集团公司会议组织管理办法

2-1-集团公司会议组织管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范（集团）有限公司（以下简称“集团公司”）会议组织管理工作，精简会议，改进会风，切实为推进集团公司各项工作高效运转提供坚实保障，现结合实际，特制定本办法。第二条本办法适用于集团公司会议组织工作，集团各产业运营平台及所属单位应参照本办法，建立与本单位相适应的会议组织管理制度。第三条本办法所称会议是指集团组织召开的各类会议（含视频会）。第四条会议组织管理应按照“谁主办、谁负责”的原则，由主办部室根据本办法要求，做好会议组织管理工作，确保会议组织有序、会议质量高效。第五条各类会议的组织召开应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量、规模、时长。第二章会议组织管理职责第六条集团办公室是集团本部会议的主管部室，负责集团本部会议组织的统筹协调管理工作；负责建立修订集团本部会议组织管理制度。第七条各产业运营平台负责建立与本平台生产经营实际相适应的会议组织管理制度；负责产业运营平台日常各类会议的组织管理工作；第八条各单位负责建立与本单位实际生产经营相适应的会议组织管理制度。第九条各部室、各产业运营平台、各单位要针对会议主题、目标、规模等内容自行确认召开会议的必要性及履行相关流程，确保召开的会议有成效。第三章会议组织管理内容第十条严格会议分类管理。一类会议是指党中央和国务院、中央各部委、天津市委市政府及各委办局、滨海新区区委区政府及各委办局、相关行业协会等委托集团公司承办或集团公司与其他国资企业共同承办的会议，以及集团公司组织召开的集团性重要会议。二类会议是指集团公司本部各部室、各产业运营平台、各单位召开的，且有集团公司领导出席的会议。三类会议是指集团公司本部各部室、各产业运营平台、各单位召开的，有部室、产业运营平台或单位负责同志参加的会议。原则上集团公司领导不出席此类会议。四类会议是指除一、二、三类会议以外的，由集团公司本部各部室、各产业运营平台或各单位召开的其他业务性会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等。五类会议是指由外部单位召开的，集团公司派员参加的会议。第十一条严格会议计划管理。各部室、各产业运营平台、各单位应于每年年底提出下一年度拟召开一类、二类会议的计划建议，经集团分管领导同意后，报集团办公室汇总审核，经审核通过后报集团主要领导。除市委市政府、上级主管单位要求或根据实际工作需要召开的会议之外，未列入年度计划的原则上不组织召开。对列入年度计划但未召开或需调整的或临时增加的会议须报集团分管领导审定同意后报请集团主要领导批准方可执行。第十二条严格会议审批管理。以集团党委、集团公司名义召开，或拟请集团主要领导出席的会议活动，主办单位须通过OA办公系统发起“集团公司重大活动会议申请”,并在附件中同步提报建议方案、讲话素材、背景情况等有关材料，待审批通过后，由集团办公室统筹协调好时间安排，主办单位方可组织召开。第四章严控会议规模规格第十三条严控会议数量。要坚持务实高效的原则，加强会议统筹，充分发挥“关口”和“闸门”作用，坚持少开会、开管用的会，精简一般性、事务类会议，能不开的坚决不开，能合并、套开的尽量合并、套开。凡需传达部署到基层的工作，在技术条件允许的情况下，更多采取电视电话、网络视频会议等形式，将工作一次性传达部署到基层。已经发文部署的工作不再召开部署会议。第十四条严控会议规模。各类会议应只安排与会议主题、会议任务密切相关的部室和单位参会，不直接承担落实任务的原则上不安排参会。对一些只听取意见、不需要决策的会议降低参会人员级别要求，对一些已事先征求意见的协调会只要求意见不一致的单位参加，杜绝陪会现象。第十五条严控会议时长。按照集团公司落实八项规定实施细则规定。集团级会议的大会发言原则上不超过5人，每人发言时间不超过8分钟，文字材料不超过1500字。领导部署某领域重要工作的文件稿一般不超过5000字，部署专项工作或具体任务的文件稿一般不超过3000字。一类会议控制在2小时左右，领导讲话不超过30分钟，二类会议一般不超过1.5小时，领导讲话不超过15分钟，工作汇报每人不超过10分钟，交流发言一般不超过3人，每人不超过5分钟。第十六条严控会议纪要。对于非决策性会议，严格控制集团级会议纪要发文。坚决杜绝“以会议落实会议、以会议代替落实、以纪要代替痕迹”。第十七条提高会议质效。坚持问题导向，各类会议都要聚焦鲜明主题。会议讲话、发言等文稿要言之有物，不搞照本宣科，不搞泛泛表态。能小范围解决问题的，不大范围开会；能现场调查研究解决问题的，不召集人员开会；能一个会议解决问题的，不分别开会，不议而不决、不反复开会。会议筹备要围绕解决突出问题搞好调研分析，真正把症结分析透、把思路理清楚、把措施研究实。坚决防止同一事项议而不决、反复开会。第五章严肃会议纪律第十八条严格会风会纪。各主办单位是会风会纪的主责单位，应明确专人负责，会前明确会风会纪要求，会议期间做好监督、提醒，会后视监督检查情况予以通报。第十九条严格会议请假。原则上参会人员应提前两个工作日报名参会，会议当天准时参加会议。如有特殊情况须按程序请假，经主办单位批准同意后，方可由他人代替参会，不得以口头方式或以告知方式请假。参会人员一般不得安排助手随同参会。第二十条严格会场规定。会议期间，参会人员要集中精力，不得聊天闲谈、接打电话、中途离开会场或长时间在会场外停留。遇有紧急情况须及时处理的，应报经会议主办单位负责同志同意后方可离开。与会议无关人员不得进入会场，非因紧急事项，不得向参会人员报送与会议无关的文件或信息。第二十一条严格发言规定。会议研究事项时，由会议方案明确的负责同志作汇报或说明，除特殊情况外，不得由他人代替。讨论发言应紧扣主题、突出重点、简明扼要，不搞照本宣科，不搞泛泛表态。第二十二条严格保密规定。会议要求不得携带手机等电子产品进入会场的，应按要求在会场外存放。妥善保管会议文件，涉密会议内容不得外泄。需要退回的会议文件不得带离会场。未经允许，不得擅自录音、摄像、拍照和转发、复印会议文件、资料等。第六章加强会议落实第二十三条规范会议记载。如实做好会议记录，高效完成会议纪要的起草和报审。会议纪要要准确全面记载会议议题、讨论情况、决定事项、部署要求及表决结果。会议纪要、会议记录、有关材料统一立卷归档。第二十四条狠抓决策落实。各部室要对会议部署和确定事项做好组织推动落实，逐项明确重点任务事项、责任主体、完成时限，实行全过程清单管理，实时紧盯工作进展，及时反馈报告落实情况，以钉钉子精神做实做细做好各项工作，确保推动落实到位。集团领导在会议既定议题外重点强调的事项，等同于会议议题，写入会议纪要，一并抓好落实。第二十五条加强督办问责。对于集团主要领导主持召开会议确定的任务和决定的事项，集团办公室会加大督办考核力度，明确落实要求、时限和责任，确保落地见效。本部各部室、各产业运营平台、基层单位要参照执行上述规定，加强对会议议定事项的督办落实。第七章加强组织管理第二十六条加强组织领导。要从讲政治的高度充分认识做好会议组织管理工作的重要性和必要性，把加强会议组织管理作为健全依法合规决策机制、改进工作作风、提高工作水平的重要抓手，认真组织实施，保证会议精简高效。第二十七条加强会议统筹。要科学统筹阶段性和年度性会议，创新工作方式和工作方法，通过会风转变促进工作作风转变。各部室之间建立沟通协调机制，合理安排各类会议，认真落实各项规定，不断提高管会办会水平。第二十八条加强工作力量。要选配政治素质好、业务能力强的同志从事会议组织和服务工作。要加强思想教育和业务培训，提高政治站位，牢固树立“四个意识”,坚定“四个自信”,坚决做到“两个维护”,增强统筹协调、严格管理、高效组织的能力，推动会议精简取得明显成效、会议质量明显提升。第八章监督与考核第二十九条会议组织管理工作会纳入集团公司整体考核体系，具体考核指标、机制、标准会适时结合上级有关单位上位法逐步明确、更新。第三十条集团办公室负责建立集团本部会议组织管理的监督与考核机制；负责不定期对集团本部与各产业运营平台会议组织管理情况开展督导、考核工作；负责不定