2024年度房地产展会参展合同条款样本

2024年度通用房地产展会参展合同条款样本本合同目录一览1.展会信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点2.参展方信息2.1参展方名称2.2参展方地址2.3参展方联系人3.展会参展内容3.1参展方展位面积3.2参展方展位位置3.3参展方展示产品或服务4.费用及支付4.1参展费用4.2支付方式和时间4.3参展费用退还政策5.展会宣传5.1参展方提供宣传资料5.2展会方提供宣传渠道6.展会现场管理6.1展会现场布置6.2展会现场安保措施6.3展会现场服务7.知识产权保护7.1参展方对展品知识产权负责7.2展会方对展会名称和标识知识产权负责8.展会取消或变更8.1展会取消情况8.2展会变更情况9.违约责任9.1参展方违约责任9.2展会方违约责任10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决地点11.适用法律11.1合同签订地法律12.其他约定12.1展会期间活动安排12.2展会期间餐饮安排13.合同生效条件13.1双方签字盖章13.2收到参展费用14.合同份数14.1双方各执一份14.2展会主办方保留一份第一部分：合同如下：1.展会信息1.2展会日期：2024年月日至月日1.3展会地点：市国际会展中心2.参展方信息2.2参展方地址：省市区路号2.3参展方联系人：先生/女士，联系电话：3.展会参展内容3.1乙方展位面积：平方米3.2乙方展位位置：详见展会现场布局图3.3乙方展示产品或服务：房地产相关产品、服务及宣传资料4.费用及支付4.1乙方应支付的参展费用为人民币元整（大写：人民币玖佰玖拾玖元整），用于支付展位租赁、现场布置等费用。4.2乙方支付方式和时间：本费用分为两部分支付，签订合同时支付50%，剩余费用在展会开始前支付完毕。4.3若乙方因特殊情况退出展会，需在展会开始前至少30天书面通知展会方，否则已支付费用不予退还。5.展会宣传5.1乙方应提供宣传资料，包括公司简介、产品介绍、宣传册等，以便展会方进行统一宣传。5.2展会方提供宣传渠道，包括官方网站、社交媒体、现场广告等，以扩大乙方品牌知名度。6.展会现场管理6.1展会现场布置：乙方按照展会方提供的展位布局图进行展位布置，展位内部装修及设施由乙方自行负责。6.2展会现场安保措施：展会方负责现场的整体安保工作，确保展会顺利进行。6.3展会现场服务：展会方提供必要的现场服务，包括清洁、安保、接待等。7.知识产权保护7.1乙方对展品知识产权负责，确保展品未侵犯他人知识产权，如发生侵权纠纷，由乙方自行承担责任。7.2展会方对展会名称和标识知识产权负责，未经展会方书面同意，乙方不得使用与展会名称和标识相同或相似的名称和标识。8.展会取消或变更8.1若展会因不可抗力因素（如自然灾害、社会事件等）导致取消，展会方应立即通知乙方，并按照实际情况退还已支付的参展费用。8.2若展会方因特殊情况需要变更展会日期、地点或内容，应至少提前3个月通知乙方，并经乙方书面同意。如乙方不同意变更，有权解除合同，并要求展会方退还已支付的参展费用。9.违约责任9.1若乙方未按约定时间支付参展费用，应按照逾期天数向展会方支付违约金，违约金计算方式为：逾期费用×日利率（日利率为0.05%）。9.2若展会方未按约定提供展位或服务，乙方有权解除合同，并要求展会方退还已支付的参展费用。10.争议解决10.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。10.2争议解决地点为：市。11.适用法律11.1本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。12.其他约定12.1展会期间活动安排：展会方将组织多场专业论坛、研讨会等活动，乙方有权参加并享有优先发言权。12.2展会期间餐饮安排：展会方提供乙方参展人员工作日午餐，其他餐饮服务需自理。13.合同生效条件13.1本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2展会方收到乙方支付的参展费用后，视为乙方履行了合同义务。14.合同份数14.1双方各执一份，具有同等法律效力。14.2展会主办方保留一份合同副本，以备不时之需。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会现场布局图详细说明：此附件为展会现场的布局图，标明了展会的整体布局、展位的位置及尺寸等信息。乙方应根据布局图进行展位的布置和装修。附件二：展会宣传材料规范详细说明：此附件详细介绍了展会宣传材料的制作规范，包括宣传册、展板、易拉宝等。乙方应按照规范制作宣传材料，以保证宣传效果。附件三：知识产权声明模板详细说明：此附件为知识产权声明的模板，乙方应根据实际情况填写并展示在展位上，以声明对展品知识产权的保护。附件四：参展费用支付凭证详细说明：此附件为乙方支付参展费用的凭证，包括银行转账凭证、现金支付凭证等。乙方应按照约定的方式和时间支付参展费用。附件五：展会活动日程表详细说明：此附件为展会期间的活动日程表，包括专业论坛、研讨会、企业发布会等。乙方有权参加并享有优先发言权。附件六：餐饮服务指南详细说明：此附件为展会期间的餐饮服务指南，包括午餐供应地点、时间、菜单等。乙方参展人员可按照指南享受午餐。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按约定时间支付参展费用，构成违约。展会方有权按照逾期天数向乙方收取违约金，违约金计算方式为：逾期费用×日利率（日利率为0.05%）。示例说明：如果乙方应在2024年1月1日支付参展费用，但乙方直到1月15日才支付，则乙方需支付违约金：5000元×0.05%×15=37.5元。2.展会方未按约定提供展位或服务，构成违约。乙方有权解除合同，并要求展会方退还已支付的参展费用。示例说明：如果展会方未能在约定时间内提供展位给乙方，乙方可以解除合同，并要求退还已支付的参展费用。3.双方在履行合同过程中发生的争议，如果协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。示例说明：如果展会方未按照约定提供服务，乙方可以提起诉讼要求解决争议。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。示例说明：如果展会因为疫情爆发被政府取消，这属于不可抗力。2.知识产权：指著作权、专利权、商标权等权利，用于保护创新成果和创意作品。示例说明：乙方展出的产品设计如果受到著作权保护，那么乙方拥有该设计