2024年会议承包合同

2024年会议承包合同合同编号：____________第一条会议基本情况1.1会议名称：_______1.2会议时间：_______1.3会议地点：_______1.4会议规模：_______第二条承包服务内容（1）会议策划与组织；（2）会议场地布置与搭建；（3）会议设备租赁与技术服务；（4）会议餐饮、住宿、交通安排；（5）会议接待与安保服务；（6）会议纪念品设计与制作；（7）其他与会议相关的事项。2.2乙方应确保提供的服务符合甲方要求，达到行业标准和法律法规的规定。第三条承包费用及支付方式3.1承包总费用为人民币_______元（大写：_________________________元整）。（1）本合同签订后_______日内，甲方支付乙方承包费用的_______%作为定金；（2）会议开始前_______日，甲方支付乙方承包费用的_______%；（3）会议结束后_______日内，甲方支付乙方剩余的承包费用。3.3乙方在收到相应款项后，应向甲方开具正规发票。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务（1）甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查，并提出合理建议；（2）甲方应按时支付承包费用；（3）甲方应确保会议的合法性，遵守相关法律法规；（4）甲方应协助乙方完成会议筹备及现场工作。4.2乙方的权利与义务（1）乙方应按照合同约定，提供优质、高效的会议承包服务；（2）乙方应保证会议场地、设备、人员的安全；（3）乙方应妥善保管甲方提供的资料和物品；（4）乙方不得将本合同项下的权利和义务转让给第三方。第五条违约责任5.1若乙方未能按照合同约定提供会议承包服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为承包总费用的_______%。5.2若甲方未能按照合同约定支付承包费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金为逾期付款金额的_______%。第六条争议解决6.1本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______个月。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________签订日期：____________甲方代表（签名）：_______乙方代表（签名）：_______联系电话：____________联系电话：____________通讯地址：____________通讯地址：____________邮政编码：____________邮政编码：____________注意事项：1.注意合同条款的明确性，确保会议的时间、地点、规模等基本信息准确无误。2.明确承包服务内容，避免因服务范围模糊导致的纠纷。3.确保承包费用的支付方式、时间及金额的明确，避免支付纠纷。4.双方权利与义务的条款需清晰，保障双方合法权益。5.违约责任的规定应具体，以便在违约发生时能够有据可依。解决办法：1.在签订合同前，双方应充分沟通，确保所有条款均被理解和接受。2.对于可能出现的争议，应提前约定争议解决方式。法律名词解释：1.定金：指合同当事人为确保合同的履行，由一方当事人预先支付给对方的一定数额的金钱。2.违约金：指合同当事人违反合同约定，按照法律规定或者合同约定向对方支付的一定数额的金钱。3.诉讼：指当事人因民事权益发生争议，向人民法院提起的请求保护其合法权益的诉讼活动。4.合同履行：指合同当事人按照合同的约定，全面、正确完成债务的行为。1.特殊场合：如果会议涉及到高度机密的讨论补充条款：乙方需确保会议的保密性，对参会人员进行背景审查，并签订保密协议。乙方应采取一切必要措施保护会议内容和参会人员的隐私。2.特殊场合：会议地点在户外或者偏远地区补充条款：乙方应负责确保会议地点的安全，包括但不限于提供紧急医疗救援服务、安全保卫措施以及应对突发天气变化的预案。3.特殊场合：会议期间有特殊活动，如晚宴、颁奖等补充条款：乙方应详细规划特殊活动流程，确保活动顺利进行，并负责活动所需的一切物资和人员安排。4.特殊场合：会议有国际嘉宾参加补充条款：乙方需要提供翻译服务，并确保所有国际嘉宾的签证和旅行安排得到妥善处理。1.会议详细计划书：这个文件得有，它帮助我们双方了解会议的每个细节。2.场地布置示意图：我们需要一个图来展示场地怎么布置，椅子、桌子放哪儿。3.参会人员名单：这个名单很重要，让我们知道谁要来，提前做好准备。4.保密协议：对于保密场合，这个协议是必须的，确保大家都能守口如瓶。5.安全预案：特别是户外或者偏远地区，这个预案能告诉我们如何应对突发情