公司保密工作管理制度

公司保密工作管理制度第一章总则第一条系统目的依据国家有关保密法律法规的要求，为保护公司核心商业信息及个人隐私，提高公司保密工作的有效管理和保障本领，订立本公司保密工作管理制度。第二条适用范围本制度适用于公司内部的全体员工、外聘人员及与公司有合作关系的相关方。第三条保密工作的基本原则保密工作必需以法律法规为准绳，遵从诚实守信、责任担负的原则。保密工作必需严格遵守公司内部的保密规定，定期进行保密培训。保密工作必需强化安全防范意识，确保保密信息的安全性和完整性。保密工作必需建立健全的保密管理制度和相关的责任制度。保密工作必需及时发现、查处和防范内外部泄密行为，确保公司利益不受损害。第二章保密工作的分类与责任主体第四条保密工作的分类依据保密对象的紧要性和敏感程度，将保密工作分为以下三个等级：紧要商业信息：指公司核心经营信息、战略信息、财务信息等紧要的商业机密。内部机密信息：指公司内部业务信息、研发信息、营销计划等需对内部人员进行保密的机密信息。个人隐私信息：指员工及公司相关方的个人信息、合同信息、薪酬信息等个人隐私信息。第五条保密责任主体公司保密委员会：负责全面组织和协调公司的保密工作，订立保密政策和计划，做好保密培训和宣传工作。部门负责人：负责本部门的保密工作，订立本部门的保密制度和管理措施，组织实施保密培训和检查。员工和外聘人员：必需严格遵守公司的保密规定，保守公司的商业秘密和他人的个人隐私，不得擅自传播或泄漏保密信息。第三章保密工作的管理和掌控第六条保密文件的管理公司对涉密文件、资料必需进行合理分类、编号，建立严格的借阅制度和管理流程。对紧要商业信息的文件、资料，必需实行定期备份和加密存储，确保不被非法取得和窜改。对无效或过期的保密文件、资料，必需及时销毁，并做好相应的销毁记录。第七条电子设备和网络的安全管理公司必需建立完善的网络安全体系，采取防火墙、入侵检测系统等技术手段保护紧要商业信息的安全。员工必需使用公司指定的电脑、移动电话等办公设备，并遵守网络使用规定，严禁私自安装软件或访问未授权的网站。凡是具备访问紧要商业信息权限的人员，必需定期进行网络安全知识和技能培训，提高网络安全防范意识。第八条人员出入的管理公司必需建立门禁系统，并订立关于人员出入的管理方法，保证公司紧要区域的安全。公司应对外来人员订立严格的进入制度，外来人员必需经过严格审批程序方可进入公司核心区域。员工和外聘人员需佩戴有效的身份证明，搭配安全人员进行身份核实，并确保工作场合不向未经授权的人员泄露保密信息。第四章泄密事件的处理和追责第九条泄密事件的管理一旦发现泄密事件，相关人员必需立刻报告上级主管部门及公司保密委员会。公司保密委员会将组织调查并采取必需的措施，追踪泄密渠道，确认泄密人员，并进行处理。对泄密事件的处理结果，必需及时向相关人员通报，同时加强相应的安全防范和内控措施，以防止再次发生仿佛事件。第十条泄密责任的追究泄密人员将依法承当相应的法律责任，并受到公司内部纪律处分。对于因保密工作不力、管理不善导致泄密事件发生的部门负责人和相关人员，将依照公司内部的管理规定进行严厉处理。泄密事件的相关情况将严格保密，除非受到法律法规的要求，不得随便对外公开或泄露。第五章保密工作的监督和评估第十一条保密工作的监督公司保密委员会将定期对公司内部的保密工作进行监督检查，发现问题及时提出整改要求。监察部门将对公司紧要商业信息的存储、处理、传输等环节进行抽查，并对发现的问题进行处理。第十二条保密工作的评估公司保密委员会将定期对公司保密工作进行评估，对部门的保密工作情况进行排名和评级。对评估结果前列的部门和员工，将予以相应的嘉奖或荣誉，激励员工自动保护公司的商业秘密。第六章附则第十三条本制度的解释权归公司保密委员会全部。第十四条本制度自颁布之日起执行，对以前订立的公司有关保密的规章制度、文件