Access 2016数据库教程课件

第2章Access2016数据库的创建目录2.1Access2016的工作环境2.2Access2016数据库的创建2.3Access2016数据库中的对象2.4Access2016数据库的常用操作 2.5课堂案例：创建学生成绩管理数据库【学习目标】了解Access2016的工作环境。掌握空白桌面数据库的创建方法。了解Access2016数据库的对象和常用的数据库操作。2.1Access2016的工作环境1．Access2016启动屏幕通过Windows开始菜单启动Access2016后看到的屏幕2.1Access2016的工作环境2．Access2016数据库窗口创建或打开一个数据库文件后进入数据库窗口。2.1Access2016的工作环境3．Backstage视图窗口实际上就是Access2016的“文件”选项卡。2.2Access2016数据库的创建1．创建空白桌面数据库桌面数据库是在个人计算机上使用的数据库。空白桌面数据库中没有任何数据，只是创建好了一个能够容纳数据的容器。2.3Access2016数据库的创建1．创建空白桌面数据库在空白桌面数据库中同时自动创建了一个名为“表1”的空表。2.3Access2016数据库的创建2．自定义Web应用程序自定义Web应用程序是需要通过SharePoint发布的Access应用程序，也是在互联网中利用浏览器以Web查询接口方式访问的数据库资源。在创建Access自定义Web应用程序之前，用户必须完成本地SharePoint的部署。本书重点讨论桌面数据库。2.3Access2016数据库的创建3．使用模板创建数据库模板是Access预先设计的数据库，它们含有由专业人员设计的表、查询、窗体和报表等，可以为创建新数据库提供极大的便利。2.3Access2016数据库的创建3．使用模板创建数据库使用“联系人”模板创建的数据库。2.3Access2016数据库中的对象Access2016数据库包含表、查询、窗体、报表、宏和模块等6类对象，利用这些对象可以完成对数据库中数据的管理。2.3Access2016数据库中的对象1．表表是Access数据库中最基本的对象。创建表的目的是用来存储数据。2.3Access2016数据库中的对象2．查询查询对象实际上是一个查询命令。创建查询的目的是从一张或多张表（或查询）中根据要求选出一部分数据供用户查看。2.3Access2016数据库中的对象3．窗体窗体对象是用户与数据库之间的人机交互界面。创建窗体的目的是将表中的数据以更加友好的方式显示出来，方便用户进行浏览和编辑。2.3Access2016数据库中的对象4．报表报表对象是控制数据库中需要打印输出的数据内容及其格式的界面。创建报表的目的是将数据库中的数据提取出来并以格式化的方式打印。2.3Access2016数据库中的对象5．宏宏对象是一系列操作命令的组合，每个操作命令实现特定的功能，如打开表、运行查询、打开窗体、预览或打印报表等。2.3Access2016数据库中的对象6．模块模块对象实际上是实现Access数据库操作的程序代码，使用的编程语言是VBA（VisualBasicforApplication）语言。2.4Access2016数据库的常用操作1．打开和关闭数据库2．备份数据库3.生成ACCDE文件1.数据库的打开方式（1）打开。默认的打开方式。网络上的其他用户也可以同时打开和使用这个数据库文件，并对数据库进行编辑。（2）以只读方式打开。只能查看数据库中的对象，不可以对数据库进行修改。（3）以独占方式打开。可以防止网络上其他用户同时访问这个数据库文件。（4）以独占只读方式打开。可以防止网络上其他用户同时访问这个数据库文件，而且不可以对数据库进行修改。2.备份数据库备份数据库是最常用的安全措施之一。以便在意外发生之后能采取相应的措施快速地恢复数据库的运行，并使丢失的数据量减少到最小。方法：文件—另存为—数据库另存为3.生成ACCDE文件将数据库生成为ACCDE文件是保护数据库的一种方法。ACCDE文件能防止其他用户进行以下操作：（1）在设计视图中查看、修改或创建窗体、报表和模块。（2）添加、删除或更改对数据库对象的引用。（3