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文档简介
为什么要制定考勤制度一、目的
制定考勤制度的目的在于规范公司员工的工作时间、出勤情况以及请假休假管理等,确保公司运营秩序的正常进行,提高工作效率,保障员工权益,促进公司持续健康发展。通过明确考勤制度,使员工充分认识到遵守工作纪律的重要性,进一步强化团队协作精神,为实现公司战略目标和提升企业核心竞争力奠定基础。
二、适用范围
本考勤制度适用于公司全体在编员工,包括全职、兼职、实习等所有形式的员工。公司各部门应严格按照本制度执行,确保员工出勤、请假、休假等管理工作得到有效落实。
三、工作时间
1.公司标准工作时间为每周工作五天,每天工作8小时,具体工作时间为:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
公司可根据业务需要和季节变化调整工作时间,并提前通知全体员工。
2.员工应按时到达工作岗位,按时完成工作任务,不得擅自离岗或早退。
3.公司鼓励员工充分利用工作时间,提高工作效率,减少加班情况。如因工作需要加班,需按照公司加班管理制度执行。
4.员工应合理规划个人时间,确保按时完成工作任务,不得因私事影响工作进度。
5.公司各部门可根据实际情况,在不影响整体工作秩序的前提下,适当调整本部门员工的工作时间,并报人力资源部备案。
四、考勤制度
1、每日签到制度
为确保员工出勤的准确性,公司实行每日签到制度。员工每日需在规定的时间内完成签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡、手机APP等,具体方式由公司根据实际情况确定。
2、签到次数和时间
(1)员工每日应签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为工作日上午08:45至09:15,下午下班签到时间为17:45至18:15。
(3)如遇特殊情况需临时调整签到时间,公司会提前通知全体员工。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的员工,需在返回公司后1小时内向直接上级报告外出事由,并完成补签。
(2)员工因公外出时,应尽量提前告知直接上级,以便于考勤管理。
4、忘记签到处理
(1)员工如因忘记签到,需在当日内向直接上级说明情况,并经上级确认后,向人力资源部申请补签。
(2)忘记签到次数超过3次/月的,将在当月绩效考核中予以扣分。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部负责制定、修订和解释考勤制度,并对全体员工的考勤情况进行监督和管理。
(2)各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
(3)直接上级负责对下属员工的出勤、请假、休假等事项进行审核和批准,并对下属员工的考勤情况进行跟踪管理。
(4)员工应自觉遵守考勤制度,如有异议,可向人力资源部提出。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,并明确请假原因、起始时间、结束时间等。
(2)请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,如突发疾病、家庭紧急事务等。
(3)请假申请经直接上级审批后,需提交至人力资源部备案。
(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假2-3天(含3天)的,由直接上级审批,并报人力资源部备案。
(3)请假4天以上(含4天)的,需由直接上级审批,并经部门负责人同意,报人力资源部备案。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位当天内向直接上级销假,并提交销假申请。
(2)员工应在请假结束前及时返回工作岗位,如需延长请假时间,应提前向直接上级和人力资源部申请。
(3)未按规定请假或销假的,视为旷工处理,并根据公司规定扣除相应工资或给予纪律处分。
(4)员工请假期间,如有工作需要,公司有权要求员工提供必要的远程协助或提前返回工作岗位。员工应积极配合公司工作安排。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。各类假期的申请流程如下:
(1)员工根据实际需求,提前向直接上级提交书面假期申请。
(2)直接上级审批后,提交至人力资源部备案。
(3)人力资源部对假期申请进行审核,确认符合规定后,通知申请员工。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息治疗,提供有效医疗证明后,可申请病假。病假期间,工资按照当地劳动法规和企业规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间,工资按照公司规定扣除。
(3)婚假:员工结婚,可申请婚假。婚假天数按照当地劳动法规和企业规定执行。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。丧假天数按照当地劳动法规和企业规定执行。
(5)产假:女员工生育,可申请产假。产假天数按照当地劳动法规和企业规定执行。
3、年假规定
(1)员工入职满一年后,根据工作年限和当地劳动法规,享受相应天数的年假。
(2)年假需在当年内使用完毕,不得跨年累计。
(3)年假申请需提前向直接上级和人力资源部提出,并按照公司规定流程执行。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育,可申请产假。产假天数按照当地劳动法规和企业规定执行。
(2)陪产假:男员工可申请陪产假,陪产假天数按照当地劳动法规和企业规定执行。
5、公众假期安排
公司根据国家法定节假日安排,结合公司实际情况,制定公众假期安排,并在每年年底前公布下一年度的公众假期安排。公众假期期间,员工按照公司规定享受相应假期。如需加班,按照公司加班管理制度执行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始工作,视为迟到。迟到时间以分钟为单位计算,迟到超过15分钟视为旷工半天。
(2)旷工:员工未按时到岗工作,且未提前请假或请假未批准,视为旷工。旷工时间以天为单位计算。
(3)处理:迟到或旷工员工需向直接上级说明情况,并根据公司规定接受相应处罚。迟到超过规定次数的,将在当月绩效考核中予以扣分;旷工将根据规定扣除相应工资,并可能面临辞退。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未按照规定请假而缺勤的,视为旷工,按旷工规定处理。
(2)伪造记录:员工若被发现伪造考勤记录,将视为严重违反公司纪律,一经查实,将根据公司规定给予严重警告或辞退处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,公司有权按照当地劳动法规和企业规定扣除相应工资。
(2)辞退规定:连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工超过规定天数(如5天)的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
员工未按时签到,需在当日内向直接上级说明情况,并根据公司规定进行补签。若未按时补签,按迟到或旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行公司考勤制度,确
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