学校教师会议记录管理制度

学校教师会议记录管理制度第一章总则

第一条目的与依据

本制度旨在规范学校教师会议的管理，提高会议效率，确保会议决策的贯彻落实，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国教师法》及学校的相关规定，特制定本管理制度。

第二条适用范围

本制度适用于学校内所有教师参与的各类教学、科研、管理会议。包括但不限于定期教学例会、科研项目讨论会、教学改革研讨会等。

第三条会议原则

（一）明确性原则：会议主题应当明确，议题具体，目标清晰。

（二）效率原则：会议应严格控制时间，禁止无关议题讨论，确保高效有序。

（三）参与原则：鼓励教师积极参与会议讨论，充分发表意见和建议。

（四）记录原则：会议过程应详尽记录，确保会议内容的准确性和完整性。

第四条会议分类

根据会议的性质和内容，将会议分为以下几类：

（一）定期会议：如学期教学计划会议、月度教学例会等。

（二）临时会议：针对突发事件或特定议题召开的会议。

（三）专题会议：针对某一特定主题或项目进行的深入讨论和研究。

第五条组织与管理

（一）会议的组织由学校教务处、科研处等相关职能部门负责。

（二）会议的召集、主持、记录等职责由各相关部门负责人或指定专人承担。

（三）会议的管理应遵循本管理制度的相关规定，确保会议的顺利进行。

第六条制度修订

本管理制度根据学校发展和会议管理需要，适时进行修订。修订过程应广泛征求教师意见，保证制度的科学性和合理性。

本章节仅作为会议管理制度的一部分，以下章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.会议筹备组应根据会议性质、议题和参会人员，提前制定详细的会议议程，明确会议目标、讨论重点和预期成果。

2.筹备组需在会议召开前至少一周，将会议通知、议程及相关资料发送给参会人员，确保参会人员有充足的时间准备发言和意见。

3.针对重大议题或专题会议，筹备组应组织相关人员开展前期调研，形成调研报告，为会议讨论提供依据。

二、会议召开

1.会议主持人应按照议程安排，确保会议有序进行，严格控制会议时间，避免跑题和无效讨论。

2.会议开始时，主持人简要介绍会议主题、议程和预期目标，明确会议纪律和要求。

3.与会人员在发言时应围绕会议主题，简明扼要地阐述观点，尊重他人意见，保持良好的会议氛围。

三、会议讨论

1.会议讨论阶段，主持人应引导与会人员针对议题展开深入讨论，确保各方意见充分表达。

2.讨论过程中，主持人可根据实际情况调整发言顺序，鼓励与会人员提问、质疑和发表建设性意见。

3.针对重要议题，主持人可组织小组讨论或现场调研，以便更深入地探讨问题。

四、会议决策

1.会议讨论结束后，主持人应组织与会人员进行表决或投票，形成会议决策。

2.会议决策应充分体现与会人员的共识，对于分歧较大的议题，可采取少数服从多数的原则，或提交上级领导决策。

3.会议决策结果应由专人记录，并在会议纪要中明确体现。

五、会议总结

1.会议结束时，主持人应对会议讨论情况进行简要总结，强调会议成果和下一步工作要求。

2.主持人应感谢与会人员的积极参与，对会议中表现突出的个人或团队给予表扬。

六、会议资料归档

1.会议结束后，筹备组应将会议纪要、表决结果、相关资料等进行整理归档，以备查阅。

2.筹备组应按照学校规定，及时将会议纪要分发给相关人员，确保会议决策的贯彻落实。

本章内容涵盖了会议筹备、召开、讨论、决策、总结及资料归档等环节，为学校教师会议的顺利进行提供了详细流程指导。以下章节将详细阐述会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与审批

1.会议纪要应由专人负责编制，内容应真实、准确、全面地反映会议讨论情况和决策结果。

2.会议纪要应包括会议基本信息、与会人员名单、讨论的主要议题、决策结果、责任分工及完成时限等。

3.会议纪要编制完成后，应提交给会议主持人或相关负责人审批，确保纪要内容的准确性和权威性。

二、会议纪要的发布与传达

1.审批通过的会议纪要应及时发布，并采取适当方式传达给所有与会人员和相关执行部门。

2.会议纪要的发布应确保时效性，对于紧急决策事项，应在最短时间内传达至相关人员。

3.对于涉及多部门或跨校区的事项，应通过多渠道进行传达，确保信息覆盖到位。

三、会议决策的执行与监督

1.相关部门和人员应根据会议纪要中明确的任务分工和完成时限，积极落实会议决策。

2.负责人应加强对决策执行过程的监督，定期检查工作进度，确保决策事项按期完成。

3.对于执行过程中遇到的问题和困难，应及时反馈给会议主持人或相关部门，寻求支持和协调。

四、会议决策结果的评估与反馈

1.会议决策执行完成后，应进行效果评估，总结经验教训，为今后类似决策提供参考。

2.评估结果应及时反馈给会议主持人及相关部门，对于未达到预期效果的事项，应分析原因，制定改进措施。

3.定期对会议决策的执行情况进行汇总，形成报告，向学校领导和教职工公示，提高决策透明度。

五、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应按照学校档案管理规定进行归档，确保资料的安全、完整和便于查阅。

2.需要查阅会议纪要的人员，应按照规定程序提出申请，经批准后进行查阅。

3.对于涉及敏感信息或个人隐私的会议纪要，应严格保密，防止信息泄露。

本章详细阐述了会议纪要的编制、发布、执行、评估和归档等环节，旨在确保会议决策的有效落实，提高学校教师会议的管理水平。后续章节将介绍会议室管理规定等内容。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，需使用会议室的教师或部门应提前向教务处或会议室管理部门提交申请。

2.申请应包括会议时间、会议主题、预计参会人数、所需设备等详细信息。

3.会议室管理部门根据申请的先后顺序和会议性质，合理调配会议室资源，确保会议需求得到满足。

二、会议室配置

1.会议室应根据会议类型和规模进行合理配置，包括但不限于音响设备、投影仪、白板、会议桌椅等。

2.会议室管理部门应定期检查设备状态，确保设备正常运行，及时更新维护会议室设施。

3.对于特殊需求的会议，如远程视频会议，会议室应提供相应技术支持和服务。

三、会议室使用规范

1.会议室内应保持安静、整洁，与会人员应遵守会议室纪律，不在室内吸烟、进食或大声喧哗。

2.会议结束后，使用方应负责清理会议室，恢复桌椅原位，关闭所有设备电源，确保会议室整洁有序。

3.未经允许，不得随意移动或损坏会议室设备，如有损坏，需按学校规定进行赔偿。

四、会议室安全与保密

1.会议室管理部门应确保会议室的安全，定期进行安全检查，排除安全隐患。

2.会议室内应配备必要的安全设施，如消防器材、紧急疏散指示等。

3.对于涉及敏感信息的会议，会议室管理部门应采取措施保障会议内容的保密性，防止信息泄露。

五、会议室维护与改进

1.会议室管理部门应定期收集使用者的意见和建议，不断改进会议室的管理和服务。

2.对于存在的问题，应及时响应并采取措施解决，提高会议室的使用效率和满意度。

3.根据学校发展需求，适时对会议室进行扩建或升级，以满足日益增长的会议需求。

本章对会议室的预订、配置、使用规范、安全保密以及维护改进等方面进行了规定，旨在为学校教师提供良好的会议环境，保障会议的顺利进行。后续章节将为附则，对整个管理制度进行补充和说明。

第五章附则

1.本管理制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

2.本制度的解释权归学校教