广州德亚机械制造公司固定资产管理研究

目录1前言 前言1.1研究目的及意义1.1.1研究目的广州德亚机械制造公司近几年的固定资产成本大，经济效益明显下降，使得广州德亚机械制造公司在发展中步履维艰。本文的研究目的是，针对广州德亚机械制造公司固定资产管理中存在的问题，结合实际情况分析问题产生的原因，探究解决广州德亚机械制造公司固定资产管理的问题。1.1.2研究意义本文研究的意义是，通过研究发现广州德亚机械制造公司固定资产管理所存在的问题，提出科学有效的管理措施，有效地提升固定资产利用率，以实现企业价值最大化，并为其他制造公司提供一定的参考。1.2国内外相关研究现状文献综述1.2.1国外相关研究现状文献综述国外学者关于固定资产管理的主要观点综述如下：YULIYATIMOSHCHENKO（2017）指出，在乌克兰发展的现阶段，企业固定资产管理的任务是在不稳定的社会经济环境下进行的，有必要从系统的角度加以解决。因为固定资产具有相同的特点，但是在不同的时间购买，也会有不同的成本。为此，有必要根据企业发展的不同阶段，对固定资产进行相对应的管理。[1]JAYONGSOHN（2019）指出，在许多企业里，我们发现固定资产管理并不是一个重要的业务问题。然而，我们在改善企业固定资产管理系统和流程，可以看到了惊人的成果，有效的固定资产管理可以为企业节省大量的资金。[2]从国外研究来看：企业针对固定资产，至关重要的一点是对固定资产采取有效管理方法。加强固定资产的管理，可以节省大量资金。1.2.2国内相关研究现状文献综述国内学者关于固定资产管理的主要观点综述如下：谢俊凝（2019）指出，固定资产对公司的生产过程具有十分重大的影响，因此，企业要想经营成功，就必须有效管理固定资产。有效管理固定资产，提高固定资产利用率，有利于生产速度的加快，进一步提高产品质量，增加产品种类，降低产品成本，促进企业经济增长。[3]温志园，杨国臣（2019）指出，固定资产贯穿制造企业发展，是其企业各项工作经营生产的保障。制造企业的固定资产成本支出主要为房屋建造物、购置机械设备以及与生产经营有关的运输设备等。但制造企业多数存在着对固定资产管理职责划分不清晰、固定资产账实不符以及固定资产管理手续不严密等问题，有一定程度影响着企业资金使用效率。[4]柏慧彬（2019）指出，针对企业未来预算其中的目标利润进行科学系统化的预算控制、监督与管理固定资产成本支出。[5]刘伯溢（2019）指出，针对固定资产管理存在职责划分不清、账实不符以及报废处置不规范等问题，要全面监督固定资产管理的过程，从而促进企业持续有效发展。[6]王玲（2019）指出，完善机械制造公司治理，强调高层管理层要重视固定资产的重要性。[7]刘红（2015）指出，完善公司固定资产管理制度，可以协助管理者有效保管固定资产，合理使用资源，从而提升企业整体管理水平。[8]李敏（2015）指出，有效管理固定资产可以实现资源优化配置，延长固定资产的使用寿命。[9]崔俊阁（2015）指出，固定资产进行管理的过程中往往出现诸多问题，例如固定资产购置审批不严格、财务结构简单以及固定资产管理、操作不当。[10]综上所述，针对固定资产管理研究，国内学者认为，固定资产在企业中存在多方面的问题，要结合实际情况，合理使用资源，有效管理固定资产。1.3研究内容与方法1.3.1研究的主要内容本文以广州德亚机械制造公司为研究对象，明确广州德亚机械制造公司固定资产管理的研究目的，调查广州德亚机械制造公司固定资产管理现状与问题，并分析其原因，最后，从公司实际出发，探讨解决广州德亚机械制造公司固定资产管理问题的对策，解决广州德亚机械制造公司固定资产管理问题。1.3.2研究方法本文通过系统、全面地研究固定资产管理的相关理论，在理论与实际结合的基础上，对广州德亚机械制造公司固定资产管理进行研究，主要运用了文献归纳法以及实地调查分析法进行研究。2广州德亚机械制造公司固定资产管理的现状与问题2.1广州德亚机械制造公司概况广州德亚机械制造公司，位于广州市荔湾区西塱花地大道（海南村），是全国最具竞争力的专业管桩、端板自动化设备整体解决方案的提供商。该公司于2014年创立，注册资本1600万元，创立至今公司发展规模扩大，已有1000余名在职员工，是一家大型的机械制造公司。广州德亚机械制造公司近年来开始引入国际上领先的管理模式，对公司全面推行6S管理，对产品严格实行基本原料检验、零件制作过程检验、零件组装过程监督、成品检验四道品质控制程序，以质量铸造精品，精品成就品质，这样一来可以提高公司的整体服务质量。广州德亚机械制造公司，专门研制生产加工管桩自动化设备、端板自动化加工设备、裙板自动化加工设备、运输机械人以及有关的定制设备。在公司发展规模扩大的这些年来，公司一直秉承着以客户需求为导向，以提升行业自动化水平为目标。2.2广州德亚机械制造公司固定资产管理的现状固定资产是公司赖以生产经营的关键资产，随着我国国民生产总值、民生指数不断升高，企业对自身的固定资产进行管理显得尤其重要。根据调查，广州德亚机械制造公司是一家大型的机械制造业企业，公司自成立以来，发展规模不断壮大，固定资产自然而然也不断增加以及更新换代。其固定资产主要有房屋及构筑物、机械设备、运输工具以及电子配置这四大类型。根据该公司固定资产的账面价值计算，广州德亚机械制造公司在2019年固定资产中四大类资产规模以及比重如表2-1所示：表2-12019年广州德亚机械制造公司固定资产组成明细房屋及构建物机械设备运输工具电子配置资产规模（万元）20001350150200比重（%）54.0536.494.055.41由表2-1可看出，2019年广州德亚机械制造公司的运输工具和电子配置的比重相对较小，仅占固定资产的4.05%和5.41%，房屋及构建物是广州德亚机械制造公司比重最大的固定资产，占公司固定资产的1/2以上，机械设备是该公司第二大固定资产，占固定资产的36.49%。房屋及构建物是固定资产中相较稳固的资产，不易损坏。因此，机械设备是广州德亚机械制造公司固定资产管理的重点。在公司发展的同时，广州德亚机械制造公司出现固定资产损失、缺失以及闲置浪费，后续重新购置的成本过高的情况，这些问题将会影响公司的经济效益。在公司会计机制不太健全的情况下，公司管理层人员只注重生产，没有及时处理固定资产所出现的问题，并且完善的固定资产管理体制尚未形成，缺少对固定资产成本支出的控制及固定资产管理的功能。2.3广州德亚机械制造公司固定资产管理存在的问题2.3.1固定资产损失严重广州德亚机械制造公司固定资产损失严重的问题，主要体现在三个方面：一是固定资产毁损偏重，二是固定资产出现报废，三是固定资产丢失。（1）固定资产毁损偏重。2017-2019年生产机械的品种毁坏成本损失如表2-2所示：表2-22017-2019年生产机械毁坏成本损失情况表单位：元2017年2018年2019年品种输送机冲孔机车床滚焊机数控铣床续表2-22017-2019年生产机械毁坏成本损失情况表单位：元2017年2018年2019年镗床成本损失224503551052230由表2-2可以看出，广州德亚机械制造公司近三年固定资产毁坏的机械品种不断在增加，导致固定资产成本损失也在逐年上升，2017年成本损失了22450元，2018年损失35510元，2019年成本损失则是2017年的两倍多，高达52230元。由此可见，固定资产的毁损会增加广州德亚机械制造公司成本损失，在一定程度上影响着公司的经济效益。（2）固定资产出现报废。由于固定资产磨损或陈旧，使用期满不能继续使用，广州德亚机械制造公司的机械设备也存在很多年久失修的问题。2014年-2019年间机械设备报废成本情况如表2-3所示：表2-32014-2019年机械设备报废成本损失情况表单位：元2014年2015年2016年2017年2018年2019年品种滚焊机数控钻床镗床卧式车床输送机数控铣床数控钻床卧式车床镗床成本损失151002210042380212002300065300由表2-3可以看出，在2014-2019年间的固定资产清查中，陆续发现很多机械设备已经陈旧到无法正常使用的状态，导致产生额外的费用，2014年滚焊机出现报废状态，损失了15100元，2016年镗床和数控钻床也出现报废的状态，共损失了42380元，2015年、2017年、2018年固定资产清查只发现数控钻床、输送机以及卧式车床陈旧到无法正常使用的状态，到了2019年末机械设备出现报废的品种更多了，损失也最多。这说明了固定资产报废会产生一定的成本损失，影响公司的经济效益。（3）固定资产丢失。经数据统计，在2019年年末固定资产清查盘点时，发现固定资产丢失严重的情况，如表2-4所示：表2-42019年12月31日固定资产丢失情况表机械设备名称账面数量（台）实际数量（台）丢失数量（台）成本损失（元）动力轮滚2014612000车削141044000测试仪3018122400表2-4可以清晰地看出，固定资产丢失情况严重，测试仪虽然价值不高，却是丢失数量最高的，而动力轮滚和车削的丢失数量也达到了6台以及4台。其中，动力轮滚的价值最高，成本损失也是最多的。总而言之，固定资产丢失同样严重制约着公司经济效益的发展。2.3.2固定资产闲置浪费严重根据广州德亚机械制造公司的固定资产统计表显示，公司的固定资产利用率不高，出现固定资产被闲置浪费严重的情况。广州德亚机械制造公司闲置固定资产占比情况如表2-5所示：表2-52016-2019年广州德亚机械制造公司闲置固定资产占比情况表年份固定资产总额（元）闲置固定资产总额（元）占比（%）2016882001457016.5220171335002520018.8820181882303750019.9220192120004280020.19从表2-5可知，广州德亚机械制造公司近四年的闲置固定资产总额越来越多，占固定资产总额的比率也呈现不断增长的趋势。这说明广州德亚机械制造公司固定资产闲置浪费严重，且数额相对较大，从而增加了额外的支出，影响了公司经济效益。2.3.3购置固定资产成本过高广州德亚机械制造公司在2016至2018年间，机械设备等固定资产的采购价格逐年在上涨。具体明细价格见表2-6所示：表2-62016年至2018年间广州德亚机械制造公司固定资产采购价格表单位：元2016年2017年2018年JKW-100B机械压力机650068007000液压板料折弯机850090009500J458-低压铸造机870091009700广州德亚机械制造公司在2019年度中，机械压力机、液压板料压弯机以及低压铸造机在供应商购买的价格均比市场平均采购价格要高，2019年4月市场平均采购价格与采购部门经理提供的供应商报价对比具体明细价格可见表2-7：表2-7广州德亚机械制造公司2019年4月材料购置成本情况单位：元设备名称市场平均价格采购价格JKW-100B机械压力机71007350液压板料折弯机98009850J458-低压铸造机98000100000综合表2-6和表2-7，广州德亚机械制造公司对同样机械设备等固定资产的支出成本逐年增加，同时该公司采购价格高于市场价格的平均水平。JKW-100B机械压力机与液压板料折弯机的采购价格都比市场平均价格高十几元或几百元。而J458-低压铸造机与市场均价更是相差了2%。最终，都导致了广州德亚机械制造公司购置固定资产的成本过高。3广州德亚机械制造公司固定资产管理问题的原因分析3.1对固定资产操作、管理不合理广州德亚机械制造公司作为机械行业的佼佼者，一直秉承着以客户需求为导向。有时候客户急需要产品的话，公司就下达任务要按时完成任务，不惜加班加点来赶工。员工为了在短时间内达到高产量，忽视了操作方法的合理性去加快产品的生产速度，导致机械设备因长时间的运作而造成设备磨损，降低了机械使用效率，加快了报废速度，增加维修费用，进而加大了生产成本。按照机械设备的相关负责人口述，广州德亚机械制造公司曾为了客户需求，因对方给予的时间紧迫，导致机械连续运转了70个小时，而正常来说，机械设备规定不允许连续工作超过58小时。这是由于操作不合理，而导致固定资产毁损、提前报废。广州德亚机械制造公司固定资产管理体系中，固定资产的使用者也是管理者，体现了固定资产管理权责明晰度不够，导致经常会因为本职的工作而忽视了对固定资产的维护和管理。由于大部分员工并不熟悉固定资产管理制度的具体内容，没有了解到如何正确地使用机械设备，也没有保护固定资产的意识，并不了解职责，导致固定资产毁损、丢失。总而言之，操作、管理不合理都会导致广州德亚机械制造公司机械设备等固定资产损失严重。3.2盲目购置固定资产随着市场竞争的日益激烈，要想在制造行业生存下来，就必须一直开拓新的技术。由于公司领导人盲目地追求固定资产的投入，根本不关注固定资产的实际使用状况以及投资回报率，造成大量固定资产盲目购置的现象发生。据书面询问相关负责人，盲目购置固定资产是因为一些业务部门或管理层人员决策失误造成的。比如，之前广州德亚机械制造公司的管理层人员为了追求投资项目的竞争，盲目购置很多技术性能更优异的机械设备。而本来的机械设备跟不上市场的变化，生产不出新的产品，慢慢被淘汰。在这些设备中，有很大一部分还没有达到设备规定的资产折旧年限，就形成了大量的闲置固定资产。经调查研究，发现管理层人员盲目追求高效的经济收益而购置的机械设备，购置后往往得不到充分的利用，其利用率非常低，甚至不到30%。最后，导致大量的固定资产闲置浪费，大量的资金被占用，却没有收到相对应的经济效益。3.3固定资产采购流程存在缺陷固定资产采购人员与供应商串通舞弊。广州德亚机械制造公司的采购人员在面对供应商的选择时，为了谋取私利，与供应商勾结骗取回扣。采购人员处于购置流程中的核心地位，购置过程基本在其手上。在利益与省事这两个因素的驱动下，采购人员与供应商达成了协议，从而得到了回扣，损害公司利益。造成公司固定资产的购置成本过高，降低了公司的整体盈利。申购过程缺乏审核。通常情况下，有一些申请人发现缺少机械设备，然后提出申购需求，但却未能对广州德亚机械制造公司的现实情况、公司企业定位以及未来发展前景等做出合理定位，只是片面提出对固定资产的需求。同时，采购前缺乏审批，采购人员临时进行采购，时间又紧迫，并没有从广州德亚机械制造公司的成本控制出发，造成采购时的盲目性与不确定性，无法以最优性价比采购到固定资产，导致公司购置固定资产成本过高。综上所述，可看出采购固定资产的相关人员与供应商进行串通舞弊、申购过程缺乏审核，造成购置固定资产成本过高的局面。4解决广州德亚机械制造公司固定资产管理问题的对策4.1规范固定资产使用情况，建立绩效考核机制对于固定资产的操作要进行严格的管理控制，如果造成固定资产毁损、丢失，需要实行奖惩措施。针对固定资产使用与管理的工作，广州德亚机械制造公司必须指定客观、公正、有效的监督考核体系。第一，要进行期中固定资产管理绩效考核。固定资产的日常管理是由各固定资产的实际使用部门负责。若固定资产毁坏量与缺失率超过预算区间，则该实际使用部门对其负责，该部门经理承担20%责任，使用人员承担80%责任，同时扣除部门该季度的绩效奖金，若是毁坏量与缺失率控制在预算区间，则发放部门该季度绩效奖金。第二，要进行期末固定资产管理绩效考核。固定资产清查的过程中，各个部门应检查机械设备等固定资产的保管和使用情况，如果毁损量与缺失率超过预算区间，则对使用人员及其所在部门适当采取惩罚措施，并适当扣除该年度绩效奖金。其余部门达到预算目标，则采取奖励措施，发放部门该年度绩效奖金。其固定资产管理目标预算控制表如表4-1：表4-1固定资产管理目标预算控制表项目年度目标控制区间季度目标控制区间固定资产缺失（台）5—81—3固定资产毁坏（台）10—143—5考核机制的建立，可以明确到使用人员的责任，利用约束激励机制，加强对固定资产的管理以及使用时的监督作用。同时，针对长时间加工制作自动化设备，要制定《58小时运作限制》规定，规定机械设备等固定资产不可长时间运作超过58小时。除此之外，加大固定资产管理重要性的宣传力度，让员工意识到保护好固定资产的重要性，定期开展固定资产管理的培训，推动员工的积极性与责任性，以此规范使用固定资产，保管好固定资产。4.2科学购置固定资产，规范处置闲置资产对于购置固定资产要科学严谨地计划控制，如果进行大量采购需要经有关领导批准，同时对各个部门限额购置固定资产。申请购置固定资产的时候，应该让申请人填写申请单，写明购置将发生时间、购置机械名称、购置原因以及购置预估发生的金额，如有特殊情况应标明出来，然后再提交给相关负责人进行审核、批准，申请单通过后才能执行。这样一来，能让公司在购置固定资产前就能够判断出是否合理支出，避免不必要的固定资产闲置浪费以及不必要不合理的成本支出。广州德亚机械制造公司在处置固定资产闲置的时候，统一当做废品处理。对于年久失修，无法进行正常使用的固定资产，公司可以建立一套健全且科学有效的废品回收再利用机制，一定程度地减少产品的成本，从而提升公司的整体效益。或者是在处理“提前报废”的固定资产时，要进行严格判定。对于确定是人为原因造成无法正常使用的固定资产，使用单位应对其使用的设备作出记录，并填写原因和承担责任人名单，并给予适当处理，进行相对应的经济处罚。对于那些由于不能满足当前公司需求，失去使用价值而闲置下来的固定资产，公司可以从经济角度衡量，出售给同行的机械制造行业，一来可以减少公司的经济损失，二来可以促进与同行的互利互赢。最后，建立固定资产清查盘点制度，为了保证固定资产的安全和完整，至少每年实地清查盘点固定资产一次，做好盘盈、盘亏处理，并要落实责任追究职责以及奖惩措施。4.3事前预算控制固定资产成本在购置固定资产时，务必谨慎，首先要有规划，要有事前预算，不能随心所欲。广州德亚机械制造公司要积极构建完善固定资产采购的制度，采购部门的人员需要严加管控，要进行每周一次培训工作，时刻注意不能私自与供应商有勾结行为。广州德亚机械制造公司内部各个部门应该结合本部门的实际情况制定下一年度的采购预算，并将采购计划递交给公司的管理层进行审批。审批通过后，由采购部进行统一采购。财务部根据签订项目以及前几年的类比估算，为公司每一个部门量身定制一个固定资产采购预算表。其部门固定资产采购预算表如表4-2所示：表4-22020年部门固定资产采购预算表单位：元部门生产部技术部物资部行政部财务部总2019年年度实际采购成本112000890008880053000412003840002020年季度采购预算成本区间35000—4000032000—3650028000—3300017000—2380013000—21700125000—1550002020年年度采购预算成本区间140000—160000128000—1460001120009520052000—86800500000—620000由表4-2可得知，2019年年度生产部实际采购的固定资产成本最多，其次就是技术部和物资部，行政部门和财务部门最少。这是由于在生产部的机械设备等固定资产要不断生产产品，导致加快报废速度，而行政部与财务部使用设备的时间较少，采购的成本并不多。2020年每一个季度每个部门采购固定资产都要控制在一个采购预控区间内，向部门主管提出申报，由财务部审核签字，总经理审批，最后交给出纳审核并付款，采购人员确认签字领款去采购。公司需要进行季度以及年度考核固定资产购置的绩效。若部门采购固定资产超过采购预控区间，则考核不理想，需要让其作出检讨，进一步加强控制采购环节，并且扣除该部门一部分绩效奖金；若采购固定资产支出成本较少的部门可以适当奖励，推动员工积极性。想把采购成本控制在预算区间内，就要做到：采购时要货比三家，积极向供应商询价，选择性价比高的商家进行采购，控制采购成本。针对每个部门里金额较大的固定资产的采购，需要通过管理层的评估再进行采购物美价廉的固定资产。而评估要关联到的内容是：1.分析新添置的固定资产投入产出率；2.分析添置的固定资产在公司上的实际价值；3.固定资产的质量保证、后期维护的情况；4.对比其固定资产的各种技术与性能，选择性价比最高的。只有做到货比三家，多参考对比几家商家的固定资产的价格与质量，让购置的固定资产货有所值，才不会导致固定资产购置成本过高，增加固定资产的成本支出。总而言之，在购置固定资产前进行事前控制，在预算内完成任务，节省公司支出成本，提高了广州德亚机械制造公司的经济效益。5结束语本文通过对广州德亚机械制造公司固定资产管理的研究，探究解决广州德亚机械制造公司固定资产管理上出现的问题。首先要规范固定资产的使用情况，然后合理购置固定资产，还要对闲置的固定资产进行规范性处置，其次利用科学的方法制定预算目标及事前控制，最后通过建立健全的机制对固定资产实施管理，使得固定资产的成本得以控制。只要加强固定资产的管理，才能达到降低广州德亚机械制造公司的固定资产的损耗率并提高其经济效益的目的。研究表明，固定资产管理对广州德亚机械制造公司的长久发展具有一定的重要意义。由于广州德亚机械制造公司固定资产管理的问题还有很多，通过制度进行加以控制管理的实施运用上仍需要进一步的健全与完善。参考文献：[1]YULIYATIMOSHCHENKO.Actualproblemsofaccountingensuringassetmanagementattheenterprisesofukraine[M].Berlin:SpringerInternationalPublishing:2017.[2]JAYONGSOHN.DiscussiononEffectiveApproachesofFixedAssetsManagement[J].CanadianSocialScience,2019(1)：19-26.[3]谢俊凝.Z烟草工业公司固定资产全生命周期管理研究[D].南宁：广西大学工商管理学院,2019.[4]温志园,杨国臣.制造企业固定资产管理存在的问题及对策[J].中国乡镇企业会计,2019(08):153-154.[5]柏慧彬.浅谈制造企业固定资产管理存在的问题及对策[J].中国集体经济,2018(33):50-51[6]刘伯溢.浅谈钢铁企业固定资产管理[J].财会学习,2019(29):196. [7]王玲.关于加强制造企业固定资产管理的思考[J].中国乡镇企业会计,2019(08):151-152.[8]刘红.ZL公司固定资产管理存在的问题及对策研究[D].湘潭：湘潭大学商学院,2015.[9]李敏.如何有效推进固定资产管理工作[N].江苏经济报,2015-11-19(B08).[10]崔俊阁.建筑企业固定资产管理之浅见[N].中国建设报,2015-06-21(005).

致谢在论文写作的这段时间里，首先我要特别感谢我的论文指导老师徐明蔚。每次与老师探讨，我都觉得受益匪浅。从一开始论文的选题、提纲的确定、开题报告的修改，再到最后论文的定稿，老师都非常耐心地对我进行指导，逐字逐句认真的审阅。今年的论文审批由于这次的疫情，变得格外的不一样，老师还是会及时的回复消息，隔着屏幕也能感觉到老师的责任心，令我十分感动。对于第一次写论文的我，实在是遇到了很多问题，十分吃力，但是老师不断地开发我的思维，细心地给我指出错误，并且给了我提供许多宝贵的意见，让我将学习到的东西与实际生活中接触到的问题相结合。同时，我也要感谢在校所有指导过我教导过我的老师，让我有信心用这些年积累到的知识、理论去完成这篇论文。还要感谢在我写论文迷惑迷茫的时候，给予我帮助的同学们！匆匆四年，转眼一瞬，我要在这里对百忙之中审阅我的论文的老师们由衷的表示感谢！您们辛苦了！

文献资料检索的步骤与筛选利用检索文献资料信息是一项实践性很强的过程，检索的一般步骤有以下几种。在检索完成之后，才能对文献资料进行筛选利用。文献检索是利用文献的第一步，如何将其应用在毕业设计（论文）课题研究过程中，对检索到的文献资料进行认真筛选、消化和吸收是关键。只有经过这个过程，才能达到查阅文献的真正目的一一一利用文献1、文献资料检索的步骤（1）明确检索范围从科研课题研究的中心内容和重点出发，多方面分析课题要求和问题实质，一般从三方面考虑：一是区域界限，要清楚是取得某一一问题发表过的全部文献资料，还是要掌握某一地区、某一国家对某一问题发表过的全部文献资料；二是时间范围，明确是查找某一问题在某一年限内发表过的文献资料，还是获取某一。问题从有文献记录以来的全部文献资料；三是专业范围，明确要查找什么专业的科技文献信息，比如，电子类的还是机械类的，是理论性的还是应用性的等。（2）选择检索工具检索工具有不同的分类方法，按加工文献和处理信息的手段不同分为手工检索工具和机械检索工具；按照载体形式不同分为书本式检索工具，磁带式检索工具，卡片式、缩微式、胶卷式检索工具；按照著录格式的不同可将检索工具分为以下四种类型：①目录型检索工具。目录型检索工具是记录具体出版单位、收藏单位及其他外表特征的工具。它以一个完。整的出版或收藏单位为著录单元，一般著录文献的名称、著者、文献出处等。目录的种类很多，对于文献检索来说，国家书目、联合目录、馆藏目录等尤为重要②题录型检索工具题录型检索工具是以单篇文献为基本著录单位来描述文献外表特征（如文献题名、著者姓名、文献出处等），无内容摘要，是快速报道文献信息的一类检索工具。它与目录的主要区别是著录的对象不同，目录著录的对象是单位出版物，题录的著录对象是单篇文献。③文摘型检索工具文摘型检索工具是将大量分散的文献，选择重要的部分，以简练的形式做成摘要，并按一定的方法组织排列起来的检索工具。按照文摘的编写人，可分为著者文摘和非著者文摘，著者文摘是指按原文著者编写的文摘；而非著者文摘是指由专门的熟悉本专业的文摘人员编写而成。按照摘要的详简程度，可分为指示性文摘和报道性文摘两种，指示性文摘以最简短的语言写明文献题目、内容范围、研究目的和出处，实际上是题目的补充说明，一般在100字左右；报道性文摘以揭示原文论述的主题实质为宗旨，基本上反映了原文内容，讨论的范围和目的，采取的研究手段和方法，所得的结果或结论，同时也包括有关数据、公式，一般五百字左右，重要文章可多达千字。④索引型检索工具索引型检索工具是根据一定的需要，把特定范围内的某些重要文献中的有关款目或知识单元，如书名、刊名、人名、地名、语词等，按照一定的方法编排，并指明出处，为用户提供文献线索的一种检索工具。索引的类型是多种多样的。在检索工具中，常用的索引类型有分类索引、主题索引、关键词索引、著者索引等。（3）确定检索途径根据文献信息的特征来确定检索途径，根据检索范围和科技文献信息可能来源的具体情况确立检索标志。检索途径有多种，学生应根据掌握的所查文献的有关情况，选择一条较好的途径进行检索，以节省时间和精力。（4）选定检索方法文献信息的检索方法也有多种，应根据检索条件和学科特点来确定，选定一种费时少、查获信息多的有效方法。如暂时没有检索工具可用，可采用追溯法：如检索工具比较多，可采用常用法；如想获得某一课题系统且全面的资料，且时间充裕，可采用顺查法；如解决某一具体技术问题，但时间紧迫，可采用倒查法；如需了解某一课题方向发生和发展过程的有关资料，采用循环法可节约时间；如查找资料的起始年代不长，且有具体年月，一般采用顺查法，反之采用倒查法等。（5）查找文献线索利用各种检索方法，通过不同检索工具，查找所需文献资料的线索，并通过题录、索引、文摘等完成查找文献的工作。如需要进一步了解和详细查阅原始文献资料时，可根据检索工具所提供的出处，在图书馆进行查验或通过计算机网络获取。（6）索取原始文献索取原始文献应由近而远，首先利用学校、市区图书馆等馆藏目录查找所需文献资料，再利用全国图书、期刊联合目录或其他院校、地区的馆藏目录，了解各图书单位收藏的国内外文献的情况并索取。利用因特网查找和复制有关文献资料是目前快速和便利的一种途径。2