2024年投标承诺函格式

2024年投标承诺函格式合同目录第一章：承诺函概述1.1承诺函目的1.2承诺函的法律效力1.3承诺函的适用范围第二章：承诺方资质2.1承诺方资质要求2.2资质证明文件2.3资质的有效期与更新第三章：投标项目概述3.1投标项目基本信息3.2项目范围与要求3.3项目关键时间节点第四章：承诺内容4.1投标报价承诺4.2质量与服务承诺4.3交付与实施承诺第五章：承诺的有效期5.1承诺的开始时间5.2承诺的结束时间5.3承诺期限的延长条件第六章：履约保证金6.1保证金的数额6.2保证金的缴纳方式6.3保证金的退还条件第七章：违约责任7.1违约行为的界定7.2违约的后果7.3违约赔偿的计算方法第八章：承诺函的修改与撤销8.1修改的条件与程序8.2撤销的条件与程序8.3修改或撤销的通知方式第九章：保密条款9.1保密信息的定义9.2保密责任9.3保密期限第十章：不可抗力10.1不可抗力的定义10.2不可抗力的通知义务10.3不可抗力的法律后果第十一章：法律适用与争议解决11.1适用法律11.2争议解决方式11.3争议解决机构第十二章：承诺函的生效12.1生效条件12.2生效时间12.3生效的法律后果第十三章：附加条款13.1特殊约定13.2补充协议13.3其他事项第十四章：签署信息14.1签署各方14.2签署时间14.3签署地点14.4承诺函份数及保管请注意，以上合同目录仅为示例，具体内容应根据实际承诺函情况制定。第一章：承诺函概述1.1承诺函目的本承诺函旨在明确投标方对于投标项目所作出的正式承诺，包括但不限于报价、质量、服务及实施等方面的保证。1.2承诺函的法律效力本承诺函一经签署，即成为具有法律约束力的文件，对签署各方均具有同等的法律效力。1.3承诺函的适用范围本承诺函适用于所有参与投标的各方，包括但不限于投标方、招标方及相关第三方。第二章：承诺方资质2.1承诺方资质要求承诺方应具备完成投标项目所需的所有合法资质和能力。2.2资质证明文件承诺方应在投标时提交相应的资质证明文件，并保证其真实性和有效性。2.3资质的有效期与更新承诺方应保证所提交资质证明文件在整个投标及项目实施期间有效，并在必要时及时更新。第三章：投标项目概述3.1投标项目基本信息本章节应详细描述投标项目的名称、性质、规模等基本信息。3.2项目范围与要求明确投标项目的范围、技术要求、服务标准等关键要素。3.3项目关键时间节点列出项目的关键时间节点，包括投标截止日期、预计开标日期、项目实施起始日期等。第四章：承诺内容4.1投标报价承诺承诺方承诺其投标报价为最终报价，并在中标后按照该报价执行合同。4.2质量与服务承诺承诺方承诺提供符合招标要求的高质量产品或服务。4.3交付与实施承诺承诺方承诺按照约定的时间和方式完成项目的交付和实施。4.3.1交付时间表详细列明产品或服务的交付时间表及关键里程碑。第五章：承诺的有效期5.1承诺的开始时间本承诺函自投标截止日期起生效。5.2承诺的结束时间承诺的有效期至投标结果公布之日或项目合同签订之日，以较晚的时间为准。5.3承诺期限的延长条件在特定情况下，经招标方同意，承诺期限可适当延长。第六章：履约保证金6.1保证金的数额承诺方应根据招标要求缴纳相应的履约保证金。6.2保证金的缴纳方式履约保证金的缴纳方式应符合招标方的规定，包括但不限于银行保函、现金等。6.3保证金的退还条件履约保证金在项目成功实施并经招标方验收合格后退还。第七章：违约责任7.1违约行为的界定明确违约行为的定义，包括未按承诺函执行合同、未按时交付等。7.2违约的后果违约方需承担由此产生的一切后果，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。7.3违约赔偿的计算方法违约赔偿应根据实际损失、合同条款及适用法律确定。以上为承诺函前七章的部分内容，具体细节需根据实际情况进一步制定和完善。第八章：承诺函的修改与撤销8.1修改的条件与程序承诺函的修改应基于各方协商一致，并遵循规定的程序进行。8.2撤销的条件与程序在特定情况下，承诺方有权撤销承诺函，但需按照规定程序提前通知相关方。8.3修改或撤销的通知方式任何对承诺函的修改或撤销均应以书面形式通知各方。第九章：保密条款9.1保密信息的定义涉及投标过程中的所有未公开信息均视为保密信息。9.2保密责任承诺方应对保密信息承担保密责任，未经授权不得泄露。9.3保密期限保密期限自承诺函签署之日起至相关信息公开或不再具有保密性质为止。第十章：不可抗力10.1不可抗力的定义不可抗力指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。10.2不可抗力的通知义务承诺方在遭遇不可抗力时，应及时书面通知招标方。10.3不可抗力的法律后果因不可抗力导致承诺方无法履行承诺时，应根据实际情况免除或减轻责任。第十一章：法律适用与争议解决11.1适用法律本承诺函的解释、适用及争议解决均应遵循______法律。11.2争议解决方式合同争议首选协商解决，协商不成时可提交至约定的调解机构或仲裁委员会。11.3争议解决机构明确约定争议解决的仲裁机构或法院。第十二章：承诺函的生效12.1生效条件承诺函自各方授权代表签字盖章之日起生效。12.2生效时间承诺函的生效时间以最后一方签字盖章的日期为准。12.3生效的法律后果承诺函生效后，各方应按照承诺函的规定履行各自的权利和义务。第十三章：附加条款13.1特殊约定针对特殊情况或需求，各方可协商一致后在本章节中作出特殊约定。13.2补充协议任何对承诺函的补充均应以书面形式作出，并作为承诺函的一部分。13.3其他事项本章节用于说明承诺函中未尽的其他重要事项。第十四章：签署信息14.1签署各方明确列出承诺方、招标方及其他相关方的名称及授权代表。14.2签署时间承诺函的具体签署日期。14.3签署地点承诺函的签署地点，包括城市、具体地址等信息。14.4承诺函份数及保管承诺函的份数及各方保管的份数和方式。以上为承诺函后七章的部分内容，具体细节需根据实际情况进一步制定和完善。多方为主导时的，附件条款及说明一、引言在多方参与的投标过程中，承诺函作为投标方对招标方的正式承诺，其重要性不言而喻。本附件条款及说明旨在为多方主导的投标活动提供额外的指导和规定，确保投标过程的透明性、公正性和有效性。二、承诺函的构成2.1本附件为投标承诺函不可分割的一部分，与承诺函正文具有同等法律效力。2.2附件应包含但不限于资质证明、技术方案、商务报价等补充材料。三、多方协调机制3.1为确保投标活动的顺利进行，各方应建立有效的协调机制。3.2协调机制应明确各方的沟通渠道、决策流程和责任分配。四、资质证明的补充要求4.1各方应根据项目特点提供相应的资质证明，并在附件中列明。4.2资质证明应涵盖企业资质、团队资质、过往业绩等。五、技术方案的详细说明5.1投标方应提供详细的技术方案，包括技术路线、实施步骤和预期效果。5.2技术方案应在附件中以清晰、专业的格式呈现。六、商务报价的细化6.1商务报价应包括总报价、分项报价及价格有效期。6.2报价应考虑市场行情、成本因素和合理利润。七、履约保证金的特别规定7.1多方主导的投标活动中，履约保证金的数额和形式可能有所不同。7.2附件中应明确履约保证金的具体要求和退还流程。八、保密协议的加强8.1鉴于多方参与，保密协议的重要性更加突出。8.2附件中应加强对保密信息的定义、保密责任和违约后果的规定。九、不可抗力条款的扩展9.1不可抗力条款应考虑多方合作中可能出现的特殊情况。9.2附件中应详细说明不可抗力事件的处理流程和责任免除条件。十、争议解决机制的多元化10.1争议解决机制应适应多方主导的特点，提供多元化的解决方案。10.2附件中应包括协商、调解、仲裁等多种争议解决方式。十一、法律适用的明确11.1考虑到多方参与可能涉及不同法律体系，法律适用条款应明确具体。11.2附件中应指明适用的法律及其优先级。十二、承诺函的修改与撤销的特殊规定12.1多方主导下，承诺函的修改与撤销可能涉及更复杂的流程。12.2附件中应规定修改与撤销的条件、程序和通知方式。十三、附加条款的灵活性13.1附加条款应体现多方合作的灵活性和适应性。13.2附件中应允许各方根据项目实际情况协商确定特殊条款。十四、签署信息的完整性14.1签署信息应完整体现多方参与的特点，包括各方的名称、授权代表等。14.2附件中应明确签署的时间、地点和承诺函的份数。十五、其他补充说明15.1本附件及其他补充说明应与承诺函正文保持一致，避免产生歧义。15.2各方在签署承诺函时应仔细阅读本附件内容，并确保理解其含义和后果。本附件条款及说明为多方主导的投标承诺函提供了详细的指导和规定，旨在促进投标活动的顺利进行，保障各方的合法权益。各方应严格遵守本附件的规定，确保投标过程的公正性和透明度。附件及其他补充说明一、附件列表：附件一：承诺方资质证明文件清单及复印件。附件二：详细的技术方案说明书。附件三：商务报价明细表及价格构成分析。附件四：履约保证金缴纳凭证及退还流程。附件五：保密协议书。附件六：不可抗力条款的详细说明及事件处理流程。附件七：争议解决机制的详细规定。附件八：承诺函修改与撤销的申请书格式及流程。附件九：附加条款的特别约定。附件十：签署信息记录表，包括签署各方、时间、地点等。二、违约行为及认定：违约行为包括但不限于：未按照承诺函规定的时间、条件或方式履行义务。提供虚假资质或技术方案。违反保密协议，泄露商业秘密。拒绝按照约定的争议解决机制解决争议。违约行为的认定应由合同各方根据实际情况和合同条款进行判断，必要时可由第三方专业机构进行鉴定。三、法律名词及解释：投标承诺函：指投标方对招标方就投标项目所作出的书面承诺。履约保证金：为确保投标方履行承诺而缴纳的一定金额的保证金。不可抗力：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况。附加条款：指根据项目特殊情况，各方协商一致后增加的条款。四、规定合同的争议解决机制，包括协商、调解、仲裁或诉讼等程序：合同争议首先应通过各方协商解决。若协商无效，可寻求专业调解机构进行调解。调解不成时，各方同意提交至约定的仲裁委员会进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对各方具有法律约束力。在争议解决期间，合同其他条款应继续履行。五、明确合同的生效条件、变更与解除程序及合同终止后的相关事宜：合同自各方授权代表签字盖章之日起生效。合同的变更或解除应基于各方协商一致，并以书面形式确认。合同终