工会委员会会议管理制度

工会委员会会议管理制度工会委员会会议管理制度

第一章总则

第一条本制度旨在规范工会委员会会议的组织、召开和决策过程，确保会议的效率与效果，保障工会工作的顺利进行。

第二条本制度适用于工会委员会召开的各类会议，包括定期会议、临时会议、专题会议等。

第三条会议应遵循以下原则：

1.议题明确、针对性强；

2.讲求实效、注重决策；

3.充分讨论、民主决策；

4.严格保密、遵守纪律。

第四条工会委员会会议的管理工作由工会秘书处负责，包括会议的筹备、组织、记录和落实等工作。

第五条参会人员应具备以下条件：

1.拥护中国共产党的领导，热爱工会工作；

2.具备一定的业务能力和工作经验；

3.遵守会议纪律，积极参加会议活动；

4.具有表决权、选举权和被选举权。

第六条会议分为定期会议和临时会议。定期会议每季度至少召开一次，临时会议根据工作需要随时召开。

第七条会议通知应包括以下内容：

1.会议时间、地点；

2.会议议题；

3.参会人员；

4.会议议程；

5.其他注意事项。

第八条参会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。因特殊情况不能参加会议的，需提前向工会秘书处请假。

第九条会议纪要应真实、完整、准确地记录会议内容，包括会议议题、讨论情况、表决结果等。

第十条会议决策事项应按照规定程序执行，并及时向全体会员通报。

第十一条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由工会委员会负责解释。以往有关会议管理制度与本制度不符的，以本制度为准。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.工会秘书处根据工作需要，确定会议议题，草拟会议议程，并报请工会委员会批准。

2.工会秘书处负责会议通知的发放，确保参会人员收到通知，并做好会议准备工作。

3.工会秘书处提前布置会议室，包括座位安排、会议材料准备、投影设备检查等。

二、会议召开

1.会议主持人宣布会议开始，并介绍会议主题、议程和参会人员。

2.会议主持人组织参会人员对会议议题进行充分讨论，确保每位参会人员都有发言机会。

3.讨论过程中，会议主持人应确保会议秩序，对偏离主题的发言及时纠正。

三、会议决策

1.讨论结束后，会议主持人对议题进行总结，并提出决策建议。

2.参会人员对决策建议进行表决，表决方式可采用口头表决、举手表决或无记名投票等方式。

3.表决结果由会议主持人宣布，并记录在会议纪要中。

四、会议总结

1.会议主持人对本次会议的讨论情况、决策结果进行简要总结。

2.参会人员对本次会议的效果、组织等工作进行评价，并提出改进意见。

五、会议闭幕

1.会议主持人宣布会议闭幕。

2.工会秘书处负责收集会议材料，整理会议纪要。

六、会议后续工作

1.工会秘书处将会议纪要发送给参会人员，以便了解会议内容和决策事项。

2.工会秘书处对会议决策事项进行跟踪落实，确保决策事项得到及时、有效的执行。

3.工会秘书处对本次会议的筹备、组织、执行情况进行总结，为下次会议提供改进参考。

本章内容旨在明确会议流程的各个环节，确保会议的顺利进行，提高会议效率。参会人员应严格遵守会议流程，共同维护会议秩序。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议结束后，工会秘书处应在24小时内完成会议纪要的初稿编制。

2.会议纪要应包括以下内容：会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、表决结果等。

3.会议纪要初稿由工会秘书处提交给工会委员会审核，经审核通过后，及时发布给全体参会人员。

二、会议决策事项的分解与落实

1.工会秘书处根据会议纪要，将决策事项分解为具体工作任务，明确责任人和完成时限。

2.责任人应按照工作任务要求，制定详细的工作计划，并报工会秘书处备案。

3.工会秘书处对决策事项的落实情况进行定期跟踪，确保各项工作按计划推进。

三、会议决策事项的反馈与监督

1.责任人应定期向工会秘书处汇报工作进展情况，对工作中遇到的问题和困难及时反馈。

2.工会秘书处对责任人反馈的问题和困难，进行分析和协调，提供必要的支持和帮助。

3.工会委员会对会议决策事项的落实情况进行监督，对未按期完成的工作进行督促和指导。

四、会议纪要的归档与查阅

1.工会秘书处负责将会议纪要整理归档，便于日后查阅。

2.会议纪要归档后，应设置查阅权限，确保会议内容的保密性。

3.工会成员如需查阅会议纪要，应向工会秘书处提出申请，经批准后方可查阅。

五、会议纪要的持续改进

1.工会秘书处定期对会议纪要的编制、发布、落实情况进行总结，发现问题并进行改进。

2.工会委员会对会议纪要的跟踪落实效果进行评估，提出改进意见和建议。

3.工会秘书处根据评估结果，不断完善会议纪要的管理制度，提高会议决策事项的落实效果。

本章内容旨在强化会议纪要的跟踪落实，确保会议决策事项得以有效执行，提高工会工作的执行力和效率。参会人员应积极参与会议纪要的跟踪落实，共同推动工会工作的持续发展。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用需提前预订，预订者需向工会秘书处提交会议室申请，明确会议时间、参会人数等信息。

2.工会秘书处根据申请信息，合理安排会议室，并在会议前做好相关准备工作。

二、会议室布置

1.会议室布置应根据会议类型和参会人数进行合理调整，确保座位充足、空间舒适。

2.会议室内应配备必要的会议设备，如投影仪、音响、白板等，并确保设备正常运行。

三、会议室使用规范

1.会议室内应保持安静、整洁，参会人员应遵守会议纪律，不得随意走动、大声喧哗。

2.会议期间，禁止在会议室内吸烟、进食，严禁乱丢垃圾。

3.会议室内禁止私拉乱接电源线，确保用电安全。

四、会议室设备管理

1.会议室设备使用前，应由专人进行检查，确保设备正常运行。

2.使用会议室设备时，应遵循设备操作规程，不得擅自拆卸、改装设备。

3.会议结束后，使用人员应将设备归位，关闭电源，并报告设备使用情况。

五、会议室卫生与维护

1.工会秘书处应定期对会议室进行清洁、消毒，保持室内卫生。

2.发现会议室设施损坏或故障，应及时报告并维修，确保会议室的正常使用。

六、会议室安全与保密

1.会议室应设置门禁系统，严格控制进出人员，确保会议安全。

2.会议室内应采取措施，保护会议内容的保密性，禁止无关人员随意进入。

本章内容旨在规范会议室的管理，为工会委员会提供一个良好的会议环境，保障会议的顺利进行。参会人员应严格遵守会议室管理规定，共同维护会议室的秩序与设施。

第五章附则

一、本制度的解释权归工会委员