党团会议室管理制度

党团会议室管理制度第一章总则

为确保党团会议的顺利进行，加强会议管理，提高会议效率，制定本管理制度。以下是党团会议室管理制度总则：

一、会议目标

1.会议旨在加强党团组织建设，提高党员、团员的政治觉悟，促进党团工作的有序开展。

2.会议应围绕党团工作重点，研究解决工作中的重大问题，推动各项任务的落实。

二、会议原则

1.坚持民主集中制原则，充分发扬民主，保证会议的公正、公开、公平。

2.坚持问题导向，注重会议实效，减少形式主义，提高会议质量。

三、会议范围

1.党团工作会议包括党团组织生活会、党团委会、党团工作部署会等。

2.会议分为定期会议和临时会议，定期会议原则上每月至少召开一次。

四、参会人员

1.会议参加人员包括党团组织全体成员、相关工作人员及邀请的其他人员。

2.参会人员应按时参加，因特殊情况不能参加的，需提前向会议主持人请假。

五、会议纪律

1.参会人员应遵守会议纪律，保持会场秩序，不得迟到、早退、无故缺席。

2.会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音，不得随意离场，不得交头接耳。

3.会议内容应严格保密，未经允许，不得泄露会议讨论情况。

六、会议组织

1.会议的组织工作由党团组织负责，明确会议主题、议程、时间、地点等。

2.会议通知应提前发送给参会人员，内容包括会议主题、时间、地点、参会人员等。

七、本管理制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议流程至关重要。以下是党团会议室管理制度中会议流程的相关规定：

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据党团工作需要，明确会议主题，突出重点，确保会议目标明确。

2.拟定会议议程：根据会议主题，制定会议议程，包括议题讨论、工作部署、决策表决等环节。

3.通知参会人员：提前发送会议通知，确保参会人员了解会议主题、议程、时间、地点等信息。

4.准备会议材料：收集与会议议题相关的资料，整理会议文件，提前分发给参会人员。

二、会议召开

1.会议签到：设立会议签到台，参会人员按时签到，确保会议出席情况。

2.会议主持人：由党团组织负责人担任会议主持人，负责会议的主持、组织和协调工作。

3.会议开幕：会议主持人宣布会议开始，说明会议主题、议程和注意事项。

4.议题讨论：按照会议议程逐项进行议题讨论，参会人员充分发表意见，展开讨论。

5.决策表决：针对会议议题进行表决，表决方式可根据实际情况采取口头表决、举手表决或无记名投票等方式。

6.会议总结：会议主持人对会议讨论情况进行总结，明确会议成果和下一步工作安排。

三、会议记录

1.指定专人负责会议记录，确保记录准确、完整。

2.会议记录应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议题讨论情况、表决结果等。

3.会议结束后，及时整理会议记录，形成会议纪要。

四、会议结束

1.会议主持人宣布会议结束，对参会人员表示感谢。

2.会后，参会人员应按时离开会场，保持会场整洁。

3.会议记录人员将会议纪要分发给参会人员，并按要求进行存档。

五、会议跟踪

1.对会议决策事项进行跟踪落实，明确责任人、完成时限等。

2.定期检查会议决策的落实情况，及时向党团组织报告工作进展。

3.对未按时完成的任务，追究相关责任人责任，确保会议决策落到实处。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议成果的重要体现，对会议决策的跟踪落实至关重要。以下是党团会议室管理制度中关于会议纪要跟踪落实的相关规定：

一、会议纪要的编制与发布

1.会议结束后，会议记录人员应在24小时内完成会议纪要的初稿，确保纪要内容准确、完整。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、各议题讨论情况、决策结果等。

3.会议纪要初稿完成后，应及时发送给会议主持人及参会人员审阅，征求意见。

4.根据审阅意见修改完善会议纪要，最终形成正式会议纪要，并在规定时间内发布。

二、会议纪要的审批与存档

1.正式会议纪要需经党团组织负责人审批同意后，方可发布。

2.会议纪要应按照规定格式打印，由会议主持人签字，并加盖党团组织公章。

3.将审批后的会议纪要存档，以备查阅。

三、会议决策的跟踪落实

1.根据会议纪要，明确会议决策的责任人、完成时限、工作要求和验收标准。

2.责任人应按照会议决策，制定详细工作计划，确保任务按时完成。

3.党团组织应定期检查会议决策的落实情况，了解工作进展，对存在的问题及时协调解决。

四、会议决策落实情况的反馈

1.责任人需定期向党团组织报告会议决策落实情况，包括工作进展、存在问题、改进措施等。

2.党团组织应对反馈情况进行汇总，并在下次会议上通报，确保会议决策的透明度。

五、会议决策落实的监督与考核

1.党团组织应对会议决策落实情况进行监督，对未按时完成的任务，追究相关责任人责任。

2.将会议决策落实情况纳入党团组织工作考核，作为评价党团组织工作成效的重要依据。

3.对会议决策落实过程中发现的优秀个人和团队，给予表彰和奖励。

第四章会议室管理规定

会议室是党团组织活动的重要场所，为确保会议室的高效使用和良好环境，制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订与使用

1.会议室预订：需使用会议室的党团组织或部门，应提前向会议室管理部门提交书面申请，明确会议时间、参会人数、会议类型等信息。

2.会议室安排：会议室管理部门根据申请顺序和会议室使用情况，合理安排会议室，确保会议需求得到满足。

3.会议室使用：会议召开期间，参会人员应爱护会议室设施，保持环境整洁，遵守会议纪律。

二、会议室设施与设备

1.会议室设施：会议室应配备必要的办公家具、音响设备、投影仪等，以满足不同类型的会议需求。

2.设备维护：定期对会议室设备进行检查、维护，确保设备正常运行。

3.使用培训：对会议室管理人员和使用人员进行设备操作培训，提高会议室使用效率。

三、会议室环境卫生

1.会议室清洁：定期对会议室进行打扫，保持地面、桌面、墙面等整洁。

2.空气质量：确保会议室空气质量良好，适当通风换气，必要时使用空气净化器。

3.垃圾处理：会议结束后，及时清理垃圾，分类投放，保持会议室环境整洁。

四、会议室安全管理

1.会议室安全：加强会议室的安全保卫工作，确保会议期间人员和财产安全。

2.火患防控：定期检查会议室消防设施，消除火患，提高火灾防控意识。

3.会议保密：会议涉及保密内容的，应采取相应的保密措施，防止信息泄露。

五、会议室违规处理

1.违规使用：对未经批准擅自使用会议室、损坏会议室设施等行为，应追究相关责任人责任。

2.违反纪律：会议期间，对违反会议纪律、影响会议正常进行的行为，应及时制止，并视情节给予相应处理。

3.惩罚措施：对违反会议室管理规定的行为，根据情节严重程度，给予通报批评、罚款等处罚。

六、会议室管理制度的修订与完善

1.定期评估：对会议室管理制度进行评估，了解实施效果，发现问题。

2.修订完善：根据实际需要和评估结果，及时修订完善会议室管理制度，确保制度的有效性和适应性。

第五章附则

为确保党团会议室管理制度的实施，以下附则作为补充规定：

一、本管理制度自发布之日起实