消防部队会议费管理制度

消防部队会议费管理制度第一章总则

为确保消防部队会议的高效、有序进行，规范会议费用管理，提高会议质量，根据国家相关法律法规及消防部队的实际情况，特制定本会议费管理制度。

一、适用范围

本制度适用于消防部队各级单位组织召开的各类会议，包括但不限于工作会议、座谈会、研讨会、培训会等。

二、会议分类

根据会议性质、规模、参会人员等因素，将会议分为以下几类：

1.常规会议：指日常工作中定期召开的例会、业务会等。

2.专题会议：指针对某一特定主题或问题召开的会议。

3.紧急会议：指因突发事件或紧急任务需要立即召开的会议。

4.培训会议：指为提高指战员业务素质和能力，进行的各类培训活动。

三、会议原则

1.实事求是：会议内容要真实、客观、全面地反映部队工作实际，不弄虚作假。

2.精简高效：严格控制会议规模和次数，提高会议效率，缩短会议时间。

3.节约务实：合理安排会议费用，严禁铺张浪费，注重会议实效。

四、会议组织与管理

1.会议的组织单位应明确会议主题、议程、参会人员、时间、地点等，提前做好会议通知。

2.会议主持人负责维护会议秩序，确保会议内容紧紧围绕主题进行，避免跑题、空谈。

3.会议记录人要认真记录会议内容，确保会议纪要准确、完整、清晰。

五、会议费管理

1.会议费用包括场地租赁、设备租赁、资料印刷、交通、住宿、餐饮等。

2.会议费用的报销需严格按照国家及消防部队有关财务规定执行，严禁违规报销。

3.会议组织单位应合理预算会议费用，加强会议费用的审批和报销管理，确保会议费用使用合理、合规。

六、本制度的解释权归消防部队各级单位所有，自发布之日起实施。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充、修改。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的任务和要求，制定以下会议流程：

一、会前准备

1.确定会议主题和议程：会议组织单位应根据工作需要，明确会议主题，制定会议议程，并提前征求相关部门和人员的意见。

2.发送会议通知：会议组织单位应提前向参会人员发送会议通知，内容包括会议主题、议程、时间、地点、参会人员、准备工作等。

3.准备会议材料：会议组织单位应根据会议主题和议程，准备相关会议材料，包括会议背景资料、报告、发言稿等，并确保材料准确、完整。

4.安排会议场地和设备：会议组织单位应提前预订会议场地，确保场地符合会议需求。同时，检查会议设备（如投影仪、音响、话筒等）是否正常运行。

5.通知参会人员：会议组织单位应提前通知参会人员，确保参会人员了解会议相关信息。

二、会议进行

1.会议签到：参会人员应在会议开始前进行签到，会议组织单位应做好签到记录。

2.会议开幕：会议主持人宣布会议开始，介绍参会人员，明确会议主题和议程。

3.会议报告：会议组织单位或相关部门负责人就会议主题进行报告，阐述工作情况、问题及建议。

4.讨论与发言：参会人员围绕会议主题和报告内容展开讨论，发表意见和建议。

5.会议总结：会议主持人对会议讨论情况进行总结，归纳共识，明确下一步工作措施和要求。

6.会议闭幕：会议主持人宣布会议结束，感谢参会人员的参与。

三、会后工作

1.整理会议纪要：会议记录人应根据会议内容，整理会议纪要，包括会议主题、议程、参会人员、主要讨论内容、共识和下一步工作要求等。

2.发布会议纪要：会议纪要经会议主持人审核通过后，及时发送给参会人员和相关单位。

3.跟踪落实：会议组织单位应加强对会议决策事项的跟踪落实，确保各项工作措施得到有效执行。

4.反馈与评估：会议组织单位应定期对会议效果进行评估，收集反馈意见，不断优化会议流程，提高会议质量。

四、特殊会议流程

针对紧急会议、专题会议等特殊会议，会议组织单位可根据实际情况调整会议流程，确保会议的针对性和实效性。同时，应加强对特殊会议的记录和跟踪落实，确保会议决策得到及时、有效的执行。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议内容的精髓和决策的依据，为确保会议决策的贯彻落实，提高工作执行力，本章对会议纪要的跟踪落实进行详细规定。

一、会议纪要的整理与发布

1.会议纪要应准确反映会议的讨论内容、决策结果和责任分配。

2.会议纪要的整理应做到条理清晰、重点突出、语言简练，便于理解和执行。

3.会议纪要经会议主持人审核无误后，应及时通过邮件、公告等形式发布给所有参会人员和相关部门。

二、会议决策的分解与责任落实

1.会议组织单位应根据会议纪要，将决策事项分解为具体的行动计划，明确责任单位、责任人和完成时限。

2.各责任单位应按照行动计划，制定详细实施方案，确保决策事项得到有效执行。

3.会议组织单位应加强对责任单位执行情况的跟踪检查，及时协调解决执行过程中出现的问题。

三、会议纪要的执行反馈

1.责任单位在执行会议决策过程中，应定期向会议组织单位报告工作进展和存在的问题。

2.会议组织单位应建立会议纪要执行反馈机制，对责任单位的反馈信息进行汇总、分析，为领导决策提供参考。

四、会议纪要的评估与改进

1.会议组织单位应定期对会议纪要的执行情况进行评估，检查决策事项的完成情况，分析存在的问题及原因。

2.根据评估结果，会议组织单位应提出改进措施，优化会议流程，提高会议决策的执行力和效果。

3.对未按期完成的决策事项，会议组织单位应督促责任单位采取措施，加快进度，确保按时完成。

五、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要整理完毕后，应按照档案管理规定进行归档，便于日后查阅。

2.会议组织单位应建立健全会议纪要查阅制度，确保会议纪要的公开透明，便于相关人员了解会议内容。

第四章会议室管理规定

为确保会议室的高效利用，创造良好的会议环境，本章对会议室的管理规定进行详细阐述。

一、会议室预订

1.各单位需使用会议室时，应提前向会议室管理部门提交会议室预订申请，明确会议时间、参会人数、设备需求等信息。

2.会议室管理部门应根据申请信息，合理安排会议室，确保会议需求得到满足。

3.预订会议室的单位应按时使用，如需取消或变更，应提前通知会议室管理部门。

二、会议室布置与设备管理

1.会议室管理部门应确保会议室内部设施齐全、设备正常运行，包括桌椅、投影仪、音响、话筒等。

2.会议召开前，会议室管理部门应根据会议需求，做好会议室布置工作，如摆放桌椅、调试设备等。

3.会议期间，会议室管理部门应指派专人负责设备操作和维护，确保会议顺利进行。

三、会议室使用规范

1.会议室内应保持安静、整洁，严禁吸烟、乱丢杂物。

2.参会人员应遵守会议纪律，按时入场，关闭手机或调至静音状态。

3.未经允许，不得擅自带走会议室内的设备、物品。

四、会议室安全与保密

1.会议室管理部门应加强会议室的安全管理，确保会议期间人员和财产的安全。

2.会议涉及敏感内容时，会议室管理部门应采取措施，保障会议的保密性。

3.参会人员应遵守保密规定，不得泄露会议内容和涉及的国家秘密、商业秘密等。

五、会议室维护与保养

1.会议室管理部门应定期对会议室进行清洁、保养，确保会议室设施完好、环境舒适。

2.发现会议室设备损坏或故障，应及时报修，确保设备正常运行。

3.会议室管理部门应定期检查会议室设施和设备，及时更新、更换损坏或老旧的设备。

六、会议室使用反馈与改进

1.会议室管理部门应设立意见箱或在线反馈渠道，收集参会人员对会议室使用的意见和建议。

2.根据反馈信息，会议室管理部门应不断改进会议室管理措施，提高会议室服务质量。

3.定期对会议室管理人员进行培训，提升其业务水平和服务意识。

第五章附则

为确保本会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本管理制度自发布之