行政单位2024年信息技术设备采购合同样本

行政单位2024年信息技术设备采购合同样本本合同目录一览第一条合同主体1.1采购方信息1.2供应商信息第二条设备采购内容2.1设备名称2.2设备型号2.3设备数量2.4技术规格要求第三条合同价格3.1设备总金额3.2支付方式3.3支付时间表第四条交货期限4.1交货日期4.2交货地点4.3验收程序第五条质量保证5.1设备质量标准5.2质量保证期限5.3供应商的售后服务承诺第六条合同的履行和变更6.1合同履行地点6.2合同履行方式6.3合同变更程序第七条违约责任7.1供应商的违约行为7.2采购方的违约行为7.3违约责任的计算和赔偿第八条争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决地点8.3适用法律第九条保密条款9.1保密信息范围9.2保密期限9.3泄露保密信息的后果第十条合同的生效、终止和解除10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同解除程序第十一条附则11.1合同附件11.2合同修改和补充11.3合同解除后的责任处理第十二条合同签署12.1签署日期12.2签署地点12.3签署人第十三条合同备案13.1备案日期13.2备案地点13.3备案单位第十四条其他条款14.1双方约定的其他事项14.2附加条款14.3法律法规规定的其他事项第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1采购方信息（1）单位名称：×××行政单位（2）单位地址：×××省×××市×××区×××路×××号（3）联系人：×××（4）联系电话：××××××××××1.2供应商信息（1）单位名称：×××科技有限公司（2）单位地址：×××省×××市×××区×××路×××号（3）联系人：×××（4）联系电话：××××××××××第二条设备采购内容2.1设备名称：服务器2.2设备型号：×××品牌×××型号2.3设备数量：10台2.4技术规格要求：见附件一第三条合同价格3.1设备总金额：人民币肆拾万元整（￥400,000.00）3.2支付方式：银行转账3.3支付时间表：设备到货并验收合格后七个工作日内支付合同总金额的90%，剩余的10%作为质保金，质保期满无质量问题后支付。第四条交货期限4.1交货日期：合同签订后三十个工作日4.2交货地点：×××省×××市×××区×××路×××号4.3验收程序：采购方在收到设备后七个工作日内进行验收，将验收结果通知供应商。如验收不合格，供应商应在收到通知后十个工作日内负责整改并重新提交验收。第五条质量保证5.1设备质量标准：符合国家相关法律法规及行业标准5.2质量保证期限：自设备验收合格之日起三年5.3供应商的售后服务承诺：提供免费技术支持和终身维修服务，维修响应时间不超过48小时。第六条合同的履行和变更6.1合同履行地点：采购方所在地6.2合同履行方式：供应商按照合同约定交付设备，采购方进行验收6.3合同变更程序：任何一方要求变更合同内容时，应提前书面通知对方，经双方协商一致后签署书面变更协议。第七条违约责任7.1供应商的违约行为（1）供应商未能按照约定时间、地点交付设备，应当按照迟延交付部分价款的双倍向采购方支付违约金。（2）供应商提供的设备不符合合同约定的技术规格要求，采购方有权拒绝接收，并要求供应商退还已支付的款项，供应商应承担由此产生的全部费用。（3）供应商违反合同约定的其他义务，应当承担相应的违约责任。7.2采购方的违约行为（1）采购方未能按照约定时间支付合同款项，应当按照迟延支付部分价款的双倍向供应商支付违约金。（2）采购方无正当理由拒绝接收设备，应当按照合同总金额的10%向供应商支付违约金。（3）采购方违反合同约定的其他义务，应当承担相应的违约责任。7.3违约责任的计算和赔偿：违约金的计算按照合同总金额的百分比进行，具体比例双方另行约定。违约方应当承担因违约产生的直接经济损失和对方因此受到的间接经济损失。第八条争议解决8.1争议解决方式：双方通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决地点：×××省×××市8.3适用法律：中华人民共和国法律第九条保密条款9.1保密信息范围：本合同的内容及其它双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密9.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止或解除之日起两年9.3泄露保密信息的后果：泄露保密信息的一方应当立即采取补救措施，并按照泄露的信息对另一方造成的实际损失支付赔偿金。第十条合同的生效、终止和解除10.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同终止条件：双方履行完合同约定的义务，合同自然终止。10.3合同解除程序：任何一方要求解除合同时，应当提前三十个工作日书面通知对方，并按照合同约定处理后续事项。第十一条附则11.1合同附件：本合同附件包括但不限于技术规格说明书、设备清单、验收标准等，附件与合同具有同等法律效力。11.2合同修改和补充：合同的修改和补充必须采用书面形式，经双方签字盖章确认后生效。11.3合同解除后的责任处理：合同解除后，供应商应当及时回收或处理剩余设备，并按照合同约定退还已支付的款项。第十二条合同签署12.1签署日期：×××年×××月×××日12.2签署地点：×××省×××市×××区×××路×××号12.3签署人：（采购方）：×××行政单位（供应商）：×××科技有限公司第十三条合同备案13.1备案日期：签署日期后五个工作日13.2备案地点：×××省×××市×××区×××路×××号13.3备案单位：×××行政单位第十四条其他条款14.1双方约定的其他事项：本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。14.2附加条款：本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份。14.3法律法规规定的其他事项：双方应遵守中华人民共和国相关法律法规的规定，确保合同的合法有效。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：服务器技术规格说明书详细要求和说明：本附件应详细描述所采购服务器的硬件配置、软件要求、性能指标等技术规格，以便供应商按照要求生产设备，采购方进行验收。附件二：设备清单详细要求和说明：本附件应列明所采购的每台服务器的型号、数量、价格等信息，以便双方明确合同约定的设备内容。附件三：验收标准详细要求和说明：本附件应规定设备验收的具体标准和方法，包括验收程序、验收人员的资格要求等，以便采购方在设备到货后进行验收。附件四：售后服务协议详细要求和说明：本附件应明确供应商的售后服务承诺，包括技术支持、维修服务、响应时间等，以便采购方在设备使用过程中享有供应商提供的售后服务。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商迟延交付设备违约行为：供应商未能按照合同约定的时间、地点交付设备。责任认定：供应商应按照迟延交付部分价款的双倍向采购方支付违约金。示例说明：如果合同约定供应商应在2024年7月30日前交付设备，但供应商迟延至8月10日才交付，则供应商应支付从7月30日至8月10日的迟延交付违约金。2.供应商提供的设备不符合技术规格要求违约行为：供应商提供的设备不符合合同约定的技术规格要求。责任认定：采购方有权拒绝接收设备，并要求供应商退还已支付的款项，供应商应承担由此产生的全部费用。示例说明：如果供应商提供的设备硬件配置与技术规格说明书不符，采购方可以拒绝接收设备，并要求供应商退还已支付的款项。3.供应商违反合同约定的其他义务违约行为：供应商违反合同约定的其他义务。责任认定：供应商应当承担相应的违约责任。示例说明：如果供应商在合同履行过程中泄露了采购方的商业秘密，供应商应按照泄露的信息对采购方造成的实际损失支付赔偿金。说明三：法律名词及解释：1.行政单位：指依法设立，以国家行政事务管理为主要职能的机关、团体和事业单位。在本合同中的应用：行政单位作为采购方，依法进行设备采购，并按照合同约定履行合同义务。2.科技有限公司：指以科技开发、技术服务、科学研究为主要经营范围的有限责任公司。在本合同中的应用：科技有限公司作为供应商，提供符合合同约定的设备和服务。3.违约金：指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，按照合同约定向对方支付的金钱。在本合同中的应用：供应商迟延交付设备或提供的设备不符合技术规格要求时，应向采购方支付违