中小学电子学籍管理办法

嫩江县中小学学生学籍管理办法（试行）

为加强和规范中小学学生学籍管理，依据《黑龙江省普通

高级中学学生学籍管理办法（试行）》，结合我县实际，制定本

办法。

一、全县中小学学生学籍由教育行政部门与学校共同管

理。学校要有专人负责学籍管理工作，负责学生信息录入，并

确保所录信息齐全、规范、准确。小学阶段学生学籍档案只有

电子一种，初中阶段学生学籍档案包括纸质和电子两种，纸质

档案要与电子档案内容保持一致。

二、小学一年级新生必须是本学区内的学生，入学一周内，

学校根据新生有关证明材料，为其注册电子学籍。初中七年级

新生学校凭录取通知书接收学生，并根据小升初底表从六年级

电子学籍中拽学生至本校相应班级，新七年电子学籍必须与小

升初底表一一对应，学校不得为非本校学生注册学籍。新生注

册时，要严格控制班额，小学每班不超过45人，中学每班不

超过50人，接受正常转学、复学后，小学班额不得超过55人,

中学班额不得超过60人。新学年学生入籍工作在学生入学后

两周内完成，过期教育行政部门不予审核。

三、转学

（一）学生家庭户口及住址跨省、市、县、乡（镇）迁移

的，农村家长到城镇买楼房居住的准予就近转学。学生单人户

口迁移不视作转学理由。学校在本县内不符合转学条件的不准

转学。

（二）学校不得拒收教育股根据有关政策安排的转学学

生，转学一律不得进行入学考试。

（三）转学过程不得变更就读年级。

（四）本县域内转学流程为：通过管理系统下载并打印《嫩

江县教育局普通中小学转学证》，《嫩江县教育局普通中小学转

学证回执》，并在系统中提出转学审请，转出学校签署意见、

盖章；主管教育行政部门审核、盖章。转入学校在接收转入学

生的同时在系统中接收转入学生的电子学籍。

外县学生转入本县的办理流程为：持转出学校出具的转学

证明、户口或房产证明、学籍档案等相关材料到主管教育行政

部门审核、盖章，转入学校在接收转入学生当天为其在系统中

申请电子学籍。

本县学生转入外县的办理流程为：通过管理系统下载并打

印《嫩江县教育局普通中小学转学证》，《嫩江县教育局普通中

小学转学证回执》，并在系统中提出转学审请，转出学校签署

意见、盖章；主管教育行政部门审核、盖章。

学生转学学校必须严格把关，不符合条件的一律不出具转

学证明。

四、休学

（一）学生因病或不可抗拒原因不能上学的，可以办理休

学手续。

（二）毕业学年原则上不办理休学手续。

（四）学生休学流程：持县级以上医院诊断书、病历，由

学校严格审查，符后休学条件的，盖休学章并签字，然后在系

统中提出休学审请，再到所属教育行政部门审核、盖章。

五、复学

（一）休学期限为一年，原则上休学者不得提前复学，也

不得中途到其他学校上学。

（二）学生需要复学的，持医院出据的康复证明，由学校

审查属实后，在网上提交复学审请，安排适当班级就读。

六、已注册学生各项信息修改属于信息变更，主要包括学

生姓名、民族、身份证号码等。对信息变更，应当由学生本人

或监护人提供合法身份证明等相关资料，向所在学校提出申

请，学校审核无误后修改学生信息，学生姓名报教育行政部门

修改。

七、建立学籍管理数据保密制度，对学生的相关情况予以

保密。未经授权，任何人不得查询或更改学生学籍档案，不得

用作其它用途，确保学生学籍信息安全。

八、县域内的学生转学在开学初一个月内教育行政部门负

责审核，一个月后原则上不授理县域内学生转学。外县转入本

县及本县转入外县学生开学期间审核转学，假期不授理学籍变

动业务。

九、电子学籍中注册的学生人数必须与校学生人数一一对

应，系统中学生人数为教育行政部门内部掌握数据，将做为教

育行政部门制定各种方案及中小学生订教材的依据。如果由于

学校操作不及时造成失误，责任由学校自行负责。

十、本办法自颁发之日起执行，本办法由教育股负责解释。

教育行政部门负责起始年级学生信息审核，录入信息中学

生姓名的改动，学籍变动的审核等。

四、被录取的学生本人或其监护人未到学校报道的，学校

不得代为其注册登记。因故不能如期报到的新生，须由监护人

向学校申请延期注册，学校可保留其入学资格。延期期限不超

过两周。对开学后两周内不到学校注册，又不办理延期注册手

续者，学校应视其为自动放弃入学资格，不为其注册电子学籍。

对学校违反规定注册的学生，教育行政部门不予审批学籍。

附件1:

黑龙江省普通高中学生学籍号编码规则

学籍号由16位数字组成，具体含义与顺序如下表:

市（地）县（区）学校

入学年号学生序号

代码代码代码

1、省代码：由两位数字组成，全省统一为“23”。

2、市（地）代码：由两位数字组成（见附表）。

3、县（区）代码：由两位数字组成（见附表）。

4、入学年号：由四位数字组成，取公历年号。例如2011

年入学，入学年号则为2011。

5、学校代码：由两位数字组成（见附表）。

6、学生序号：由四位数字组成。学生序号依据学校招生

人数从0001开始连续编排，中间不得出现空号。

例如：2011年入学的哈尔滨市第三中学序号为1的学生，

其串籍区和单排如丫：

2I3I0I1I0I3I2I0I1I1I0I1I0I00I1

借读学生暂用学籍号的编制与借读学校学籍号编制要求

相同，但学生序号中第一位用9表示，后三位从001开始连续

编排。

附表：

市（地）、县（区）、学校代码表

（地）县（区）学校

序号学校名称

代码代码代码

1哈尔滨市第一中学校010201

2哈尔滨市第五中学校010202

3哈尔滨市第十四中学校010203

4哈尔滨市第十八中学校010204

5哈尔滨市第一十六中学校010205

6哈尔滨市第四十中学校010206

7哈尔滨市国联学校010207

8哈尔滨市荣华高级中学010208

9哈尔滨市行知中学校010209

10哈尔滨市奔赛中学校010210

11哈尔滨师范大学附属国际010211

12哈尔滨市剑桥第一中学校010212

13哈尔滨市青一学校010213

14哈尔滨市第三中学校010301

15哈尔滨市第十三中学校010302

16哈尔滨市第十九中学校010303

17哈尔滨市第三十二中学校010304

18哈尔滨市第三十七中学校010305

19哈尔滨市第四十四中学校010306

20哈尔滨市第七十三中学校010307

21哈尔滨师范大学附属中学010308

22黑龙江省实验中学校010309

23哈尔滨市三发中学校010310

24哈尔滨市平公中学校010311

25哈尔滨市学府中学校010312

26哈尔滨市振华中学校010313

27黑龙江省海城中学校010314

28哈尔滨市松雷中学校010315

29哈尔滨市中实学校010316

30哈尔滨工业大学附属中学010317

31哈尔滨市晖春中学校010318

32哈尔滨市南岗中学校010319

33哈尔滨市清华园高级中学010320

34黑龙江大学附属中学校010321

35哈尔滨市第二中学校010401

36哈尔滨市第四中学校010402

37哈尔滨市第八中学校010403

38哈尔滨市第十二中学校010404

39哈尔滨市第五十八中学校010405

40哈尔滨市第九十中学校010406

41哈尔滨市先锋中学校010407

42哈尔滨市南马中学校010408

43哈尔滨市第六中学校011001

44哈尔滨市第九中学校011002

45哈尔滨市第十一中学校011003

46哈尔滨市第四十六中学校011004

47哈尔滨市第五十九中学校011005

48哈尔滨市第六十四中学校011006

49哈尔滨市第一二二中学校011007

50哈尔滨市朝鲜族第一中学011008

51哈尔滨工业大学实验中学011009

52哈尔滨市和平中学校011010

53哈尔滨市香新中学校011011

54哈尔滨市汇文中学校011012

55哈尔滨市轴承高级中学校011013

56哈尔滨市华文中学校011014

57哈尔滨市德强中学高中部011015

58哈尔滨市剑桥第三中学校011016

59东北农业大学附属中学011017

60哈尔滨市阳光中学校011018

61哈尔滨市东方红中学校011019

62哈尔滨市华侨实验学校011020

63哈尔滨市新北方中学校011021

64哈尔滨市第二十四中学校010801

65哈尔滨市第一六二中学校010802

66哈尔滨市第一六四中学校010803

67哈尔滨市东安中学校010804

68哈尔滨市哈飞中学校010805

69哈尔滨市松北区对青山镇010903

70哈尔滨市第八十八中学校010904

71哈尔滨市呼兰区第一中学011101

72哈尔滨市呼兰区第三中学011102

73哈尔滨市呼兰区第六中学011103

74哈尔滨市呼兰区第九中学011104

75哈尔滨市呼兰区明星高级011105

76哈尔滨市呼兰区万邦中学011107

77哈尔滨市阿城区第一中学011201

78哈尔滨市阿城区第二中学011202

79哈尔滨市阿城区玉泉高级011203

80黑龙江省龙涤集团有限公011204

81阿城继电器厂高级中学校011205

82哈尔滨市阿城区朝鲜族中011207

83哈尔滨市龙新中学校011209

84哈尔滨市阿城区珠峰高级011210

85依兰县高级中学012301

86依兰县达连河高级中学012302

87依兰县第三高级学校012304

88宾县第一中学校012501

89宾县第二中学校012502

90宾县第三中学校012503

91方正县第一中学012401

92方正县综合高级中学012402

93黑龙江省双城市第三中学018201

94双城市周家镇第一中学018202

95双城市兰棱镇第一中学018203

96黑龙江省双城市兆麟中学018204

97双城市铁路中学018205

98双城市五家高级中学018206

99双城市农丰镇中学018207

100双城市韩甸镇中学018208

101双城市忠植中学校018210

102哈尔滨市双城现代中学018212

103五常市第一中学校018401

104五常市第二中学校018402

105五常市拉林第一中学校018403

106五常市山河第一中学校018404

107五常市朝鲜族高级中学校018405

108五常市高级中学校018406

109五常市职业技术教育中心018407

110五常市世纪中学校018408

111巴彦县高级中学012601

112巴彦县兴隆中学012602

113巴彦县第三高级中学012603

114木兰县高级中学校012701

115木兰县东兴镇中学校012702

116通河县第一中学校012801

117尚志市尚志中学018301

118尚志市逸夫学校018302

119尚志市朝鲜族中学018303

120尚志市帽儿山镇中学018304

121尚志市一面坡中学018305

122尚志市苇河镇中学018306

123尚志市亚布力镇中学018307

124尚志市一曼中学018308

125尚志市珠河中学018309

126延寿县第一中学012901

127延寿县职业技术教育中心012902

128延寿县朝鲜族中学012903

（地）县（区）学校

序号学校名称

代码代码代码

129齐齐哈尔市第一中学020201

130齐齐哈尔市第四中学020202

131黑龙江东亚集团第二中学020203

132齐齐哈尔市恒昌中学020204

133鹤城高级中学020205

134齐齐哈尔市第八中学020301

135齐齐哈尔市第三十二中学020302

136齐齐哈尔市实验中学020304

137齐齐哈尔市民族中学020305

138齐齐哈尔市朝鲜族中学020306

139齐齐哈尔市学府高中020307

140齐齐哈尔市沁园中学020308

141齐齐哈尔外国语学校020309

142齐齐哈尔中学020401

143齐齐哈尔市第十六中学020402

144齐齐哈尔市第五十一中学020404

145齐齐哈尔市新天地艺术中020406

146齐齐哈尔市北地高级中学020407

147齐齐哈尔市第十一中学020501

148齐齐哈尔市第六中学校020601

149中国第一重型机械集团公020602

150齐齐哈尔阳光高级中学校020604

151齐齐哈尔市第二十四中学020701

152梅里斯达斡尔族区第二中020801

153龙江县第一中学022101

154龙江县第二中学022102

155龙江县第五中学022103

156讷河市第一中学028101

157讷河市老莱中学028102

158讷河市第二中学028103

159讷河市拉哈一中028104

160依安县实验中学022301

161依安县第一中学022302

162泰来县第一中学022401

163泰来县第三中学022402

164甘南县第一中学022501

165甘南县第二中学022502

166富裕县实验中学022701

167富裕县第三中学022702

168克山县第一中学022901

169克山县第三中学022902

170克东县第一中学023001

171拜泉县第一中学023101

172拜泉县第四中学023102

（地）县（区）学校

序号学校名称

代码代码代码

173鸡东县第二中学032101

174鸡东县第五中学032102

175鸡东县余山高中032103

176鸡东县朝鲜族中学032104

177鸡西市第一中学校030201

178鸡西市第二中学校030202

179鸡西市第四中学030203

180鸡西市第十九中学030204

181鸡西实验中学030205

182鸡西市城子河区杏花学校030206

183鸡西市新苑艺术学校030207

184鸡西市育英私立高级中学030208

185鸡西市文成中学030209

186鸡西市私立天华高级中学030211

187鸡西市英桥高级中学030212

188鸡西市学府高级中学030213

189鸡西市朝鲜族中学030215

190鸡西市振华国际交流高级030216

191鸡西市第六中学校030501

192密山市第一中学038201

193密山市第四中学038202

194密山市朝鲜族高级中学038203

195虎林市高级中学038101

196虎林市实验中学038102

市县（区）学校

序号学校名称

(代码代码

197鹤岗市第一中学040001

198鹤岗市第二中学040002

199鹤岗市第三中学040003

200鹤岗市育才中学040004

201鹤岗市博英高中040005

202鹤岗市私立通博学校040006

203鹤岗市私立新北方学校040007

204绥滨县第一中学042201

205绥滨县综合高中042202

206萝北县高级中学042101

207萝北县朝鲜族中学042102

208萝北县综合高中042103

市县（区）学校

序号学校名称

(代码代码

209双鸭山市第一中学050001

210双鸭山市第三十一中学050002

211双鸭山市第三十三中学050003

212双鸭山市田家炳中学050006

213双鸭山市锦程中学050007

214集贤县第一中学052101

215集贤县第四中学052102

216双鸭山市建新中学052103

217宝清县高级中学052301

218宝清县第二高级中学052302

219宝清县综合职业技术中心052303

220友谊县高级中学052201

221饶河县高级中学052401

222饶河县第二高级中学052402

市县（区）学校

序号学校名称

(代码代码

223大庆市第六中学060201

224大庆市第十三中学060202

225大庆市第二十三中学060203

226大庆市实验中学060204

227大庆市东风中学060205

228大庆市第一中学060401

229大庆市第二十二中学060403

230大庆市第二十八中学060404

231大庆市大庆中学060405

232大庆市石油高级中学060406

233大庆市第十中学060501

234大庆市第十六中学060502

235大庆市第十七中学060503

236大庆市铁人中学060505

237大庆市第三十五中学060601

238大庆市第五十六中学060602

239大庆市第四中学060301

240大庆市第十九中学060302

241大庆市第三十九中学060303

242大庆市第六十中学060304

243杜蒙自治县第一中学062401

244杜蒙自治县蒙古族中学062402

245肇源县第一高中062201

246整源县第三中学062202

247肇源县蒙古族中学062203

248肇州县实验高中062101

249肇州县第二中学062102

250林甸县第一中学062301

市县（区）学校

序号学校名称

(代码代码

251铁力市第一中学078101

252铁力林业局马永顺中学078102

253铁力市第二中学078103

254伊春市双丰林业局综合高078104

255嘉荫县第一中学072201

256伊春市汤旺河区第一中学070701

257伊春市新青区第一中学070702

258伊春市第一中学070201

259伊春市伊春区第二中学070202

260伊春市翠峦区第一中学070203

261伊春市美溪区第一中学070204

262伊春市西林区第四中学070205

263伊春市职业教育中心070206

264伊春市第二中学070301

265伊春市带岭区高级中学070302

266伊春市南岔区高级中学070303

267伊春市朗乡林业局第三中070304

268伊春市金山屯区高级中学070305

269伊春市友好区第二中学070401

市县（区）学校

序号学校名称

(代码代码

270佳木斯市第一中学080001

271佳木斯市第二中学080002

272佳木斯市第七中学080004

273佳木斯市第八中学080005

274佳木斯市第十一中学080006

275佳木斯市朝鲜族基础教育080007

276佳木斯市松北高级中学080008

277佳木斯大学附属中学080009

278佳木斯市行知中学080010

279佳木斯市新世纪中学080014

280富锦市第一中学088201

281富锦市第三中学088202

282桦南县第一中学082201

283桦南县第二中学082202

284桦南县培黎学校082203

285桦川县第一中学082601

286桦川县第五中学082602

287汤原县第三中学082801

288汤原县高级中学082802

289汤原县鹤立中学082803

290同江市第一中学088101

291抚远县第一中学083301

市县（区）学校

序号学校名称

(代码代码

292七台河市第二中学090001

293七台河市第六中学090002

294七台河市第十中学090003

295七台河市高级中学090004

296七台河市实验高级中学090005

297七台河市希望高级中学090006

298勃利县高级中学092101

299勃利县朝鲜族中学092102

300勃利县第七中学092103

市县（区）学校

序号学校名称

(代码代码

301牡丹江市第一高级中学100001

302牡丹江市第二高级中学100002

303牡丹江市第三高级中学100003

304牡丹江市第五中学100004

305牡丹江市第八中学100005

306牡丹江市第十五中学100007

307牡丹江市第二十四中学100009

308牡丹江市朝鲜族中学100010

309牡丹江市教育学院附属中100011

310牡丹江市一中分校100013

311牡丹江市北亚高级中学100014

312牡丹江市第二中学分校100017

313牡丹江市赵荣美术学校100019

314绥芬河市高级中学108101

315宁安市第一中学108401

316宁安市综合中学108402

317宁安市朝鲜族中学108403

318宁安京城高级中学108404

319宁安市职教中心108406

320海林市高级中学108301

321海林市第一中学108302

322海林市朝鲜族中学108303

323海林市汇佳中学108304

324穆棱市第一中学108501

325穆棱市第二中学108502

326穆棱市朝鲜族中学108503

327东宁县第一中学102401

328东宁县绥阳一中102402

329东宁县朝鲜族中学102403

330东宁县职教中心102404

331林口县第一中学102501

332林口县第四中学102502

333林口县职教中心102503

市县（区）学校

序号学校名称

(代码代码

334黑河市第一中学110001

335黑河市第五中学110002

336北安市第一中学118101

337北安市第三中学118102

338北安市实验中学118103

339北安市通北一中118104

340五大连池市高级中学118201

341嫩江县第一中学112101

342嫩江县高级中学112102

343嫩江县伊拉哈中学112103

344嫩江县海江中学112104

345五大连池风景区高级中学118301

346逊克县第一中学112301

347孙吴县第一中学112401

市县（区）学校

序号学校名称

(代码代码

348绥化市第一中学120001

349绥化市第二中学120002

350绥化市第七中学120003

351绥化市第九中学120004

352绥化市北林区四方台镇第120005

353绥化市北林区永安满族镇120006

354绥化市云岫中学120009

355安达市第七中学128101

356安达市高级中学128102

357安达市田家炳高级中学128103

358海伦市第一中学128301

359海伦市第二中学128302

360海伦市第七中学128303

361海伦市第六中学128304

362肇东市第一中学128201

363肇东市第二中学128202

364肇东市第四中学128203

365肇东市第九中学128204

366望奎县第一中学122101

367望奎县第二中学122102

368兰西县第一中学122201

369兰西县第四中学122202

370青冈县第一中学122301

371青冈县第六中学122302

372庆安县第一中学122401

373庆安县第三中学122402

374明水县第一中学122501

375绥棱县第一中学122601

市县（区）学校

序号学校名称

(代码代码

376呼玛县高级中学272101

377塔河县第二中学272201

378漠河县高级中学272301

379大兴安岭实验中学270101

380大兴安岭高级中学270102

381新林区第一中学270301

382呼中区第二中学270401

市县（区）学校

序号学校名称

(代码代码

383农垦佳木斯学校400101

384农垦总局局直高中400102

385红兴隆管理局第一高级中400201

386红兴隆管理局第二高级中400202

387宝泉岭管理局高级中学400301

388宝泉岭管理局第二高级中400302

389宝泉岭管理局第三高级中400303

390建三江管理局第一中学400401

391建三江管理局第二高级中400402

392北安管理局第一高级中学400501

393北安管理局第二高级中学400502

394北安管理局第三高级中学400503

395九三管理局第一中学400601

396九三管理局第二高级中学400602

397齐齐哈尔管理局高级中学400701

398齐齐哈尔管理局第二高级400702

399牡丹江管理局高级中学400801

400绥化管理局高级中学400901

401哈尔滨管理局高级中学401001

市县（区）学校

序号学校名称

(代码代码

402海林林业局第一中学411101

403柴河林业局第一中学411201

404大海林林业局第四中学411301

405东京城林业局第三中学411401

406穆棱林业局第一中学411501

407绥阳林业局第一中学411601

408林口林业局中学411701

409亚布力林业局第一中学412101

410方正林业局第一中学412201

411山河屯林业局第一中学412301

412苇河林业局高级中学412401

413兴隆林业局高级中学412501

414绥棱林业局中学校412601

415通北林业局第一中学412701

416沾河林业局第三中学412801

417东方红林业局高级中学413101

418鹤北林业局高级中学413201

419迎春林业局第一中学413301

420清河林业局高级中学413401

421桦南林业局第四中学413501

422双鸭山林业学校413601

附件2：

黑龙江省普通高中学生学籍簿

市（行署、总局）县（市、区）学

校编号：

姓名性出生年学

学

生

生曾用名民政治面

照

基身份证

片

本

学籍号