【H环保材料公司行政管理效率低下的原因及优化建议11000字（论文）】

H环保材料公司行政管理效率低下的原因及完善对策研究摘要随着我国经济整体性的发展和国民创业情绪的不断高涨，目前我国的各类型企业发展迅速，每年都有数万的各类型企业产生，但也有很多企业破产。企业行政管理在企业管理中发挥着至关重要的作用，从企业自身来说，各类型企业由于其自身的结构和条件的限制，生产经营本就面临着诸多的风险。从这个角度上来看，企业能否发展和生存很大程度上取决于其是否能建立有效且合理的行政管理体系。因此，本文运用文献资料法、案例研究法等方法，通过对HX公司经营状况的分析，发现其经营绩效不高的原因，包括缺乏完整的工作计划，行政管理机构不合理，人员素质有待提升，行政管理认识不足，工作积极性不高等问题，本文结合公司实际，从采取高效管理模式，精简企业机构，加强管理人才培养，提高行政管理认识，建立绩效考核制度等方面提出改进措施，以期推动我国企业行政管理效率的优化。关键词：HX公司；行政管理；效率优化目录摘要TOC\o"1-3"\h\u12722一、绪论 一、绪论（一）研究背景随着我国经济整体性发展，国民创业情绪持续高涨，当前国内各类企业快速发展，每一年都会有数万企业相继涌现，但破产企业也非常多。导致企业破产的一个重要原因之一就是管理者对行政管理欠少意识与能力。以市场为视角，政策的变化、贸易环境恶化等因素，都会对企业造成风险。就企业本身而言，各类企业受自身结构、条件的约束，在生产经营过程中就会存在很多风险。从这一角度来看，一个企业若想发展与生存，主要看它能否建立起一套行之有效、结构合理的行政管理体系。通常情况下，企业的行政管理工作会受很多方面的影响，例如团队组建、员工专业能力、企业内部的行政制度等，都是企业行政效能提升的主要因素，除企业内部因素外，借助日益宽松的市场环境所导致的市场激烈竞争，对国内任何一家企业而言，其行政管理体系也会受到外界因素影响。综上所述，对企业而言，有效的行政管理便能为企业整体战略目标的达成带来强大的推动力，可想而知，在不久的未来，提升企业行政管理工作效率必将成为企业管理发展的时代潮流。（二）研究意义由于国内外学者对公司治理的研究比较多，而对其进行独立的探讨，主要集中在宏观层面上，而对具体的企业则缺乏个案的研究，所以，本文通过对HX公司的个案研究，来充实我国的企业管理理论，并在理论上有所借鉴。本论文的研究对于HX公司提高行政效率具有重要的参考价值，对于HX公司的管理工作具有重要的参考价值，对于HX公司的管理工作也具有重要的参考价值。（三）研究现状1.国外研究现状行政管理理论是由德国古典管理学派的代表者马科斯.韦伯提出的，他把行政组织结构划分为三层，第一个层次为高级管理阶层、第二个层次为中级管理阶层、第三个层次为低级管理阶层。这三层人员在整个企业里处于不同层次上，承担着不同的责任和义务。在行政管理理论看来，应把一项工程的各项活动进行细致的划分，把各项工作分成较少的任务，并合理的分配到组织内的个人。组织内职位的大小需根据权限的大小做好规划。建立指挥体系，上级领导下级，上级对下属负责。管理人员是工作人员，而并非是企业的所有者。在一个组织中，组织成员的关系是客观存在的，容易受到个人情绪的影响。这是因为管理者有一定的组织性，正确的态度是关键。因此，要强调员工严格遵守组织的纪律。行政制度形成了一种组织严密的机制，可根据个人能力水平将职位分配给合适的人，进而提升组织人员的工作效率。任何企业，一定要建立完善的管理制度，执行管理职能，合理分配员工，将员工放置在最佳的工作岗位上。2.国内研究现状学者张义军将现代企业的行政管理按职能划分为两类。广义上的行政管理主要包括办公室管理、行政事务管理、人力资源管理、财务会计管理四个方面。狭义的行政管理，将人力资源和财务规划分离为单独的部门职能，以行政和办公室管理为主导。行政工作管理和办公室管理主要集中在企业实际工作中的正式形式，尽管看起来简单，但工作任务的多元性和复杂性使得将秩序及计划融入到工作实践中就变得极为重要。现代企业管理标准化研究中心在书中归纳了企业管理部门的工作任务和职责。与其他企业的内部业务或职能部门相比之下，行政部门的工作任务和项目变得越来越复杂，但是其中任何一个都会直接关系到企业与员工的利益。何振华将企业行政管理的功能划分成五大类，即：计划、组织、人力功能、指挥和控制。计划、组织、指挥（即命令）、控制与传统理念并无太大区别，企业需要把合适的人放置在合适的岗位上，以实现企业经济效益最大化的目标。当然，这样的划分形式实际上介于行政管理的广义和狭义之间，即使现代大企业和中小企业独立将人力资源划分成部门，行政管理也依旧不可小觑人力的作用，通过行政措施对人力实行激励和利益的保障是行政管理极为重要的工作项目与核心内容之一。（四）研究内容与方法本文首先对HX公司行政管理现状进行分析，找出该公司管理效率不高的根本原因，同时结合该公司的具体情况，从行政管理模式、精简企业机构、加强管理人才培养、健全企业管理体系等方面，给出了提升行政管理效率的对策。以增强和延续HX公司在涂料行业中的稳健发展。（1）文献资料法在各大网络平台搜集了有关影响企业行政效能的相关文献资料，进行了详细的梳理和总结，并从中找出相关的结论，进而为本文的研究带来相应的理论支撑。（2）案例研究法本文以HX公司为研究对象，通过系统的数据和一手资料，对其进行了详细的调查，以此探寻企业在现实工作中的经营情况。二、概念界定和相关理论概述（一）相关概念界定1.企业行政管理行政管理这一概念就其广义而言，就是指社会中一系列的事物活动，是由政府授权的一种集中管理的权力。而在企业的性质上，对行政工作进行全面管理，也就是我们常说的“企业经营”。企业经营管理的核心内涵可以总结为四个层面：（1）制定公司的行政计划。每一个企业的实际情况各有不同，要制定出一套科学合理的经营管理措施，同时实行并制定相应的管理办法，使其实现相应的目标。能否针对性的进行有关的经营计划和经营目标的预测，是企业经营管理制度和经营行为能否获得成功、科学化的关键所在。（2）各公司的合作和协调。企业的行政工作能否有效的执行，并制定出一套切实可行的计划，一定要对每一个员工都负起相应的责任，然后才能保证企业的管理工作的顺利开展。（3）执行公司的行政工作。在执行公司的行政工作的时候，要确保各层次的员工不会产生矛盾，要保持和谐，并且在实施的时候，要确保员工的积极性不会下降。（4）及时调整。企业行政管理制度制定之后，执行过程当中，如果察觉到异常的现象，就应该及时地对其进行调整，并且不断改进，学会灵活变通，这样才能使企业行政管理变得更加合理和有效。2.行政管理效率企业经营的好坏，关键在于其行政工作是否有效。而考量企业经营绩效的关键因素，便是要看企业的投入与产出比例是否合理，以及是否能达到预期的目标。概括了公司治理效能的三个特点：（1）完成工作的时间。企业在进行行政管理时，必须做到资源的合理配置，激发每一个员工的工作热情，让公司的利润最大化，同时也要确保工作的进度，如期完成自己的工作；（2）纵向性。公司通过清晰的上下级关系，将上级的想法传达给下级，确保下级可以按照上级的要求制造出符合公司要求的产品；（3）可调节的程度。在进行行政工作时，要合理地确保其具有一定灵活性，进而提升员工对工作的热情和工作能力。从行政工作的性质出发，可将其划分为基层、中层经营、上层宏观控制三大类，只有三者都达到要求，才能算得上是比较成功的。（二）行政部门在企业管理中的作用1.提高企业的适应能力行政管理直接影响着企业生存与发展，它是企业竞争力的重要源泉与竞争优势之本，目前市场竞争的界限已发生了根本性的改变。企业唯有对原有行政管理制度进行调整与优化，才有能从容面对史无前例的挑战。特别是我国电信行业在移动互联网上正在经历着一个至关重要的战略转变。每个企业都要对自身发展战略进行不断的调整，使之能够顺应市场、技术以及政策等方面的改变，从而优化自身的发展进程。企业借助行政管理，企业行政部门能够在相关规章制度引导下，确保企业对人力、物力、财力进行有效配置，从而保证战略目标得以实现。此外，企业通过管理，能够对自身的企业文化进行有效的塑造。在企业文化的影响之下，企业管理人员工作热情越高，企业运作的效率就会越好。2.提升企业的综合竞争力企业的行政部门一般被划分为两个方面：管理决策层和执行层。在管理决策层面的主要任务是确立战略目标、政策准则和企业发展相关的内容；企业行政管理部门处于决策层和执行层中间，在具体工作流程中主要起中介作用。中间管理决策层会将决策向执行层迁移，由执行部门来具体实施，并把执行结果向管理决策层传递。这就造成了信息传输上的问题。只有做好行政管理，才能够保证有效分工与人员协调。解决矛盾对于提升信息传输效率至关重要，在此情况下，企业管理也会逐渐规范起来。也便于各部门间的交流和协调。企业作为一个庞大的集体，在其生产以及管理当中，由于所面对的任务都会不尽相同，所以每个部门所采用的工作方式以及措施都不相同，所以在实际运行的过程当中就需要运用一些行政管理手段来对部门间进行协调以及管理，增强各部门间的交流，这样才能够提升其工作效率以及推动其高效运行。对企业而言，有必要采取这种把各部门联系在一起的方法,来降低可能发生的错误和问题并提高其团队协作能力。3.推进企业发展目标的实现作为连接企业决策部门和执行部门的企业管理部门，它对提升企业管理效率起着关键作用。行政部门会及时向管理层传递相关的管理数据，使管理层能够根据市场变化快速调整企业的定位及营销策略。所以，行政部门能够保证企业上下级信息快速流动，进而在企业及时经营方面具有关键的作用。可以大幅度提高企业对市场的适应度。企业若想稳定的发展，就需要对其行政管理制度发展性加以重视，企业行政管理是顺应现代社会发展的根本要求。在现代社会发展过程中，企业有可能出现与社会发展不相适应的情况，此时就需要加强企业行政管理的力度，统筹好各个部门间的交流与沟通，进而促使我国企业适应度得到提高。自从我国实行改革开放政策后，企业得到了快速发展，其经营规模逐步扩大，行政管理对我国企业所产生的影响也渐渐显现了出来。为充分适应社会的迅速发展，就需要制定出相应的行政管理制度。三、HX公司行政管理现状（一）HX公司简介公司自2005年开始致力于健康环保涂料的研发、生产、销售，目前公司的产品涵盖家用涂料及工业涂料等几种类型，其中家用涂料包括内外墙建筑涂料、家装木器涂料等；工业漆主要有工程涂料、家具涂料、重工涂料、玩具涂料、家电涂料及涂料用树脂等几种类型，产品依次通过了ISO9001、ISO14000、CCC、CNAL、FDA、UL等认证。同时，公司已在全国范围内设立了销售网络，拥有2500多个销售网点，以“家居”为核心的客户，为广大客户提供高品质、高性价比的油漆服务。公司对技术的研发、应用非常重视，在公司的产品制造中充分运用技术，深受广大用户的赞誉。（二）HX公司行政管理的现状公司的组织结构能在某种程度上反映出企业行政管理工作。行政管理工作范畴包括了办公室事务、人力资源管理事务、行政事务以及财务事务等。HX公司成立了专门的行政部，承担公司的行政管理工作。除行政部外，公司还建立了股东大会、董事会制度。这些部门的许多工作都与行政管理工作有关，行政管理工作还能协调好这几个部门各项工作的顺利开展。企业行政管理的内容主要由四个部分组成，包括计划工作、组织工作、指挥工作和控制工作。从这四方面对国有企业进行综合控制。计划工作是对管理内容要有一个明确的认识，对如何实现企业目标有一个周密的计划和制订方案。再按照计划将任务分配给每一位员工。而计划既要包括短期的计划，也要对于未来进行一个长期性的规划。短期计划可以按照每个月份来进行详细的计划，如需要完成多少销售额等。而长期性的计划是对企业今后的发展进行规划，比如在未来要把企业建设成一个怎样的企业，并通过对大目标的计划来促进企业的发展。组织工作实施计划之后，应把计划中所采取的措施转化为具体的任务，并分配到个体身上。把计划转变为实际行动。由于企业人员专业性各不相同，所以分配任务时应该考虑人员的专长而做出不同分配，对每一个人的任务都要进行明确。指挥工作。由于企业的人员具有分散性，每个人的想法都会与企业思想有一定的出入，所以对于企业来说，要想指挥员工工作，那么就要采取切实可行的措施，减少员工在工作中可能遇到的各种问题，明确员工在合作分工中的情况，确立各自的职责结构，对于不同等级的员工安排不同的工作岗位，调动他们工作的积极性，从而使行政管理人员的工作协调统一。化解员工间的矛盾，进而降低了在工作中可能遇到的各种问题。控制工作。也就是要对工作完成的过程进行监督，并对其进行控制与调节，制定出一套完善的建立机制和惩罚机制，以提高员工的工作效率和工作水平。由此使得企业行政管理工作具有一定的合理性，同时也提高了有效性。四、HX公司行政管理效率低下的原因（一）缺乏完整的工作计划HX公司的企业行政部门缺乏一套完整的工作方案，使得实际的行政工作无法实现，而公司的管理人员也没有相对应的行政态度，也没有运用有效的方法来化解行政问题，公司的资源浪费严重。此外，HX公司的部分业务与其它业务部门之间也存在冲突，有些甚至还利用自己部门职权对公司的资源进行管理，为了自身的利益，为自己牟取私利，这不仅会对公司的利益造成影响，而且会对公司的其它员工和公司的经营造成不良的影响。公司的行政工作没有一个统一的规划，就会很容易陷入混乱之中，然而尽管如此，它也未找到有效的方法来提升行政工作的效率。不但缺乏现代化的管理模式，而且缺乏现代化的管理理念，导致企业长时间处于工作效率低下的情况。（二）行政管理机构不合理行政领导因其专业背景和职能属性的影响，容易形成“官僚主义思维”。他们对事务的理解比较容易含带“政治”特征。他们对创新的理解通常抱有偏见。比如，国内的长城航空公司，他们对管理机制的理解不是很全面和深刻。他们认为管理是领导个人的事。下级只服从和执行事情，这导致了管理体制的创新和变革脱离实际，使其很难实行。他们在个人思维里没有发挥丰富和纠正的作用。他们不知道，由于缺少具体的表达方式，行政领导工作中的创新对创新成果会有极为重要的影响。由于对创新资源和创新用途的认识不到位，很难为创新活动给予新鲜和充分的智力，只会从书本中寻求帮助，而非社会实践，且不贴合实际情况。在HX公司，行政部是负责行政管理工作的主要部门。但是，公司的管理工作方法还是处于传统模式，现代企业发展要求不存在。行政部门的很多任务必须人工完成，这不但提高了行政人员的工作负荷，而且大大降低了行政管理效率。当其他部门（例如财务部门，市场营销部门和人力资源部门）都开始从事信息技术工作时，行政管理部门工作模式依然十分落后。在处理大批量行政工作时，行政管理人员时常处于被动状态，由于缺乏信息化管理，当财务部和人力资源部门进行交流和协调时，两个部门的频率就不有所不同，进而降低了部门之间的合作效率。这些问题的存在使公司的行政管理任务效率极低。（三）行政管理人员的素质有待提升实施行政管理工作必须依靠人力为基础，工作人员在实施行政管理工作中处于主导地位，工作人员业务素质的高低是行政管理工作能否高效实施的根本保障。但是纵观HX公司，其行政管理人员仍存在着很大的提升空间，目前该公司行政管理部门有16名员工，行政专员多为大专学历，只有经理和主管是本科或者硕士毕业，特别是后勤专员大多为中学学历，他们缺少行政管理理论方面的知识，对其它部门情况也不了解，相关的工作经验很少，对处理各个部门矛盾方面缺少经验与方法，服务意识薄弱，定位不准，在公司管理工作当中不能有效制定管理制度，甚至会被其它部门员工排挤，严重影响了他们的工作积极性，从而对行政管理工作的正常开展带来了很大的阻碍。员工素质的高低直接关系到客户的感受以及对企业的总体印象，这也是管理体系的主要内容。由于一部分员工的素质不高带来一系列的问题，这不仅会对客户造成直接的影响，有的时候还会发生矛盾的激化，从而影响各个部门分工协调，降低了组织的工作效率。总而言之，尽管部分公司设有行政部门，但是人员素质较低，严重影响了行政管理工作有效运行，公司行政管理制度难以得到有效执行，形同虚设。（四）企业管理人员行政管理认识不足对HX公司来说，公司管理人员不太注重行政管理工作，尽管公司已经成立行政部，然而行政部在公司中的地位极低。行政部人员在处理有关事务时，不可避免要与其它部门，特别是财务部、人力资源部进行交涉，这就要求其它部门积极配合。而且这些配合还需要较高一级的管理人员在中间进行协调，从而加强各部门之间的交流与合作。然而，公司的管理人员对于行政管理缺乏足够的认识，思想观念仍然比较滞后，对于行政管理重要性有所忽略，因此就不太愿意处理行政管理工作方面的协调与沟通工作，这就加大了公司行政管理工作的实施难度。造成公司行政管理效率低的原因也有很多，如制度有缺陷、系统不健全、制度条件不完善等。企业如果没有标准化的规章制度，那么员工的工作就会没有方向，无章可循。由此可见，公司管理制度对于行政人员的行政管理工作开展而言，是一个重要的依据。然而，即使HX公司目前已经建立了一套管理系统，但该个系统不能正常运行。行政人员并不会根据该系统执行有关任务，因此，该系统并没起到应有的作用。行政管理人员在对公司的工作内容及工作计划进行布署过程中，并没有提出任何创新理念与模式，只是一味依据政策与过去经验来执行管理工作。在行政管理上没有创新与研究精神，在公司日常琐碎业务上花费了过多精力，不能深入研究适合企业发展的营销与管理实践，找不到提升企业管理效率的途径，这严重影响了公司的稳健发展。由于行政管理体制实施效果不佳，公司行政管理人员之间时常产生矛盾、纷争、逃避责任等问题，从而进一步阻碍了公司管理工作的有序开展。（五）工作积极性不高行政管理工作涉及面非常广，既要对公司有关文件进行整理，还要负责会议的安排及人员接待等，这其中分工并不十分清晰，有的工作本该是由财务、人力及会务部门来承担，但在大多数情况下，这类工作就会被分配给行政管理工作人员处理。像这类工作职责界限不清、分工不明确，会导致行政管理工作的人员同时承担着多种工作，从而使行政管理工作不能高效地完成所有的任务。此外，行政管理在某些情况下职权较低，比如在处理财务工作中，无法有效要求财务部门进行协作，而在做人员信息统计工作时，也无法获得人力部门的有效协作，结果导致行政管理工作难以进行，进而使工作效率低下。行政管理涉及面比较广，职责划分不够清晰，所以对行政管理人员进行绩效考核时，考核标准就很难划分清楚，考核制度的不清晰那么就会导致奖励机制很难建立起来，所以行政管理人员在许多情况下很难像其他部门员工那样享受企业的各项奖励，升职加薪渠道不够清晰，很难激发行政管理人员的工作积极性。此外，行政管理工作在很多时候是在工作时间以外进行的，比如行政管理人员在下班之后仍然为企业客户做好接待或陪护工作，而工作内容通常因人而异，且工作酬劳比较难确定，从而造成行政管理人员的工作积极性极低。行政管理工作的职责并不明确。有时候任务过多，一个人不能及时完成多项任务。并且目前行政管理工作也涉及到企业人力资源管理与财务管理的范畴，有时出现多人完成同一个任务的现象。如果不能高效地执行工作，则部门之间的信息传递可能会致使人力与工作间的冲突，这就会增加公司的人工成本并降低了工作效率。此外，行政管理人员在很多时候也存在着无事可做的情况，而有时忙碌起来，工作非常容易被积累起来，造成行政人员的业务处理不合理，经常很难提升工作效率。并且由于行政管理的工作范围比较广泛，所以对于行政管理人员的能力要求也较多，除开行政管理方面的专业技能，例如人力资源管理、财务管理等方面也要掌握，但大范围的工作导致行政管理工作人员很难兼顾，并使工作效率低下。五、提升HX公司行政管理效率的对策（一）采取高效的行政管理模式要想有效地提升企业的经营效率，那就需要不断地优化、更新和创新经营模式。HX公司之前缺少一个科学合理的工作方案，这就导致了公司的责任和目标不太清楚，这就造成了CEO无法作为一个领导者，公司的行政工作陷入一片混乱当中。所以，HX公司要清楚地规划自己的工作计划，并清楚地了解公司的经营目标和方式，这也是HX公司治理的前提条件。此外，HX公司还能运用计算机技术，运用OA、钉钉以及其它网络办公软件来提高行政效能。只要有足够的网络信号，就能让员工们使用笔记本电脑和智能装置。利用手机进行办公，使公司能够将管理的触角延伸至每一个角落，在任何时间、任何地点，使企业的经营向真正的现代化，进而提升管理的效能和有效性。（二）精简企业机构，合理配置人员公司应制定明确的行政管理人员工作职责制度，合理配置行政管理工作职责。强化行政管理相关的各项职能，提升公司行政管理效率，对各项工作做出合理计划并对企业各部门的岗位职责进行合理的分配，同时企业行政管理部门若存在工作交叉等问题，就需要制定办公秩序管理制度；对员工迟到、早退等，要建立考勤制度。唯有把企业发展局作为一个整体来考虑，在企业行政管理中建立量化规则，对员工言行举止进行规范，才能达到最佳管理成果，激发员工的工作激情。此外，企业在行政管理上一定要根据规范要求对其进行正确的调整，根据效用以及科学性原则对管理制度进行合理的设置；强化企业行政管理职能，将行政端口与企业端口结合在一起，需要在企业中注入企业管理部门职能，以强化企业行政管理功能。企业还需要改善工作制度，通过法律和条例来提升行政效率，并设立行政管理制度和职业责任制度，在行政部门中建立法治秩序、工作程序及一套成熟的执行表格和图表，进而更好地贯彻与落实。将投入产出管理、成本核算等文化导入公司行政管理，在增强企业行政管理人员工作责任心的同时，还能够对企业管理人员的各种工作绩效进行科学测量。（三）加强行政管理人员的素质培养纵观HX公司，人员学历水平较低，行政管理理论知识比较欠缺，并且对于其它部门工作状况了解较少，素质还有待提高，但是该公司对于行政管理人员素质的培训较少，使得他们的素质无法得到有效提高，从而影响了行政管理效率。针对上述情况,HX公司首先需把住选才关口，这样才能使招聘工作有据可依。因此人才的选拔对提高公司行政管理人员整体素质具有十分重要的作用。此外，为保证员工不断提高素质，企业也可实施完善的激励制度，结合绩效考核、薪酬管理等措施，以促进员工工作的积极性。当然，公司也能忽视对行政管理人员素质的培养，在对他们进行行政管理理论知识培训外，也要对其他部门的工作状况进行介绍，只有对各个部门的工作状况有了全面的了解，才能有助于化解各个部门之间的矛盾，进而维系组织的良好运转。（四）提高管理人员对行政管理的认识当HX企业管理人员对于行政管理缺乏足够的认知时，企业应采取各种手段与形式来提升管理人员在此方面的认知能力，增强他们对行政管理的认识水平。必须要让管理人员明白，企业行政管理是协调与融合一切经济活动的最佳途径，也是使企业经营活动得以有序进行的基本保证。因此，企业管理人员，不要把行政管理工作视为简单的接待与会议记录，而应赋予行政管理更大的职能与权限，增强他们在处理行政事务与办公事务的主导作用。企业管理人员需要在不断的学习与调查中了解行政管理工作的重要性，增强行政管理工作的规范力度，确保其执行效力与效率。特别是在与各个部门的配合过程当中，企业管理人员需要积极协调好各个部门之间的工作，提升行政部在其中所处位置，这样有得于提升行政管理工作的协调与整合能力，对于提高行政管理工作成效具有很大的现实意义。（五）建立绩效考核制度，提高工作绩效公司需要完善自身的工作制度，并利用法律和条例的形式对员工的行为进行规范，以此提升公司行政效率，从而确立行政管理制度、职业责任制度、工作流程和一整套标准图表。与确立科学有效的企业行政管理流程相对应的是健全考评奖励制度.企业依据实际情况，构建正确的绩效方法，改善员工绩效制度，追求公平、公正、公开原则，改革考评制度，构建动态考评体系，使制度化管理与人性化管理相结合，提高考评实效，激发员工工作热情。考核方式要随着企业发展的变化进行及时变动，做到动态管理。如更新绩效指标，增加或减少岗位职责等。将实绩与能力考核有机结合，不同岗位制定不同标准，进行个性化考核以反映岗位差异性。制定各项与企业实际情况相符的细则与要求，并根据这些细则量化考核行政管理人员，并给予奖励与惩罚;榜样奖励，通过考核管理人员，评选出先进人物，使先进人员获得自豪感、贡献社会成就感、获得社会认可与实现自我价值。通过各个岗位上的先进事迹来起到示范作用，并通过营造强烈的榜样氛围来促进企业行政管理工作的构建。六、结论在经济飞速发展的今天，企业发展过程中会遇到各种问题。要想适应社会经济发展需求，全面提升企业行政管理效率，就必须适时做出调整与改变。HX公司所面临的市场竞争日趋激烈，企业管理层水平的高低决定着企业管理水平的层次。但纵观HX公司，行政管理工作依旧不被重视，存在缺少一个完整的工作计划、行政管理结构不合理、行政人员素质较低、企业管理者对行政管理认识不到位以及员工工作积极性不高等问题，严重影响了行政管理效率的提高，同时也会影响公司的稳定发展。基于此，本文根据公司的具体情况，给出了相应的行政管理效率提高对策，主要包括采用高效率的行政管理模式、优化企业机构，合理配置行政人员、增强行政人员的素质培养、提升管理者对行政管理的认识，构建绩效考核制度，提升工作绩效等，期望能够促进HX公司行政管理效率的提高，从而让HX公司能更好地适应市场的发展。参考文献[1]DeepanandaP.Herath，AlfonsJ.Weersink.TheLocationalDeterminantsofLargeLivestockOperations：EvidenceFromtheU.S.Hog，Dairy，andFedCattleSectors.TheAmericanAgriculturalEconomicsAssociationAnnualMeeting.2004，112：1222-1229.[2]X.M.Xie，Z.P.Zang，G.Y.Qi.Assessingtheenvironmentalmanagementefficiencyofmanufacturingsectors：evidencefromemergingeconomies[J].JournalofCleanerProduction.2004,13：959-980.\[3]WilliamGreene.Distinguishingbetweenheterogeneityandinefficiency：stochasticfrontieranalysisoftheWorldHealthOrganization'spaneldataonnationalhealthcaresystems[J].HealthEconomics，2016，112：1422-1431.[4]DiogoTrindade，AnaPaulaBarroso.ProjectManagementEfficiencyofaPortugueseElectricityDistributionUtilityUsingDataEnvelopment[J].ProcediaComputerScience，2015，64：674-682.[5]LozanoS，VillaG，CancaD.ApplicationofcentralizedDEAapproachtocapitalbudgetinginSpanishports[J].Computers&IndustrialEngineering，2011，60(3)：455-465.[6]AhmedSalemAl-Eraqi，AdliMustafa，KhaderAT.AnextendedDEAWindowsanalysisMiddleEastandEastAfricanseaports[J].JournalofEconomicStudies，2010，37(2)：208-218.[7]SatoshiOhsato，MasakoTakahashi.ManagementEfficiencyinJapaneseRegionalBanks：ANetworkDEA[J].Procedia-SocialandBehavioralSciences，2015，172：5