组织部会议管理制度内容

组织部会议管理制度内容第一章总则

为了加强组织部会议管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性、民主性和合法性，根据有关法律法规及公司规章制度，特制定本会议管理制度。

一、会议目的

1.沟通信息，协调工作，研究解决重大问题；

2.集思广益，民主决策，提高决策水平；

3.落实工作，督促执行，确保工作成效。

二、会议类型

1.常规会议：定期召开，研究日常工作；

2.专题会议：针对重大问题或专项工作召开；

3.紧急会议：遇到突发事件或紧急情况时召开。

三、会议原则

1.精简会议，提高效率，减少形式主义；

2.明确议程，充分准备，确保会议质量；

3.遵守纪律，保守秘密，维护会议秩序。

四、参会人员

1.常规会议：组织部全体成员；

2.专题会议：根据议题需要，邀请相关部门负责人参加；

3.紧急会议：根据紧急情况，及时通知相关人员参加。

五、会议组织

1.会议筹备：由组织部负责人或指定专人负责；

2.会议通知：提前发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等；

3.会议主持：由组织部负责人或指定主持人主持；

4.会议记录：指定专人负责记录，确保记录真实、完整；

5.会议总结：由主持人或组织部负责人对会议进行总结。

六、会议决策

1.会议决策应充分发扬民主，尊重不同意见；

2.会议决策应遵循少数服从多数的原则；

3.会议决策应明确责任人和完成时限，确保决策落实。

七、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由组织部负责解释和修订。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据工作需要，明确会议主题，确保会议内容具有针对性和实用性。

2.制定会议议程：列出会议讨论的议题，明确每个议题的讨论时间，合理安排议程顺序。

3.发送会议通知：提前一定时间向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员等信息。

4.准备会议材料：收集与会议议题相关的资料，整理成会议材料，提前发送给参会人员。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员按时到达会议室，进行签到，确保会议出席情况的真实性。

2.会议主持人宣布会议开始，并介绍会议主题、议程和参会人员。

3.会议发言：按照议程顺序，由相关人员就议题进行发言，阐述观点、意见和建议。

4.讨论与表决：针对议题展开讨论，充分发表意见，最后进行表决，形成会议决策。

三、会议记录

1.指定专人负责会议记录，确保记录真实、完整、准确。

2.记录会议讨论的主要观点、意见和建议，以及形成的决策。

3.会议结束后，整理会议记录，形成会议纪要。

四、会议总结

1.主持人或组织部负责人对会议进行总结，强调会议决策和下一步工作安排。

2.对会议中提出的问题和建议进行梳理，明确责任人和完成时限。

3.对会议效果进行评估，征求参会人员对会议的意见和建议。

五、会议结束

1.宣布散会，提醒参会人员注意会议保密和执行会议决策。

2.会后及时将会议纪要发送给参会人员，以便了解会议内容并落实相关工作。

六、会议跟踪

1.设立会议跟踪机制，对会议决策的执行情况进行监督检查。

2.定期召开会议，汇报会议决策的落实情况，协调解决执行过程中遇到的问题。

3.对未按期完成的工作，追究相关责任人的责任，确保会议决策的落实。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议结束后，由指定的会议记录人负责整理会议纪要，确保纪要内容准确、完整、清晰。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、讨论的主要议题、形成的决策、责任人和完成时限等信息。

3.会议纪要编制完成后，需提交给会议主持人或组织部负责人审核。

4.审核通过后，及时将会议纪要发送给所有参会人员，并抄送相关部门，确保相关人员了解会议内容。

二、会议纪要的执行与跟踪

1.各参会人员应认真阅读会议纪要，并根据会议决策执行相关工作。

2.责任人需按照会议纪要中明确的完成时限，推进工作进度，并及时向会议主持人或组织部负责人汇报工作进展。

3.建立会议纪要执行跟踪机制，对会议决策的执行情况进行定期检查和评估。

三、会议决策的监督与反馈

1.定期组织会议，对会议决策的执行情况进行汇报和讨论，确保决策落实到位。

2.对于执行过程中遇到的问题和困难，应及时反馈给会议主持人或组织部负责人，以便协调资源，解决问题。

3.会议上提出的问题和建议，责任部门应认真研究，并及时给予答复。

四、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要应作为重要文件进行归档，以便查阅和追溯。

2.建立会议纪要管理档案，按照会议类型、时间等分类存放，便于检索和管理。

3.对于涉及重要决策和机密的会议纪要，应严格按照公司保密制度进行管理。

五、会议纪要的改进与优化

1.定期对会议纪要的执行情况进行总结，分析存在的问题和不足，提出改进措施。

2.根据实际工作需要，调整会议纪要内容和格式，使其更加符合工作要求。

3.征求参会人员对会议纪要的意见和建议，不断优化会议纪要的编制和跟踪落实流程。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用需提前预订，由会议组织者或指定专人负责。

2.预订时应明确会议时间、参会人数、所需设备等，以便安排合适的会议室。

3.预订后，如需变更或取消，应提前通知会议室管理人员。

二、会议室配置

1.会议室应根据参会人数和会议需求，配备足够的座椅、会议桌、投影仪、音响设备等。

2.确保会议室内的设施设备完好，定期进行检查和维护。

3.会议室应保持整洁，提供必要的会议用品，如纸张、笔等。

三、会议室使用规范

1.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持安静，不得随意离席。

2.爱护会议室内的设施设备，不得擅自携带外出或损坏。

3.严禁在会议室吸烟、进食，保持会议室卫生。

四、会议室安全管理

1.会议室使用期间，应确保消防安全，熟悉消防设施的位置和使用方法。

2.会议室管理人员应定期检查电气线路，预防火灾事故的发生。

3.会议室内不得存放易燃、易爆物品，确保会议安全。

五、会议室清洁与维护

1.会议室使用结束后，应及时清理垃圾，保持会议室整洁。

2.定期对会议室进行深度清洁，确保会议室环境卫生。

3.对于损坏的设施设备，应及时报修，确保会议室的正常使用。

六、会议室开放时间

1.会议室应根据工作需要，合理安排开放时间，满足各类会议需求。

2.特殊情况下，如需临时调整开放时间，应提前通知相关人员。

七、会议室管理人员职责

1.负责会议室的预订、协调、安排等工作。

2.确保会议室设施设备完好，提供优质服务。

3.监督会议室使用情况，及时处理突发问题，保障会议顺利进行。

八、会议室使用费用

1.会议室使用过程中，如涉及额外费用，应由会议组织者承担。