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文档简介
党团会议室管理制度第一章总则
为确保党团会议的顺利进行,加强会议管理,提高会议效率,制定本管理制度。以下是党团会议室管理制度总则:
一、会议目标
1.会议旨在加强党团组织建设,提高党员、团员的政治觉悟,促进党团工作的有序开展。
2.会议应围绕党团工作重点,研究解决工作中的重大问题,推动各项任务的落实。
二、会议原则
1.坚持民主集中制原则,充分发扬民主,保证会议的公正、公开、公平。
2.坚持问题导向,注重会议实效,减少形式主义,提高会议质量。
三、会议范围
1.党团工作会议包括党团组织生活会、党团委会、党团工作部署会等。
2.会议分为定期会议和临时会议,定期会议原则上每月至少召开一次。
四、参会人员
1.会议参加人员包括党团组织全体成员、相关工作人员及邀请的其他人员。
2.参会人员应按时参加,因特殊情况不能参加的,需提前向会议主持人请假。
五、会议纪律
1.参会人员应遵守会议纪律,保持会场秩序,不得迟到、早退、无故缺席。
2.会议期间,参会人员应关闭手机或调至静音,不得随意离场,不得交头接耳。
3.会议内容应严格保密,未经允许,不得泄露会议讨论情况。
六、会议组织
1.会议的组织工作由党团组织负责,明确会议主题、议程、时间、地点等。
2.会议通知应提前发送给参会人员,内容包括会议主题、时间、地点、参会人员等。
七、本管理制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第二章会议流程
为确保会议的顺利进行,提高会议效率,明确会议流程至关重要。以下是党团会议室管理制度中会议流程的相关规定:
一、会议筹备
1.确定会议主题:根据党团工作需要,明确会议主题,突出重点,确保会议目标明确。
2.拟定会议议程:根据会议主题,制定会议议程,包括议题讨论、工作部署、决策表决等环节。
3.通知参会人员:提前发送会议通知,确保参会人员了解会议主题、议程、时间、地点等信息。
4.准备会议材料:收集与会议议题相关的资料,整理会议文件,提前分发给参会人员。
二、会议召开
1.会议签到:设立会议签到台,参会人员按时签到,确保会议出席情况。
2.会议主持人:由党团组织负责人担任会议主持人,负责会议的主持、组织和协调工作。
3.会议开幕:会议主持人宣布会议开始,说明会议主题、议程和注意事项。
4.议题讨论:按照会议议程逐项进行议题讨论,参会人员充分发表意见,展开讨论。
5.决策表决:针对会议议题进行表决,表决方式可根据实际情况采取口头表决、举手表决或无记名投票等方式。
6.会议总结:会议主持人对会议讨论情况进行总结,明确会议成果和下一步工作安排。
三、会议记录
1.指定专人负责会议记录,确保记录准确、完整。
2.会议记录应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议题讨论情况、表决结果等。
3.会议结束后,及时整理会议记录,形成会议纪要。
四、会议结束
1.会议主持人宣布会议结束,对参会人员表示感谢。
2.会后,参会人员应按时离开会场,保持会场整洁。
3.会议记录人员将会议纪要分发给参会人员,并按要求进行存档。
五、会议跟踪
1.对会议决策事项进行跟踪落实,明确责任人、完成时限等。
2.定期检查会议决策的落实情况,及时向党团组织报告工作进展。
3.对未按时完成的任务,追究相关责任人责任,确保会议决策落到实处。
第三章会议纪要的跟踪落实
会议纪要是会议成果的重要体现,对会议决策的跟踪落实至关重要。以下是党团会议室管理制度中关于会议纪要跟踪落实的相关规定:
一、会议纪要的编制与发布
1.会议结束后,会议记录人员应在24小时内完成会议纪要的初稿,确保纪要内容准确、完整。
2.会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、各议题讨论情况、决策结果等。
3.会议纪要初稿完成后,应及时发送给会议主持人及参会人员审阅,征求意见。
4.根据审阅意见修改完善会议纪要,最终形成正式会议纪要,并在规定时间内发布。
二、会议纪要的审批与存档
1.正式会议纪要需经党团组织负责人审批同意后,方可发布。
2.会议纪要应按照规定格式打印,由会议主持人签字,并加盖党团组织公章。
3.将审批后的会议纪要存档,以备查阅。
三、会议决策的跟踪落实
1.根据会议纪要,明确会议决策的责任人、完成时限、工作要求和验收标准。
2.责任人应按照会议决策,制定详细工作计划,确保任务按时完成。
3.党团组织应定期检查会议决策的落实情况,了解工作进展,对存在的问题及时协调解决。
四、会议决策落实情况的反馈
1.责任人需定期向党团组织报告会议决策落实情况,包括工作进展、存在问题、改进措施等。
2.党团组织应对反馈情况进行汇总,并在下次会议上通报,确保会议决策的透明度。
五、会议决策落实的监督与考核
1.党团组织应对会议决策落实情况进行监督,对未按时完成的任务,追究相关责任人责任。
2.将会议决策落实情况纳入党团组织工作考核,作为评价党团组织工作成效的重要依据。
3.对会议决策落实过程中发现的优秀个人和团队,给予表彰和奖励。
第四章会议室管理规定
会议室是党团组织活动的重要场所,为确保会议室的高效使用和良好环境,制定以下会议室管理规定:
一、会议室预订与使用
1.会议室预订:需使用会议室的党团组织或部门,应提前向会议室管理部门提交书面申请,明确会议时间、参会人数、会议类型等信息。
2.会议室安排:会议室管理部门根据申请顺序和会议室使用情况,合理安排会议室,确保会议需求得到满足。
3.会议室使用:会议召开期间,参会人员应爱护会议室设施,保持环境整洁,遵守会议纪律。
二、会议室设施与设备
1.会议室设施:会议室应配备必要的办公家具、音响设备、投影仪等,以满足不同类型的会议需求。
2.设备维护:定期对会议室设备进行检查、维护,确保设备正常运行。
3.使用培训:对会议室管理人员和使用人员进行设备操作培训,提高会议室使用效率。
三、会议室环境卫生
1.会议室清洁:定期对会议室进行打扫,保持地面、桌面、墙面等整洁。
2.空气质量:确保会议室空气质量良好,适当通风换气,必要时使用空气净化器。
3.垃圾处理:会议结束后,及时清理垃圾,分类投放,保持会议室环境整洁。
四、会议室安全管理
1.会议室安全:加强会议室的安全保卫工作,确保会议期间人员和财产安全。
2.火患防控:定期检查会议室消防设施,消除火患,提高火灾防控意识。
3.会议保密:会议涉及保密内容的,应采取相应的保密措施,防止信息泄露。
五、会议室违规处理
1.违规使用:对未经批准擅自使用会议室、损坏会议室设施等行为,应追究相关责任人责任。
2.违反纪律:会议期间,对违反会议纪律、影响会议正常进行的行为,应及时制止,并视情节给予相应处理。
3.惩罚措施:对违反会议室管理规定的行为,根据情节严重程度,给予通报批评、罚款等处罚。
六、会议室管理制度的修订与完善
1.定期评估:对会议室管理制度进行评估,了解实施效果,发现问题。
2.修订完善:根据实际需要和评估结果,及时修订完善会议室管理制度,确保制度的有效性和适应性。
第五章附则
为确保党团会议室管理制度的实施,以下附则作为补充规定:
一、本管理制度自发布之日起实
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