单位宿舍管理规定

单位宿舍管理规定

一、宿舍分配

1.宿舍分配原则：根据员工部门、岗位及工作性质，合理分配宿舍，确保住宿资源的合理利用。

2.宿舍分配流程：

a)人力资源部负责收集员工住宿需求；

b)总务部根据需求制定宿舍分配方案；

c)分配方案报公司领导审批；

d)宿舍分配结果通知员工，并办理入住手续。

3.宿舍调整：

a)员工因工作调动、家庭等原因需调整宿舍的，应向人力资源部提出申请；

b)人力资源部根据实际情况进行宿舍调整；

c)调整后的宿舍分配方案报公司领导审批；

d)调整结果通知员工，并办理相关手续。

二、宿舍管理

1.宿舍管理员职责：

a)负责宿舍区的日常管理；

b)定期检查宿舍设施，确保设施正常运行；

c)及时处理宿舍内发生的各类问题，保障员工住宿权益；

d)负责宿舍卫生、安全等方面的监督与检查。

2.宿舍内务管理：

a)员工应保持宿舍内整洁、卫生，不得乱扔垃圾、堆放杂物；

b)员工应爱护公共设施，如有损坏，应承担相应责任；

c)员工应遵守作息时间，不得影响他人休息；

d)禁止在宿舍内进行赌博、吸毒等违法活动。

三、宿舍设施

1.宿舍内设施：

a)床、衣柜、书桌、椅子等基本家具；

b)空调、热水器等生活电器；

c)宽带、有线电视等通讯设施。

2.公共设施：

a)公共卫生间、浴室；

b)洗衣房、晾衣场；

c)健身器材、休闲娱乐设施。

四、宿舍维修

1.维修范围：

a)宿舍内公共设施；

b)宿舍内基本家具；

c)宿舍内生活电器。

2.维修流程：

a)员工发现设施损坏，向宿舍管理员报修；

b)宿舍管理员及时联系维修人员进行维修；

c)维修完成后，宿舍管理员验收并签字确认；

d)宿舍管理员将维修情况汇总报总务部。

五、住宿费用

1.住宿费用标准：

a)根据宿舍类型、设施配置等因素制定；

b)费用包括宿舍管理费、水电费、宽带费等；

c)住宿费用由员工承担。

2.住宿费用缴纳：

a)员工入住时，需一次性缴纳住宿费用；

b)住宿费用按月结算，多退少补；

c)员工离职时，按照实际住宿天数退还住宿费用。

五、宿舍卫生与安全

1.卫生管理：

a)员工应保持宿舍内外的环境卫生，定期清理宿舍内垃圾；

b)宿舍管理员应定期组织大扫除，确保宿舍区的整洁；

c)员工应遵守宿舍卫生规定，不得在宿舍内饲养宠物；

d)宿舍内发现疫情或其他卫生问题时，应及时报告并采取相应措施。

2.安全管理：

a)员工应遵守宿舍安全管理规定，不得私拉乱接电源线，不得使用大功率电器；

b)宿舍内应定期进行安全检查，排除安全隐患；

c)员工应妥善保管个人财物，宿舍内不得存放大量现金及贵重物品；

d)禁止在宿舍内进行任何危险活动，如使用明火、存放易燃易爆物品等。

六、宿舍行为规范

1.员工行为：

a)员工应尊重他人，保持良好的邻里关系；

b)员工应遵守公司规章制度，不得在宿舍内从事违法活动；

c)员工应保持安静，不得在宿舍内喧哗、打闹，影响他人休息；

d)员工应按时归寝，不得夜不归宿。

2.访客管理：

a)员工邀请访客需提前向宿舍管理员报备；

b)访客应在规定时间内离开宿舍，不得留宿；

c)员工应对访客的行为负责，确保访客遵守宿舍管理规定；

d)宿舍管理员有权对违反规定的访客进行劝离。

七、宿舍违纪处理

1.违纪行为：

a)违反宿舍管理规定的行为；

b)损坏公共设施，影响他人正常生活的行为；

c)从事违法活动，造成恶劣影响的行为。

2.处理措施：

a)对违纪行为进行批评教育，要求立即改正；

b)按照公司规定给予经济处罚；

c)情节严重者，移交相关部门处理，甚至解除劳动合同。

八、其他事项

1.员工应积极参与宿舍管理工作，对宿舍管理提出合理化建议；

2.宿舍管理员应定期收集员工意见，改进宿舍管理工作；

3.本规定解释权归公司总务部所有，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。

九、宿舍文化建设

1.宿舍活动：

a)定期组织宿舍文化节、体育比赛等活动，丰富员工的业余生活；

b)鼓励员工积极参与，促进宿舍内外的交流与合作；

c)通过活动增进员工之间的友谊，营造和谐的宿舍氛围。

2.宿舍沟通：

a)设立宿舍意见箱，收集员工对宿舍管理、设施等方面的意见和建议；

b)定期召开宿舍座谈会，听取员工的心声，解决实际问题；

c)加强宿舍管理员与员工之间的沟通，确保宿舍管理的透明和公正。

十、宿舍退宿

1.退宿流程：

a)员工提出退宿申请，经部门领导批准后报总务部；

b)总务部安排宿舍管理员对退宿宿舍进行检查，确认设施完好；

c)办理退宿手续，退还住宿费用；

d)员工在规定时间内搬离宿舍。

2.退宿要求：

a)员工应保持宿舍卫生，确保公共设施完好无损；

b)员工应归还宿舍内的所有物品，如有遗失或损坏，需照价赔偿；

c)员工退宿后，如有遗留问题，仍需积极配合解决。

十一、宿舍突发事件处理

1.突发事件报告：

a)员工发现宿舍内发生突发事件，如火灾、盗窃等，应立即报告宿舍管理员；

b)宿舍管理员及时了解情况，采取相应措施，并报告总务部；

c)总务部根据事件性质，协调相关部门进行处理。

2.突发事件处理：

a)宿舍管理员负责组织人员进行初步处理，防止事态扩大；

b)相关部门迅速介入，依法依规处理；

c)对受影响的员工给予关心和帮助，确保员工的正常生活和工作。

十二、宿舍环境保护

1.环保意识：

a)培养员工环保意识，倡导绿色生活；

b)定期组织环保知识宣传，提高员工的环保素养；

c)员工应积极参与环保活动，共同保护宿舍环境。

2.节能减排：

a)员工应合理使用水电资源，避免浪费；

b)宿舍管理员应定期检查公共区域的节能减排情况，发现问题及时整改；

c)推广节能减排技术，提高宿舍能源利用效率。

十三、宿舍管理与监督

1.管理制度：

a)定期对宿舍管理制度进行修订和完善，确保管理制度与时俱进；

b)宿舍管理员应熟练掌握管理制度，公正、公平、公开地进行管理；

c)员工应认真学习宿舍管理制度，自觉遵守相关规定。

2.监督与检查：

a)总务部应定期对宿舍管理情况进行监督与检查，确保管理措施落实到位；

b)设立投诉举报渠道，鼓励员工对违反宿舍管理规定的行为进行举报；

c)对投诉举报事项进行调查核实，并及时反馈处理结果。

十四、员工培训与教育

1.入职培训：

a)新员工入职时，应进行宿舍管理规定培训，确保每位员工了解规定内容；

b)培训内容包括宿舍设施使用、卫生安全、行为规范等；

c)培训结束后，对员工进行考核，确保培训效果。

2.在职教育：

a)定期组织员工参加宿舍管理相关教育活动，提高员工自律意识；

b)通过案例分析、座谈等形式，使员工认识到违反规定的严重后果；

c)鼓励员工相互监督，共同维护良好的宿舍环境。

十五、信息公示与反馈

1.信息公示：

a)宿舍各项管理制度、收费标准、维修事项等信息应予以公示；

b)公示内容应真实、准确、完整，便于员工了解和监督；

c)公示方式包括公告栏、内部网络平台等。

2.反馈机制：

a)建立有效的反馈渠道，收集员工对宿舍管理的意见和建议；

b)对员工的反馈及时进行处理和回复，确保问题得到解决；

c)定期对反馈问题进行汇总分析，为宿舍管理工作提供改进方向。

十六、附则

1.本规定自发布之日起实施，原有规定与本规定不符的，以本规定为准；

2.本规定的解释权归公司总务部所有；

3.如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充，并按程序报批后实施。

十七、总结与展望

1.总结：

a)通过实施宿舍管理规定，旨在营造一个整洁、安全、和谐的住宿环境；

b)宿舍管理工作的改进和完善，需要公司、宿舍管理员和员工的共同努力；

c)强化宿舍管理，提升员工的生活质量，为员工创造一个温馨的“家”。

2.展望：

a)随着公司的发展，进一步完善宿舍硬件设施，提升住宿条件；

b)加强宿舍文化建设，丰富员工的业余生活，提高员工的归属感；

c)不断提升宿舍管理水平，努力打造具有公司特色的宿舍管理品牌。

全文总结：

本规定从宿舍分配、管理、设施、维