机关会议费管理制度

机关会议费管理制度第一章总则

为确保机关会议的效率与效果，规范会议费用管理，提高会议质量，根据国家相关法律法规和财务管理制度，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于机关召开的各种类型会议，包括但不限于工作例会、专题协调会、座谈会等。

二、会议分类

1.高层会议：指由机关领导主持，研究重大决策、重要事项和解决重大问题的会议。

2.中层会议：指由各部门负责人主持，研究本部门工作事项和跨部门协调的会议。

3.基层会议：指由各部门内部组织，研究具体工作任务的会议。

三、会议原则

1.减少会议数量，提高会议质量。

2.精简会议议程，突出会议主题。

3.严格控制会议规模，合理安排参会人员。

4.强化会前准备，确保会议效果。

四、会议费用管理

1.会议费用包括场地租赁、会议资料、参会人员食宿、交通等。

2.会议费用报销需按照国家相关法律法规和财务管理制度执行。

3.会议费用报销需提供合法、合规的发票和报销凭证。

五、责任与监督

1.各部门负责人对本部门的会议质量和会议费用负责。

2.财务部门负责对会议费用进行审核、报销和监督。

3.机关纪检监察部门对会议制度的执行情况进行监督、检查。

六、制度修订

本制度根据实际情况适时修订，修订后的制度报请机关领导审批后公布实施。

本章内容仅为机关会议费管理制度的一部分，后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。请各部门认真贯彻执行，共同提高机关会议质量和效率。

第二章会议流程

为保证会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的要求，特制定以下会议流程：

一、会议筹备

1.确定会议主题和目标：会议召集人应根据工作需要，明确会议主题，制定会议目标，确保会议的针对性和实效性。

2.制定会议方案：会议召集人应制定会议方案，包括会议时间、地点、参会人员、议程安排等。

3.发送会议通知：会议方案确定后，应及时向参会人员发送会议通知，明确会议主题、时间、地点等信息。

4.准备会议资料：会议召集人应组织相关人员准备会议所需资料，包括会议议程、发言稿、相关文件等，并于会前分发给参会人员。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，参会人员应进行签到，确认参会人员到齐。

2.会议主持人宣布会议开始：会议主持人简要介绍会议主题、议程和参会人员，宣布会议开始。

3.会议议程：按照会议议程逐项进行，各部门负责人或相关人员就议题进行汇报、讨论。

4.领导讲话：会议主持人邀请机关领导发表讲话，对会议议题进行指导和总结。

三、会议记录

1.会议记录人员应认真记录会议内容，包括会议主题、参会人员、主要发言和讨论结果等。

2.会议记录应真实、完整、准确，不得随意篡改。

四、会议总结

1.会议主持人对本次会议的讨论成果进行总结，明确下一步工作计划和责任分工。

2.对会议中未解决的问题，明确解决方案和责任人，确保问题得到及时解决。

五、会议结束

1.会议主持人宣布会议结束，提醒参会人员关注会议纪要和后续工作安排。

2.会议结束后，会议记录人员应及时整理会议纪要，分发给参会人员。

本章详细阐述了会议筹备、会议召开、会议记录、会议总结和会议结束等环节的要求，旨在规范会议流程，提高会议效率。请各部门按照本章规定执行，确保会议的顺利进行。后续章节将论述会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议内容的书面记录，是会议成果的体现，为确保会议决策的有效执行，特制定以下会议纪要跟踪落实制度：

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要应由指定的记录人员根据会议内容进行整理，确保纪要内容真实、准确、完整。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、主要决议和下一步行动计划等。

3.会议纪要编制完成后，应由会议主持人审核批准，并在规定时间内发布给所有参会人员及相关部门。

二、会议决议的执行与监督

1.各责任部门和责任人应根据会议纪要中的决议和行动计划，制定具体的执行方案和进度安排。

2.各部门负责人应加强对会议决议执行的监督，确保决议按计划推进。

3.对于执行过程中出现的问题和困难，应及时上报，寻求解决方案，确保会议决议的落实。

三、会议决议的跟踪反馈

1.各责任部门应定期向会议主持人或指定负责人汇报会议决议的执行情况。

2.会议主持人或指定负责人应定期检查会议决议的执行进度，对执行不力的部门或个人提出整改要求。

3.跨部门的决议执行，应由会议主持人协调相关部门共同推进，确保决议的顺利实施。

四、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要应作为机关工作档案进行归档，按照档案管理规定进行保存。

2.会议纪要的归档应便于查询和追溯，确保会议决议的执行有据可查。

3.对于涉及机密或敏感内容的会议纪要，应严格按照保密规定进行管理。

本章对会议纪要的跟踪落实进行了详细规定，旨在强化会议决策的执行力，确保会议成果得以有效转化。请各部门认真执行本章规定，共同推动机关工作的有序开展。后续章节将探讨会议室管理规定等内容。

第四章会议室管理规定

为确保会议室的高效利用，创造良好的会议环境，提高会议质量，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.机关各部门需提前向行政管理部预订会议室，并提供会议时间、参会人数、设备需求等信息。

2.预订会议室应遵循“先到先得”原则，行政管理部负责统筹安排，确保会议室合理分配。

3.如有特殊情况需临时调整会议室，各部门应及时与行政管理部沟通，协调解决。

二、会议室使用

1.会议室内应保持整洁，参会人员应爱护会议室设施，遵守会议纪律。

2.会议开始前，相关人员应检查会议室设备是否正常，确保会议顺利进行。

3.会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音，如有紧急事项需离开会场，应向主持人说明情况。

三、会议室设备管理

1.会议室设备应由专人负责维护和管理，确保设备正常运行。

2.定期对会议室设备进行检修和保养，及时更新和升级设备，提高会议效率。

3.各部门在使用会议室设备时，应遵循操作规程，发现异常情况应及时报修。

四、会议室环境卫生

1.会议室应保持干净、整洁，定期进行卫生打扫，确保会议环境舒适。

2.会议室内的垃圾桶应定期清理，严禁在会议室内用餐或丢弃垃圾。

3.行政管理部应定期对会议室进行消毒，确保会议室卫生达标。

本章对会议室的预订、使用、设备管理和环境卫生等方面进行了规定，旨在为机关会议提供良好的硬件保障。请各部门严格遵守本章规定，共同维护会议室的秩序和设施。后续章节将为附则，对本制度进行总结和补充。

第五章附则

为确保机关会议费管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、解释权

本制度的解释权归机关行政管理部所有。

二、实施日期

本制度自发布之日起实施，如有修订，将另行通知。

三、参照执行

本制度未