公司会议成员管理制度

公司会议成员管理制度第一章总则

一、制定目的

为确保公司会议的有序进行，提高会议效率，明确会议成员职责，制定本管理制度。

二、适用范围

本管理制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会等。

三、会议原则

1.会议应遵循高效、务实、民主、创新的原则。

2.会议议题应具有针对性、紧迫性和可行性。

3.会议决策应充分讨论，确保科学、合理。

四、会议成员

1.会议成员分为主持人、记录人、参会人员和列席人员。

2.主持人负责会议的召集、组织和主持工作。

3.记录人负责会议纪要的撰写和会议资料的整理。

4.参会人员负责会议议题的讨论和决策。

5.列席人员根据会议需要，参与讨论，但不具备表决权。

五、会议纪律

1.会议成员应按时参加会议，不得迟到、早退。

2.会议期间，会议成员应保持手机静音，不得随意离场。

3.会议成员应尊重他人意见，积极参与讨论，不得无故打断他人发言。

4.会议内容应保密，未经许可，不得泄露会议内容。

六、制度修订

本管理制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。修订后的管理制度应报公司董事会审批，并通知全体会议成员。

本章内容作为公司会议成员管理制度的第一章总则，旨在明确会议的基本原则和会议成员的职责，为后续章节的具体规定提供指导。后续章节将分别就会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行详细阐述。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据公司业务发展需要，由主持人或提议人提出会议主题，明确会议目的和预期成果。

2.制定会议议程：主持人根据会议主题，制定会议议程，明确各议题的讨论时间、顺序和参会人员。

3.发送会议通知：会议组织者应在会议召开前至少3个工作日，向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员、准备工作等。

4.会议资料准备：会议组织者应根据会议议程，准备相关资料，并在会议召开前至少1个工作日送达参会人员。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，由记录人负责签到工作，确保参会人员准时到场。

2.会议主持人宣布会议开始，并介绍会议主题、议程和参会人员。

3.按照会议议程，逐项进行议题讨论。

4.讨论过程中，主持人应确保会议秩序，引导参会人员充分发表意见，保持讨论的针对性和高效性。

5.会议决策：对于需要决策的议题，主持人应组织参会人员进行表决，形成会议决议。

三、会议总结

1.会议接近尾声时，主持人应对本次会议的讨论情况进行总结，梳理会议成果。

2.对于未达成共识的议题，主持人应提出解决方案，或安排下一次会议继续讨论。

3.会议总结应形成书面材料，由记录人整理后发送给参会人员。

四、会议记录

1.会议记录人应详细记录会议过程，包括议题讨论、表决结果、会议决议等。

2.会议记录应真实、客观、完整，不得遗漏重要信息。

3.会议记录应在会议结束后3个工作日内完成，并经主持人审核后发送给参会人员。

本章内容详细阐述了会议的筹备、召开、总结和记录等环节，旨在规范会议流程，提高会议效率。后续章节将继续就会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行论述。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要应由记录人在会议结束后及时编制，内容应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、各议题的讨论情况、决策结果等。

2.会议纪要应简洁明了，条理清晰，便于理解和执行。

3.会议纪要编制完成后，应由主持人审核，确保纪要内容准确无误。

4.审核通过的会议纪要应在会议结束后5个工作日内发布给所有参会人员及相关部门。

二、会议决议的执行与跟踪

1.会议决议一经发布，相关部门应立即着手执行，确保决议的及时落实。

2.主持人或指定专人负责对会议决议的执行情况进行跟踪，确保决议执行到位。

3.对于执行过程中遇到的问题和困难，应及时反馈给主持人，以便协调资源，推动问题解决。

三、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应按照公司档案管理规定进行归档，以备后续查阅。

2.会议纪要的归档应采取电子版和纸质版两种形式，确保资料的安全性和便捷性。

3.公司员工有权查阅相关会议纪要，了解公司决策和业务动态。

四、会议决议的评估与反馈

1.对于重大会议决议，应在执行一段时间后进行评估，分析决议实施效果，为后续决策提供参考。

2.评估结果应由主持人或指定专人向董事会或总经理报告，以便公司领导了解决议执行情况。

3.对于会议决议的执行过程中发现的问题，应认真总结经验教训，及时调整决策，以提高公司决策水平。

本章内容主要阐述了会议纪要的编制、发布、跟踪落实以及归档和评估等方面的工作，旨在确保会议决议的有效执行，提高公司管理效率。后续章节将就会议室管理规定等方面进行论述。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，由会议组织者提前向行政部门或指定管理人员提出申请。

2.预订时应明确会议时间、参会人数、所需设备等，以便行政部门做好会议室安排和设备准备。

3.预订成功后，会议组织者应在会议召开前至少1个工作日确认会议室准备情况，确保会议顺利进行。

二、会议室使用规范

1.会议室内应保持整洁，禁止吸烟、乱丢垃圾。

2.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，按时到场，不得随意离开。

3.会议室内的设备使用应遵循操作规范，发现异常情况应及时报修。

4.会议结束后，会议组织者应负责整理会议室，关闭设备电源，确保门窗关闭。

三、会议室设备管理

1.行政部门负责对会议室设备进行定期检查和维护，确保设备正常运行。

2.会议组织者如需使用特殊设备，应提前向行政部门申请，并确保在会议前完成设备调试。

3.会议室设备使用过程中，如发生故障，应及时联系行政部门进行维修。

四、会议室保密措施

1.会议室应采取必要的保密措施，如设置门禁、监控设备等，确保会议安全。

2.会议期间，禁止无关人员进入会议室，防止会议内容泄露。

3.会议结束后，会议纪要等敏感资料应妥善保管，防止遗失或外泄。

本章内容主要阐述了会议室的预订、使用规范、设备管理和保密措施等方面的规定，旨在为公司会议提供良好的环境和设施，确保会议的顺利进行。后续章节将为公司会议成员管理制度提供附则内容。

第五章附则

一、本管理制度自发布之日起生效，原有相关规定与本管理制度不符的，以本管理制度为准。

二、本管理制度的解释权归公司董事会所有。

三、公司各部门可根据本管理制度的原则，制定具体的实施细则，并报公司董事会审批。

四、本管理制度如有未尽事宜，公司董事会可