建筑工程公司行政管理制度

建筑工程公司行政管理制度第一章总则

为确保建筑工程公司行政管理工作的高效、有序进行，提高会议质量，明确会议目的，规范会议流程，制定本会议管理制度。

一、会议宗旨

1.会议应围绕公司战略目标、项目进展、行政管理等方面开展，旨在加强各部门间的沟通与协作，提高决策效率，推动公司发展。

2.会议应坚持务实、高效、民主、创新的原则，充分调动广大员工的积极性、主动性和创造性。

二、会议类型

1.公司级会议：包括年度工作会议、季度工作会议、月度工作会议、临时性会议等。

2.部门级会议：包括部门例会、专题协调会、项目推进会议等。

3.培训会议：针对员工业务能力提升、团队建设等方面的会议。

三、会议组织

1.会议的召开应由会议发起人提前向会议主持人提出申请，明确会议主题、议程、参会人员、时间、地点等。

2.会议主持人负责组织、协调、监督会议的召开，确保会议的顺利进行。

3.会议秘书负责会议通知、会议记录、会议纪要的编写和分发等工作。

四、会议纪律

1.与会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到、早退。

2.会议期间，与会人员应保持手机静音，不得随意离场，如有紧急事项需向会议主持人请假。

3.会议内容涉及公司机密，与会人员应严格遵守保密制度，不得泄露。

4.与会人员应积极参与讨论，充分发表意见，做到求真务实、言行一致。

五、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。公司各部门应严格按照本制度执行，共同维护公司会议秩序，提高会议效率。

六、本制度的解释权归公司行政管理部门所有。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的操作规程，制定以下会议流程：

一、会议筹备

1.会议发起人应根据公司工作计划或实际工作需要，确定会议主题和议程，并向会议主持人提出书面申请。

2.会议主持人审批通过后，会议秘书负责制定会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、议程等，并通过邮件、电话等方式通知与会人员。

3.会议秘书应提前准备会议所需资料、设备（如投影仪、白板、笔记本等），并确保会议室环境整洁、设施齐全。

二、会议签到

1.会议开始前10分钟，会议秘书应准备好签到表，与会人员到场后进行签到。

2.会议秘书应记录与会人员的迟到、早退等情况，并及时向会议主持人汇报。

三、会议主持

1.会议主持人应在会议开始时，简要介绍会议主题、议程和预期目标。

2.会议期间，主持人应引导讨论，确保会议围绕主题进行，并控制会议时间，避免跑题或拖延。

四、会议讨论

1.与会人员应围绕会议主题充分发表意见，做到有理有据、言简意赅。

2.会议主持人应根据讨论情况，适时调整会议议程，确保会议的高效进行。

五、会议决策

1.会议讨论结束后，会议主持人应组织与会人员进行表决或决策。

2.会议决策应遵循民主集中制原则，充分尊重多数人意见，确保决策的合理性。

六、会议总结

1.会议主持人应在会议结束时，对会议讨论成果进行总结，明确下一步工作计划和责任分工。

2.会议纪要应详细记录会议内容、决策结果、责任人和完成时限等。

七、会议结束

1.会议结束后，会议秘书应整理会议纪要，并在规定时间内发送给与会人员。

2.与会人员应认真阅读会议纪要，如有遗漏或错误，应及时向会议秘书反馈。

八、会议跟踪

1.会议纪要中明确的任务和责任分工，责任人应按计划推进，并及时向会议主持人汇报进度。

2.会议主持人应定期检查任务完成情况，对未按计划进行的任务予以督促。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决策的有效执行，明确会议纪要的跟踪落实流程，提高公司执行力，制定以下会议纪要跟踪落实制度：

一、会议纪要的编制与分发

1.会议结束后，会议秘书应在24小时内完成会议纪要的编制工作，确保纪要内容准确、完整。

2.会议纪要应包括会议主题、时间、地点、参会人员、讨论内容、决策结果、责任人和完成时限等。

3.会议纪要编制完成后，应通过邮件、公司内部通讯系统等方式及时发送给与会人员及相关部门，确保相关人员了解会议内容。

二、会议纪要的审阅与反馈

1.与会人员收到会议纪要后，应在规定时间内进行审阅，确认纪要内容是否准确、完整。

2.如发现会议纪要存在遗漏或错误，相关人员应及时向会议秘书反馈，会议秘书负责核实并修改。

三、任务执行与跟踪

1.会议纪要中明确的任务，责任人应按照完成时限和计划推进，确保任务按时完成。

2.会议主持人或指定跟踪人应定期检查任务执行情况，对进度滞后或遇到问题的任务予以关注，并提供必要的支持和协调。

四、进度汇报与协调

1.责任人应定期向会议主持人汇报任务执行进度，如有困难，应及时提出，以便协调解决。

2.会议主持人应组织相关人员召开协调会议，研究解决任务执行过程中出现的问题，确保任务顺利推进。

五、考核与问责

1.公司应将会议纪要的执行情况纳入员工绩效考核，对未按计划完成任务的责任人进行问责。

2.对因主观原因导致任务执行不力的人员，公司应视情况给予相应处罚，以强化责任意识，提高执行力。

六、会议纪要归档

1.会议纪要经过审阅、修改确认无误后，会议秘书应将其归档，以备日后查询。

2.会议纪要归档应按照公司档案管理规定进行，确保信息安全。

第四章会议室管理规定

为确保会议室的高效利用，创造良好的会议环境，制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.需使用会议室的部门或个人应提前向行政管理部门提交会议室预订申请，明确会议时间、参会人数、所需设备等。

2.行政管理部门根据会议室使用情况，统筹安排并确认预订请求。

二、会议室使用

1.会议室使用应严格按照预订时间进行，不得随意占用或提前结束。

2.会议期间，与会人员应保持会议室整洁，不得在室内吸烟、进食或乱丢杂物。

3.使用会议室时，应爱护室内设施，如遇设备故障，应及时向行政管理部门报修。

三、会议室设备管理

1.行政管理部门负责会议室设备的日常维护和管理，确保设备正常运行。

2.会议室设备使用前，使用人应进行功能检查，如有问题及时反馈给行政管理部门。

3.会议结束后，使用人应确保设备关闭，电源插座拔出，避免长时间待机耗电。

四、会议室安全

1.会议室应定期进行安全检查，确保消防设施、安全通道等符合规定。

2.会议期间，与会人员应遵守安全规定，如发生紧急情况，按照公司应急预案进行疏散。

五、会议室环境卫生

1.行政管理部门应定期对会议室进行清洁、消毒，保持室内环境整洁卫生。

2.会议期间，与会人员应保持个人卫生，遵守公共卫生规定。

六、违规处理

1.对违反会议室管理规定的部门或个人，行政管理部门有权进行制止，并视情节严重程度给予相应处罚。

2.造成的设施损坏或经济损失，责任人应承担相应责任。

七、会议室改进与优化

1.行政管理部门应定期收集会议室使用反馈，根据实际需求进行改进和优化。

2.鼓励员工提出会议室管理建议，共同提高会议室使用效率。

第五章附则

为确保本会议管理制度的有效实施，明确相关规定，制定以下附则：

一