资料管理员的岗位职责

———资料管理员的岗位职责资料管理员的岗位职责1负责工程项目全部审批文件的归档、管理工作；负责工程项目全部图纸的接收、登记、发放、归档等管理工作；负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；监督、检查施工资料的编制管理；负责向公司档案室、成都档案馆移交工程资料。资料管理员的岗位职责21.负责会计部合同管理、提单，企业客户文件、账本的管理、资料整理工作；2、依据公司资料相关规定，负责企业全部档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作；3、负责企业档案、资料的调借、查阅工作；4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理；5、依照有关规定，对档案资料进行例行的保养、管理或销毁；6、利用办公软件等工具进行档案管理信息化工作。资料管理员的岗位职责3在项目总工程师的引导下，编制《资料管理计划》。对接地方档案馆、质监站、安监站及公司技术部、公司档案馆，理清资料编制、归档要求。负责管理项目全部设计图纸、规范、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案。负责全部资料及文件的收发及保管，符合档案保管要求。资料管理员的岗位职责41、负责编制集团公司项目部工程资料管理体系；2、负责对各项目部的工程资料进行阶段性的检查，提出整改看法并跟踪整改情况；3、负责对各项目的竣工资料进行收集与整理，并按要求存档；4、负责建立工程资料档案的信息化管理工作，并渐渐落实实施。资料管理员的岗位职责51、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅；2、收集整理施工过程中全部技术更改、洽商记录、会议纪要等资料并归档；3、负责编制档案检索登记工具、建立台账等；4、负责管理电子档案的建立、备份工作；5、完成项目部领导及公司领导交办的其它相关资料的工作。资料管理员的岗位职责61、统筹合同管理：负责各类型合同模板的订立、更新及统筹合同评审流程的执行及合同条款的审核；负责合同执行情况审计及统筹合同结算工作；2、履约保证金管理：负责公司履约保证金的申请及协调缴纳及保证金凭证管理工作；3、领导交办的其他事项。资料管理员的岗位职责71、依据评审细则要求，负责对各项合同草案进行修改，开展合同评审工作，跟踪评审进度，确保各项合同在规定时间内完成评审；2、负责将评审过程中显现的问题，及时向上级反馈并做好记录，提高合同评审的准确率；3、负责合同盖章前的自检工作，确保每项合同依照工作流程和规范操作；4、负责合同评审会签单的整理归档工作；5、负责部门行政事务类工作的开展；6、搭配完成其他部门需支持的工作；7、完成上级交办的其他任务。资料管理员的岗位职责81、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅；2、负责收集整理施工过程中全部技术更改、洽商记录、会议纪要等资料并归档；3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐；6、完成上级领导布置的其他工作。资料管理员的岗位职责91、熟识公司产品，进行产品相关主题资料文案编辑；2、现有产品技术资料的更新、整理、归档；3、帮助提炼和挖掘公司产品卖点及详情介绍等；4、宣传推广的文案策划、撰稿与制作工作；5、部门资料归档管理；6、帮助处理部门其它内部事务。资料管理员的岗位职责10帮助研发部经理订立相关专业的设计规范及本部门的工作计划。帮助研发部经理订立本部门各项规章制度及工作流程，确保公司体系有效运行。负责产品图号、型号的登记下发工作。负责研发部图纸、技术资料、软件的归档管理及下发工作。负责跟踪、监督项目计划的有效实施。负责研发部各项数据统计、分析并汇报研发部经理。负责研发部标准化的建设及管理，图纸标准化的.审核。负责定型项目资料的移交工作。负责做好本部门培训、例会的记录工作，并跟踪实施结果。负责做好本部门资产、知识清单的登记工作。负责做好本部门的资料反馈单登记、统计工作。负责公司ERP系统物料编码的录入工作。完成上级领导交代的其他任务。资料管理员的岗位职责111.负责收集公司各项目资料，经过整理、统一立卷、当档保管；负责保管档案系统完整和安全；2.负责编集档案文件资料聚集、编制目录、卡片、索引等；做好公司立卷档案的鉴定和保管期限；3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计；4.遵守国家和公司的保密规定及有关规程，负责建立和维护档案借阅管理制度，同时搭配其他部门借调相关文档；5.参加科技项目申报及保管资质申报；6.临时交办的事项。资料管理员的岗位职责121、负责工程项目全部图纸接收、发放、清点、归档等管理工作；2、负责项目各类往来文件的收、发、登记、催办、传阅、签章归档及会议纪要等工作。3、项目部相关资料的整理，完成领导布置的其它相关工作。资料管理员的岗位职责131.负责资料的分类登记，整理、归档、保管；2.负责输出技术