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文档简介

入职与离职手续管理制度一、前言本规章制度旨在规范公司内部员工的入职与离职手续，确保入职和离职过程的顺利进行，并保护公司和员工的合法权益。全部员工必需遵守本制度，否则将受到相应的纪律处分。二、入职手续1.聘用流程1.1.部门经理确认招聘需求，并提交招聘申请给人力资源部门。1.2.人力资源部门依据招聘需求发布招聘广告，并进行简历筛选和面试布置。1.3.面试通过后，人力资源部门将发放录用通知书，并告知入职日期、薪资待遇等相关事宜。1.4.新员工接受录用后，应在指定时间内签署雇佣合同，并供应所需的入职料子。2.入职料子2.1.新员工应供应以下入职料子：身份证原件及复印件；最高学历证书原件及复印件；社会保险证明原件及复印件；婚姻证明原件及复印件（如适用）；其他相关证明料子。2.2.入职料子将由人力资源部门进行核验并存档。3.办理入职手续3.1.新员工在入职当天，应依照规定时间到达公司，并向前台登记入职。3.2.前台将通知相关部门负责人，领导或导师前来接待新员工，介绍公司文化和岗位职责。3.3.新员工应参加入职培训，并了解公司规章制度、安全注意事项等相关内容。3.4.人力资源部门会为新员工办理相关的入职手续，包含工资开户、社会保险、公积金等。3.5.指定部门负责人或导师将与新员工订立入职计划，并进行岗位引导和培训。4.入职程序4.1.新员工应依照公司要求佩戴工牌，并了解公司的上下班时间和考勤规定。4.2.新员工需到人力资源部门领取员工手册，认真了解公司的组织结构、制度流程和其他紧要信息。4.3.入职后，新员工应完成试用期工作，并依照公司要求进行绩效考核。三、离职手续1.辞职申请1.1.员工假如需要辞职，应提前向直属领导递交书面辞职申请，注明离职日期和原因。1.2.直属领导应及时与人力资源部门进行沟通和协调，以便布置离职手续和相关事宜。2.离职手续办理2.1.辞职生效前，离职员工应完成以下事项：将工作交接给接替人员，并供应必需的培训和引导；清理个人工作台和存储的文件，归还公司资产；将个人账号和密码交接给负责人，并注销公司系统的访问权限。2.2.人力资源部门将帮助离职员工办理以下离职手续：结算工资、奖金和福利待遇；取回社保和公积金账户；清理离职员工在公司系统中的相关数据。3.离职面谈3.1.离职员工离职前一周，将被布置进行一次离职面谈。3.2.离职面谈的目的是了解员工对公司及部门的看法和建议，并为公司改进供应参考。3.3.离职面谈结果将被记录并报告给相关部门和公司领导层。4.离职手续审批4.1.离职手续完成后，人力资源部门将审核并主管部门批准。4.2.相关部门将依据离职员工的工作表现评估是否发放离职证明，并注销相关的员工账号和权限。四、附则4.1.公司将保护员工的个人信息，并严格遵守相关法律法规和隐私政策。4.2.员工在入职和离职过程中应如实供应个人信息和料子，如有虚假情况，将负法律责任。4.3.公司有权依据实际情况对本制度进行调整和优化，并将及时通知员工。4.4.对于违反入职与离职手续管理制度的行

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