人力资源统计与报表管理制度

人力资源统计与报表管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度旨在规范企业人力资源统计与报表管理工作，确保人力资源数据的准确性及时性和完整性，为企业决策供应可靠的数据支持。本制度依据相关法律法规和企业管理要求订立。第二条适用范围本制度适用于企业全部部门和员工，包含正式员工、临时员工和外包人员。第三条职责分工人力资源部门负责人应统筹协调公司整体人力资源统计与报表工作，并严格执行本制度。各部门负责人应负责本部门人力资源数据的收集、整理和报表上报工作，并确保数据的准确性和及时性。全部员工应依照相关要求乐观搭配人力资源部门的工作，并供应准确的人力资源统计数据。第二章统计与报表管理流程第四条数据收集各部门负责人应依照企业人力资源统计要求，每月按时提交本部门的人力资源数据。数据收集方式包含但不限于员工信息表、人事更改登记表、薪资信息表、绩效考核汇总表等。第五条数据整理人力资源部门负责人应组织专人对收集到的数据进行整理和核对，确保数据的正确性和完整性。数据整理后，应编制相应的统计报表，反馈给各部门负责人以供核对和确认。第六条数据核对与确认各部门负责人收到统计报表后，应认真核对其中的数据，如发现错误或不全都之处，应及时向人力资源部门进行反馈并供应正确数据。经过核对确认后，各部门负责人应签署确认，确保数据的准确性。第七条数据上报人力资源部门负责人应在规定时间内将统计报表上报给企业高层管理人员。上报的格式和形式应符合相关要求，并经过保密措施，确保数据的安全性。第八条数据存档和备份人力资源部门负责人应依照企业的备份策略，将人力资源统计与报表数据进行定期备份，并妥当存储。备份数据的存储地方应安全可靠，确保数据不会丢失或泄露。第三章数据安全第九条数据保密全部涉及个人隐私的人力资源数据都属于敏感信息，各部门负责人和员工应严格遵守相关保密要求，不得泄露、窜改或私自使用。在数据传输和存储过程中，应采取必需的安全措施，防止数据被非法取得或窜改。第十条数据权限掌控人力资源部门应订立有效的数据权限管理制度，明确各部门负责人和员工对人力资源数据的访问权限。人力资源系统应实施严格的身份验证和访问掌控机制，确保数据仅限授权人员访问。第十一条灾备与恢复人力资源部门应订立灾备与恢复措施，定期进行数据备份和恢复试验，确保在系统故障或灾难事件发生时能够快速恢复正常运行。第四章监督与评估第十二条监督检查人力资源部门应定期对各部门的人力资源统计与报表工作进行监督检查，确保工作的规范执行。监督检查结果应及时报告给企业高层管理人员，并提出改进建议。第十三条绩效评估企业高层管理人员应定期评估人力资源统计与报表管理工作的绩效，并依据评估结果进行奖惩或改进措施。人力资源部门负责人和各部门负责人的岗位职责应包含人力资源统计与报表管理的绩效考核指标。第五章法律责任及附则第十四条法律责任违反本制度的行为将受到相应的纪律处分，情节严重的将依法承当相应的法律责任。第十五条其他事项本制度的解释权归企业全部，人力资源部门负责人有权对本制度进行调整和解释，并报企业高层管理人员备案。第十六条实施日期本制度自颁布之日起执行，并取代之前的任何相关制度和规定。以上为《人力资源统计与报表管理制度》，请各部门负责人和员工严格依照本制度的要求执行，如有疑问