2024年版公关活动服务合同范本4

2024年版公关活动服务合同范本4合同编号：__________前言鉴于甲方（以下简称“委托方”）拟举办一场公关活动，乙方（以下简称“服务方”）具备提供相关公关活动服务的资质和能力。双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：当事人信息甲方（委托方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：______________联系电话：______________电子邮箱：______________乙方（服务方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：______________联系电话：______________电子邮箱：______________定义条款1.1公关活动：指甲方委托乙方举办的新闻发布会、品牌活动、庆典、论坛、展览等公关性质的活动。1.2服务内容：指甲方委托乙方提供的服务范围，包括但不限于活动策划、组织实施、现场管理、后期报道等。1.3合同价款：指甲方支付给乙方的服务费用，包括但不限于活动策划费、场地租赁费、人员劳务费、物料制作费等。1.4活动日期：指甲方与乙方约定的公关活动举办日期。1.5活动场地：指甲方提供的用于举办公关活动的场所。1.6不可抗力：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。二、合同条款2.1服务内容与范围乙方应按照甲方的需求和活动目的，提供以下服务：（1）活动策划：乙方应根据甲方的活动主题和目标，制定详细的活动策划方案，包括活动流程、环节设置、视觉设计等，并在甲方确认后执行。（2）组织实施：乙方负责活动的全程组织实施，包括但不限于场地布置、设备租赁、人员协调、现场管理等。（3）宣传推广：乙方应根据甲方的要求，制定宣传推广方案，包括线上宣传、媒体邀请、嘉宾邀请等。2.2合同价款与支付（1）合同价款：双方确认，本合同的总价款为人民币______元（大写：_________________________元整），具体费用明细详见附件一。（2）支付方式：甲方应按照以下付款计划向乙方支付合同价款：a.首付款：合同签订后五个工作日内，甲方支付合同价款的50%作为首付款。b.尾款：活动结束后五个工作日内，甲方支付剩余的50%作为尾款。（3）发票开具：乙方在收到甲方支付的款项后，应向甲方开具正规发票。2.3活动日期与场地（1）活动日期：双方约定，公关活动的举办日期为______年______月______日。（2）活动场地：甲方应确保活动场地符合乙方策划方案的要求，并在活动前______个工作日内将场地交付乙方进行布置。2.4双方权利与义务（1）甲方的权利与义务：a.甲方有权对乙方的服务内容和质量进行监督和指导。b.甲方应确保提供的信息真实、准确，以便乙方更好地提供服务。c.甲方应按照约定支付合同价款。d.甲方应保障乙方在活动场地内的合法权益，确保活动顺利进行。（2）乙方的权利与义务：a.乙方有权按照甲方的要求和活动策划方案独立开展工作。b.乙方应确保服务质量和活动效果，对活动过程中的问题及时进行解决。c.乙方应保守在服务过程中知悉的甲方商业秘密和相关信息。d.乙方应按照约定时间完成服务内容，并对活动现场的安全负责。2.5保密条款双方同意，在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等非公开信息，应予以严格保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露上述信息。保密义务自本合同签订之日起算，持续至合同终止后______年。2.6违约责任（1）若甲方未按约定支付合同价款，每逾期一日，应支付逾期金额万分之五的违约金。（2）若乙方未按约定完成服务内容，甲方有权要求乙方在指定期限内纠正，逾期未纠正的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款的______%作为违约金。2.7不可抗力由于不可抗力导致任何一方不能履行或部分履行本合同的，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。2.8合同变更、解除与终止（1）合同变更：双方同意，合同的变更应以书面形式进行，并由双方签字盖章确认。（2）合同解除：在以下情况下，一方有权解除合同：a.另一方严重违反合同条款，经催告后在合理期限内仍未纠正。b.由于不可抗力导致合同无法履行。c.双方协商一致解除合同。（3）合同终止：合同解除或合同履行完毕后，本合同自动终止。2.9争议解决双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。2.10责任限制（1）除法律另有规定外，乙方对于甲方因使用乙方服务所引起的任何直接、间接、偶然、特殊及继生的损失不承担责任。（2）乙方对因第三方（包括但不限于甲方指定的供应商、合作伙伴）的原因导致的服务延误或失败不承担责任。2.11通知（1）本合同项下的所有通知或其他书面通讯，应通过挂号邮件、特快专递、电子邮件或传真等方式送达对方指定的地址或联系方式。（2）通知自送达对方之日起生效。双方应确保所提供的联系方式真实有效，如有变更，应及时书面通知对方。2.12合作关系本合同仅表明双方在特定项目上的合作关系，不得被视为双方之间建立了长期合作关系或任何形式的联盟。双方确认，本合同不构成任何一方对另一方的授权或委托。附件（1）附件一：费用明细表（详细列明合同价款的具体构成，包括但不限于各项服务费用、物料费用、第三方费用等）（2）附件二：活动策划方案（包含活动流程、环节设置、视觉设计等详细内容）（3）附件三：宣传推广方案（包含宣传策略、媒体名单、嘉宾名单等）签字甲方（委托方）签字：_______________________日期：______年______月______日乙方（服务方）签字：_______________________日