有关工程
变更、索赔,有关约定编制的增减预算和索赔文件的处理;
10.负责组织合格分包商评审、项目分包的招标工作、
组织、实施、指导招标文件、合同的拟定、评审、谈判、签
订、结算管理工作;
11.负责组织分公司所有工程有关的合同与公司法律顾
问的沟通、审定等方面工作;
12.参与大型机械设备和材料的采购,招标等工作;
13.负责在建项目实施过程中合同履约情况的跟踪管
控,业主、设计、监理、审计及政府相关部门沟通工作和协
调工作;
14.参与大型、重点单位工程竣工验收工作;
15.直接上级交办的其它工作。
(五)安装副经理岗位职责
1.负责本项目的给排水、电(包括弱电系统)、通风与
空调、消防、设备安装等安装工程的施工技术管理和指导工
作。
2.负责本项目安装工程的施工组织设计和施工现场临
时用电施工方案及其他专项施工方案。
3.负责安装工程施工图会审和设计变更洽商及办理技
术核定。
4.负责对参加本项目安装工程施工的技术人员进行施
工技术交底工作。
5.负责督促和指导项目专职机、电专职管理人员严格按
有关规定对施工现场临时用电、用水的设施、设备和管线、
各种建筑安装机械设备进行勤检修、常保养。做到电源、水
源畅通,机械设备正常运行。
5.配合项目经理的管理工作,负责编制项目安装工程的
施工进度总工期计划、施工进度季度计划、施工进度月度计
划和施工进度周计划、负责安装工程施工进度控制和调整,
6.负责协调安装工程施工与土建工程施工积极配合,解
决交叉作业过程中出现的技术问题和施工矛盾。
7.配合项目专职造价员做好各施工队安装工程完成工
程内容和工程量的核定工作;督促编制工程项目安装工程月
度形象进度工程量报表、月度形象进度产值报表和安装工程
竣工结算书。
8.参加施工现场施工质量、安全施工、文明施工例行检
查工作,对发现或指出安装工程的施工质量问题和临时用电
及机械设备存在安全隐患问题,及时督促和指导整改。
9.负责对安装工程施工技术人员和特种工人进行技术
培训。
10.负责编写本项目安装工程施工技术总结报告。
11.认真完成主管领导交办的其他工作。
(六)施工员岗位职责
1.参与施工组织管理策划;
2.参与图纸会审、技术核定;
3.负责施工作业班组的技术交底;
4.负责组织测量放线、参与技术复核;
5.参与制定并调整施工进度计划、施工资源需求计划,
编制施工作业计划;
6.参与做好施工现场组织协调工作,合理调配生产资源;
落实施工作业计划;
7.参与现场经济技术签证、成本控制及成本核算;
8.负责绘制现场平面布置图以及施工平面布置的动态
管理;
9.参与质量、环境与职业健康安全的预控;
10.负责施工作业的质量、环境与职业健康安全过程控
制,参与隐蔽、分项、分部和单位工程的质量验收;
11.参与质量、环境与职业健康安全问题的调查,提出
整改措施并监督落实;
12.负责编写施工日志、施工记录等相关施工资料;
13.负责汇总、整理和移交施工资料;
14.认真完成主管领导交办的其他工作。
(七)技术员岗位职责
1.负责编制分部分项《施工方案》,参与《项目管理规
划》和《质量计划》的编制工作;
2.负责编制周、月度进度计划;
3.负责编制项目部职业健康安全和环境管理方案;
4.负责编制试化验计划,负责检查试化验工作;
5.负责编制安全技术交底内容,并参与安全技术交底工
作;
6.负责编制经济签证及技术核定单工作;
7.负责编制物资需用计划。
8.负责施工过程中的技术指导、质量控制工作;
9.在技术副经理的领导下,负责推广应用新材料、新技
术、新结构、新工艺的实施指导和成果总结;
10.负责编制数理统计、分析与应用工作;
11.协助技术副经理做好创优活动和QC小组活动;
12.负责本部门一体化管理体系有效运行工作;
13.负责本部的质控类、质保类、技术类和管理类文件
的传阅、发放、归档、信息管理等工作。
14.负责技术规范、标准及技术书籍的采购、保管和借
阅工作。
15.负责施工资料(竣工资料)的编制、收集、整理和
归档工作,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
16.负责本部门产生的文件资料统一编码及格式的管理
工作,本部门会议纪要的记录及整理工作。
17.完成领导交办的其它工作。
(八)安全员岗位职责
1.组织编制项目部安全、文明施工管理办法;
2.参与编制安全文明施工规划和工程创优规划;
3.组织编制安全生产保证计划;
4.负责落实项目部员工有关安全、文明施工方面的教育
培训工作;
5.负责落实现场安全、文明施工和环境的监督检查,监
督隐患和问题排查整改情况;
6.负责落实项目部组织的质量、安全活动计划、总结、
记录工作;
7.参与安全事故的调查、分析和处理;
8.建立和完善项目部的安全、环境及职业健康管理体
系,并验证其运行有效性;
9.负责项目部安全文化的策划,组织进行安全、环境的
风险调查、识别和分析,制定管理方案/控制措施,并组织
实施;
10.负责组织并实施项目部安全环境方面的各项检查,
监督、检查各施工单位安全生产、环境保护方面各管理规定
的执行情况(必要时可独立行使安全否决权);
11.负责组织与各施工班组、各专业分包商及劳务分包
商签定HSE安全目标管理责任书;
12.负责项目部安全、环境、职业健康的归口管理和内
外部接口;
13.负责制定项目部安全生产的责任目标、安全责任的
考核办法并组织业绩考核;
14.负责项目部安全生产状态、环境控制、职业健康安
全管理的自我评估工作,形成相应趋势分析报告;
15.负责安全事故及未遂事故/事件的报告,组织轻伤事
故的调查和处理,参与相关单位对重大事故的调查和处理;
16.负责组织项目部的安全培训、三级安全教育和现场
安全专项教育工作的策划并组织实施;
17.完成领导交办的其他工作。
(九)材料设备管理员岗位职责
1.负责组织编制、审核项目部材料、设备管理办法,并
监督实施;
2.参与《项目管理规划》的编制和现场布置的规划;
3.负责本部门一体化管理体系的有效运行;
4.参与编制施工现场危险源、环境因素识别与评价,并
制定管理方案;
5.负责审核材料、设备采购计划;
6.负责组织材料、设备的招标采购、合同签订工作;
7.组织建立项目部材料、设备采购信息库,为项目部物
资采购提供信息,为投标提供物资价格资讯,建立保存合格
的供方档案;
8.监督检查材料、设备和周转工具的进场、验收、发放、
使用过程的管理;
9.做好项目部施工机械设备的购、管、修、用工作,保
证机械设备有效安全使用;
10.负责对项目部的采购成本进行监控管理,并协助经
营部门做好项目部成本分析工作;
11.负责材料、设备、周转工具的具体保管工作,做到
账、卡、物与实际相符;
12.负责本部门各种报表的审核和上报工作;
13.负责计量器具设备标定、标识管理工作,实行动态
管理,并做好维护和运行状态跟踪工作;
14.负责对设备标识、中小工具作好维护和保养,形成
维护保养记动态录;
15.负责进场机具验收的工作;
16.按照周检计划按时做好计量器具的标定管理工作,
按要求上报设备、计量各种基础资料。
17.负责设备的统一协调管理工作,并定期对本项目部
设备实物进行盘点检查工作;
18.负责整理机械设备管理资料,并对其完整性和有效
性负责;
19.负责建立项目部机械设备、计量台帐及建卡工作;
20.掌握项目部设备技术状况、数量、使用、分布情况;
21.负责计量器具周检计划的编制和动态管理;
22.负责完成领导交办的其他工作。
(十)预算员职责
1.熟悉掌握统计预算定额和有关统计预决算编制的规
定,掌握材料价格,市场动态,熟悉国家和有关统计法、统
计报表制度及本工程部的规定。
2.负责对本工程部的生产计划,成本核算,提供控制依
据的责任。
3.负责向材料员提供预算材料的数据。
4.按时编制施工预算和施工图预算,做好材料分析,给
有关部门和财务核算员提供有关数据。
5.负责核实每月完成的工程量,编制月度工程决算。
6.按上级规定的统计项目指标,计算方法,统计范围,
报送日期等要求,及时
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