职称管理信息系统单位（主管单位）版操作指南

河南省职称工作信息系统

单位版操作手册

二。。六年六月

为了使您更好的了解、应用本系统，建议您先参阅第四部分《关键字及通用操作介绍》，

或者在操作中及时查阅第四部分《关键字及通用操作介绍》！

目录

概述............................................................................5

单位版主要功能介绍...............................................................6

一、主要菜单功能介绍.............................................................7

二、有关业务应用流程............................................................10

（一）高、中级职称申报、评审、管理业务流程：...................................10

（二）其它评价方式管理业务流程：................................................11

（三）人员信息管理、聘任管理业务流程：.........................................12

（四）结构比例管理工作流程：.....................................................13

三、有关功能的操作步骤..............................................................14

（-）安装、设置系统信息部分.....................................................14

1、如何安装、注册软件........................................................14

2、主管单位、单位代码的编制规则.............................................14

4、如何设置主管单位、单位信息................................................14

5、如何接收更新代码...........................................................15

6、如何备份与恢复数据........................................................15

7、如何使用帮助...............................................................16

（二）职称申报、评审管理部分.....................................................17

1、如何录入高中级评审简表....................................................17

2、中级委托代评的如何填写评审简表...........................................18

3、如何上报申报信息...........................................................18

4、如何接收高中级申报信息....................................................19

5、如何管理高中级申报信息....................................................19

6、如何打印评审简表..........................................................20

7、如何在A4纸上打印出完整的评审简表........................................21

8、如何打印资格审查表........................................................22

9、如何进行高中级评审结果管理...............................................22

10、如何追加高中级评审结果...................................................23

11、如何录入初级评审简表、初聘表、直接认定表等其它评价信息................23

12、对初级评审、初聘、直接认定等“其它评价信息”如何处理...................24

13、对“资格确认、委托外省（或系统）评审”等结果如何进入“结果库”？.....24

14、如何打印任职资格证书.....................................................25

-2-

15、如何打印评审通过人员名单.................................................25

16、如何管理文件..............................................................26

（三）职称考试管理与原系统证书管理部分..........................................28

1、如何导入职称考试信息......................................................28

2、如何接收职称考试结果......................................................28

3、如何导出职称考试结果......................................................29

4、如何对考试结果生成证书编号................................................29

5、如何打印职称考试合格人员名单.............................................30

6、如何打印有关职称考试证书..................................................30

7、如何导入原系统证书信息....................................................30

8、如何分发、接收原系统证书信息.............................................31

（四）人员管理、聘任管理与结构比例管理部分.....................................32

1、如何录入人员信息..........................................................32

2,如何导入人员信息...........................................................33

3、如何管理人员信息...........................................................33

4、如何进行人员聘任管理......................................................33

5、如何打印人员花名册、聘任花名册、解聘花名册...............................34

6、如何打印聘任证书...........................................................34

7、如何进行结构比例管理......................................................35

（五）统计分析部分................................................................37

1、标准统计...................................................................37

2,定制统计...................................................................38

3、如何分年龄段统计..........................................................38

四、关键字及通用操作介绍............................................................39

1、树.........................................................................39

2、所有........................................................................39

3、列表.......................................................................39

4、数据字典...................................................................40

5、申报信息...................................................................40

6、申报系列、申报专业........................................................40

7、录入评审简表时大、小字体转换.............................................40

8、其它评价方式..............................................................40

9、接收.......................................................................41

10、导入......................................................................41

11、导出......................................................................41

12、单击排序..................................................................41

13、组合排序..................................................................42

14、查看更多项目.............................................................42

15、查询......................................................................42

16、按一一定位...............................................................43

17、打印界面..................................................................43

18、定制打印或导出...........................................................44

19、添力口下一个...............................................................44

20、职称考试信息.............................................................44

21、职称考试结果.............................................................44

五、有关数据库导入接口..............................................................45

（一）人员信息数据库结构.........................................................45

（二）高中级评审结果数据库结构..................................................46

-4-

概述

欢迎使用河南省职称工作信息系统！

《河南省职称工作信息系统》是为了满足我省各类事业、企业单位职称申报、评审，以及

专业技术人员管理工作需要而研发的职称工作信息平台。本系统具有良好的兼容性、广泛的适

用性、充分的灵活性和较好的稳定性。

本系统在以下操作环境下通过测试：Windows98/2000/2003,Windows_XP,WindowsNTo

系统基本硬件配置为：Pentiumll及以上CPU,64M内存，硬盘200M以上，根据所处理数据

量的大小建议采用更高的配置。

河南省职称工作信息系统分为单位版、职改办版、评委会版以及个人申报模块、人员基本

信息采集模块。各版本、模块既相互独立，又紧密联系，贯穿了职称申报、评审的各个环节和

专业技术人员管理的全过程。各版本具有不同的适用范围。

□单位版。主要功能有：专业技术人员职称申报过程及评审结果的管理；有关证书的管

理、打印，任职资格文件管理、打印；人员信息管理、聘任管理、结构比例管理；有关信息的

统计分析等。适用于各类事业、企业单位。

□职改办版。主要功能有：专业技术人员职称申报、评审管理；评委会评审情况的处理,

评审结果管理；证书编号、文件的自动生成；有关证书、文件的打印；职称考试管理；人员信

息管理、聘任管理、结构比例审批管理；评委会专家库的建设、维护，评委的随机抽取；有关

信息的统计分析等。主要适用于各级、各单位的职改部门以及需要自动生成证书编号和任职文

件的单位。职改办版分为单机数据库和网络数据库两种，网络数据库具有更高的运行效率，可

以实现多用户的网络化操作。

□评委会版。主要功能有：高、中级评委会评审信息的维护与管理；分组编号；有关评

审表格的生成、打印；评审过程的投票、计票管理，评审结果的自动生成；统计分析等。主要

适用于各高、中级评委会。

□个人申报模块。主要用于职称评审简表、初聘表、直接认定表等信息的录入、修改、

打印、上报。单位版、职改办版、评委会版中已包含此模块的所有功能，并附送个人申报模块,

以便单独使用，也可以通过“河南职称网”免费下载。

□人员信息采集模块。主要用于建立人员信息库时人员信息的采集。单位版、职改办

版中已包含此模块的所有功能，并附送人员基本信息采集模块，以便单独使用，也可以通过“河

南职称网”免费下载。

单位版主要功能介绍

单位版适用于各类事业、企业单位。主要功能有：

1、高、中级职称申报管理：主要包括专业技术人员申报信息的采集、审核汇总、上报、接

收、管理、打印，评审结果的接收、分发、管理等。

2、其它评价方式管理：主要包括初级评审、初聘、直接认定等评价方式信息的录入、打印、

上报、接收、处理等。

3、人员信息与聘任管理：主要包括人员信息的采集、管理、打印，人员聘任管理等。

4、结构比例管理：根据专业技术人员的资格及聘任情况自动生成岗位与结构比例数据，并

依此进行结构比例的上报、审批等。

5、证书与文件管理：主要包括任职资格证书、职称考试证书等有关证书信息的接收、分发、

管理、打印，有关资格文件的管理、打印等。

6、统计分析：主要包括对申报情况、评审结果、人员情况、聘任情况等数据的统计分析。

-6-

一、主要菜单功能介绍

（-）“系统管理”菜单

主要用于进行系统的设置。

1、字典管理部分：主要是管理单位字典、系列、评委会、评审

专业、职务名称、学历、级别、单位性质等有关代码字典。单

位字典可以由用户维护，其它字典由省职办统一维护，用户只

能查看，不能修改。

2、接收更新代码、导出基本代码、打印有关表格部分：主要用

于接收省职改办每年发布的更新代码，导出本系统基本代码，

打印评审简表等有关空白表格。

3、接收原系统数据部分：主要用于接收原系统的主管单位代码、

单位代码、证书信息等。

4、系统备份与恢复部分：主要用于备份系统数据或从原来备份的数据中恢复。

（二）“高、中级申报管理”菜单

主要用于高、中级申报信息的录入、上报、接收、打印，评审结

［职称工作信息系统单位（主管单

果的接收、分发、打印等管理。

I高中级申报管理■邺路罐求通宝1

1、“接收高中级申报信息”菜单主要用于高、中级申报信息的接收高中级申报信息

上报高中级申报信息

接收。高中级申报信息导出

2、”上报高中级申报信息”菜单主要用于高、中级申报信息的录入高中级申报信息

高中级申报信息管理

上报。

接收高中级评审结果

3、“高中级申报信息导出”菜单项主要用于把本系统中的高、上报（下发）高中级评审结果

中级申报信息基本项目导出给其他系统利用。高中级评审结果管理

4、”录入高中级申报信息”菜单项主要用于录入各系列高、中级评审简表信息。

5、“高中级申报信息管理”菜单项主要用于对系统中所接收的高、中级申报信息进行查

看（修改）、删除、组合排序、查询、定制打印或导出、打印评审简表、打印资格审查

表等。

6、“接收高中级评审结果”菜单项主要用于接收上级所下发的高、中级评审结果（已有

证书编号、发文字号、发证单位等信息）。

7、“上报（下发）高中级评审结果”主要用于上报下发本系统中的高中级评审结果。

8、“高中级评审结果管理”菜单项主要用于对高、中级评审结果进行查看（修改）、删

除、组合排序、查询、定制打印或导出、打印有关人员名单、对有异议的人员“转异

议人员库”等。

（三）“其它评价方式管理”菜单

主要用于对除高、中级评审以外的初级评审、初聘、直接认定、

其他评价方式管理人员聘任与结袱

资格确认等评价方式的管理。接收其他评价信息

上报其他评价信息

1、“接收其他评价信息”菜单项，主要用于接收初级评审、

录入其他评价信息

初聘、直接认定等评价信息。其他评价信息管理

2、”其他评价信息”菜单项，主要用于上报初级评审、初聘、接收其他评价结果

上报（下发）其他评价结果

直接认定等评价信息。其他评价结果管理

3、“录入其他评价信息”菜单项，主要用于录入初级评审、

初聘、直接认定等评价信息。

4、”其他评价信息管理”菜单项，主要用于接收初级评审、初聘、直接认定等评价信息的

查看（修改）、查询、删除、打印，转“结果库”等。

5、“接收其它评价结果”菜单项，主要用于接收其它评价结果。

6、”上报（下发）其它评价结果”菜单项，主要用于上报、下发其它评价结果。

7、“其它评价结果管理”菜单项，主要用于其它评价结果的查询、查看（修改）、删除、

追加、定制导出或打印等。

人员聘任与结构比例管理评委

（四）“人员、聘任与结构比例管理”菜单接收人员信息

人员信息导入

主要用于人员管理、聘任管理、结构比例审批管理。

上报CF发）人员信息

1、“接收人员信息”、“上报（下发）人员信息”菜单项，主要人员信息管理

用于接收、上报（下发）人员信息。人员聘任管理

、“人员信息导入”菜单项，主要用于把通过其他系统建立的

2岗位与结构比例方式1

人员信息库导入本系统中。岗位与结构比例方式2

3、“人员信息管理”菜单项，主要用于人员信息的录入、查看

（修改）、删除、打印、查询、排序、导出，人员花名册的打印。

4、”人员聘任管理”菜单项，主要用于人员聘任、解聘管理，聘任情况分类查看，聘任

花名册、解聘花名册、聘任证书的打印，聘任情况的定制导出或打印。

5、结构比例管理，主要用于根据人员资格情况和聘任情况生成结构比例有关数据并进行

结构比例审批，分方式一和方式二，具体采用方式一还是方式二由各省自定，省直单

位采用方式一。

（五）“证书管理”菜单

主要用于任职资格证书编号的生成、打印、管理，职称考试信息及证证书管理

书的管理与打印，原职称数据库证书信息的管理等。;任职资格证书管理

接收职称考试结果

、“任职资格证书管理”菜单项，主要用于任职资格的查询、打

1导入职称考试信息

印等职称考试管理

2、“接收职称考试结果”菜单项，主要用于接收上级所下发的职称接收原系统证书信息

导出原系统证书信息

原系统证书管理

-8-

考试结果。

3、”导入职称考试信息”菜单项，主要用于导入考试部门所报的职称考试信息。

4、“职称考试管理”菜单项，主要用于对职称考试结果的查询、修改、删除、导入、分发、

打印，生成证书编号、打印合格人员名单、打印各种职称考试证书等。

5、”接收原系统证书信息”菜单项，主要用于接收所分发的原职称数据库数据。

6、“分发原系统证书信息”菜单项，主要用于分发的原职称数据库数据。

7、“原系统证书信息管理”菜单项，主要用于原职称数据库证书的查询、打印等。

（六）文件管理

“任职资格文件管理”菜单项，主要用于资格文件查询，有关人员名单的打壬八

（七）“统计分析”菜单

主要用于对高、中级申报信息、高、中级评审结果、其它评价结

果、人员信息、聘任情况等的统计分析，各项统计均分为标准统计和

申报信息标准统计

定制统计两种方式。

申报信息定制统计

评审结果标睢统计

评审结果定制统计

其他评审结果标准统计

人员情况标准统计

人员情况定制统计

聘任情况标准统计

酹任情况定制统计

二、有关业务应用流程

（一）高、中级取称申报、评审、管理业务流程:

1、个人（或单位）录入申报信息（评审简表），逐级“上报”单位、宇职称工作信息系统单位（主管单f

高中级申报管理其他评价方式管理

主管单位审核汇总。1

接收高中皴申报信息

2、单位、主管单位“接收”个人申报信息，审核无误后“上报”上报高中级申报信息

高中级申报信息导出

职改部门。

录入高中级申报信息

高中级申报信息管理

接收高中级评审结果

上报（下发）高中级评审结果

3、职改部门、评委会组织评审，生成评审结果并下发。（此步操高中级评审结果管理

作由职改部门、评委会通过职改办版、评委会版软件进行处理）

4、单位接收高中级评审结果。（该步操作通过“高中级申报管理”菜单中“接收高中级评审结果”

功能实现.）

5、打印资格证书。（该步操作通过“证书管理”菜单中“任职资格证书管理”功能实现，如下图。）

,证书管理

点击选择证书打印人员范围评审结果冽表共有4条查询

所

抽

是否选择年度单位名称姓名证书编号

按姓名定位

2005

白

所厂选择2005郑州师范高等专科学校韩绍欣A01050100002

D高厂选择2005郑州师范高等专科学校尚轲A01050100003

+白「遨囹20。5郑州师范高等专科学校张云霞A01050100004查找下一个

-白F'薄孱2005郑州师范高等专科学校除冬花A01050100001

按证书编号定位

I---------------------

查找下一个I

一一

开

+白

市

封

白

+洛

市

阳

+1新

市

0乡

+0焦

市

作姐台排序

+1濮

市

0阳

鹳打印选中人员证书

+市

0壁

安

白

市

+阳

三

市

白打印所有证书

峡

+门

D许

市

+昌

D潦打印临时证书

市

+河

南

&市

+阳补证登记表打印

商

市

+O丘

周

市

+D口

驻

店

市

+D马

信

市

D阳

+位

整

省

+D直

根

及返回

D目

里

摭

中

□叁

-10-

（二）其它评价方式管理业务流程:

1、个人（或单位）"录入其它评价信息”（包括初级评审简表、初聘1

［其他评价方式管理1人员聘任与结松

表、直接认定表等），逐级“上报”单位、主管单位、职改部门。

接收其他评价信息

上报其他评价信息

2、单位、主管单位、职改部门“接收”其它评价信息，进行审核

录入其他评价信息

汇总。（第1、2步操作通过“其它评价方式管理”菜单中有关菜单项实现，有关其地评价信息管理

接收其他评价结果

菜单项如右图）上报（下发）其他评价结果

耳他评价结果管理

3、职改部门（或主管单位、单位）进行“其它评价信息管理”，转结果库。（此步操作通过“其

它评价方式管理”菜单中“其它评价信息管理”界面中“转结果库”按钮功能实现。）

“转结果库”时需录入“评价组织”、“发证单位”、“资格取得时间”等有关内容，如下图.

“其他方式申报信息转结果库

将转入申报信息共有1条

选梅状春年度市（省直）单位名称姓名笏份证号申修职秣系列中发职称级别申假职称申帙▲

e选撵2005需直0位郑州大学股同生413023740218331工程助理娘助理工程师水利

旷选挣2005笔・单•位郑州大学黄永利413024731202007工程助理级助理工程师水利

修选择2005备直单位郑州大学孙行东41302267051600!工程助理级助理工程师水利

厂选择2005省直单位郑州大学薛海燕413029690511044工程助理级助理工程师水利

“选择2005省直单位郑州大学卢祖和413025680306003工程助理级助理工程如水利_

V选择2005省直单位郑州大学张云虹413023651225332工程助理级助理工程卯水利

厂选择2005省直单位郑州大学吴红413021690819002工程助理级助理工程如水利

厂选择2005省直生位郑州大学甘书格413024690229041工程助理级助理工程师水利

~选杼2005省直年位郑州大学何爱文413024681229009工程助理级助理工程师水科

厂选择2005省直坦位郑州大学潘卫东41152819690407007工程助理皴助理工程师水利

~选撵2005省直©位郑州大学耿玉玲41302819710802832工程助理皴助理工相即水利

=选择2005省直单位郑州大学陈杰413024660608041工程助理级助理工程师水利

17选择2005省直单位郑州大学杨培祥413024720315091工程助理级助理工程师水利

V选择2005省直单位郑州大学甘书玉413027681005472工程助理级助理工程如水利

“选择2005省直单位郑州大学罗清华413023670212702工程助理级助理工程如水利

厂选择2005省直堂位郑州大学吴海林413028710914151工程助理镀助理工程师水科

修选择2005省直单位郑州大学张文存413024680110043工程助理级助理工程师水利

111______________________________1上广1

全部取消