会展活动合作协议(2024定制)

通用版会展活动合作协议(2024定制)本合同目录一览1.合作协议概述1.1合作方信息1.1.1主办方信息1.1.2承办方信息1.2合作范围与目标1.2.1会展活动主题1.2.2会展活动时间1.2.3会展活动地点1.2.4预期成果2.责任与义务2.1主办方责任2.1.1提供活动内容2.1.2提供活动预算2.1.3负责活动宣传2.2承办方责任2.2.1活动策划与执行2.2.2活动场地安排2.2.3活动物料准备2.2.4活动安全保障3.费用与支付3.1费用预算3.1.1活动成本预算3.1.2人员酬劳预算3.1.3其他费用预算3.2支付方式与时间3.2.1预付款支付3.2.2进度款支付3.2.3尾款支付4.权益分配4.1主办方权益4.1.1品牌露出4.1.2宣传权益4.1.3收益分配4.2承办方权益4.2.1执行权益4.2.2人员权益4.2.3收益分配5.保密协议5.1保密内容5.2保密期限5.3泄密责任6.违约责任6.1主办方违约6.2承办方违约7.争议解决7.1协商解决7.2调解解决7.3法律途径8.合同的生效、变更与解除8.1合同生效条件8.2合同变更8.3合同解除9.其他条款9.1合同的履行地9.2合同的适用法律9.3合同的份数10.合作双方签字盖章10.1主办方签字盖章10.2承办方签字盖章11.附件11.1活动策划方案11.2活动预算明细11.3其他重要文件12.合同签订日期13.合同编号14.备注第一部分：合同如下：第一条合作协议概述1.1合作方信息1.1.1主办方信息主办方联系地址：____________________________。主办方联系人：____________________________。联系电话：____________________________。电子邮箱：____________________________。1.1.2承办方信息承办方联系地址：____________________________。承办方联系人：____________________________。联系电话：____________________________。电子邮箱：____________________________。1.2合作范围与目标1.2.1会展活动主题本次会展活动主题为：____________________________。1.2.2会展活动时间会展活动拟定日期为：____________________________。会展活动持续时间为：________________天。1.2.3会展活动地点会展活动地点为：____________________________。1.2.4预期成果（1）提升主办方品牌知名度和影响力；（2）为参与者提供优质的会展体验；（3）实现盈利目标：预计总收入为人民币____万元，净利润为人民币____万元；（4）其他双方约定的成果。第二条责任与义务2.1主办方责任2.1.1提供活动内容（1）会展活动的主题内容；（2）邀请参展商和演讲嘉宾；（3）提供活动宣传素材；（4）其他与活动相关的内容。2.1.2提供活动预算主办方应按照双方约定提供活动预算，包括但不限于：（1）活动策划与执行费用；（2）活动场地租赁费用；（3）活动宣传费用；（4）人员酬劳费用；（5）其他费用。2.1.3负责活动宣传主办方应负责活动的宣传推广工作，包括但不限于：（1）制定宣传方案；（2）实施宣传活动；（3）监控宣传效果；（4）其他与宣传相关的工作。2.2承办方责任2.2.1活动策划与执行承办方应负责会展活动的策划与执行，包括但不限于：（1）活动方案的制定与报批；（2）活动场地的安排与布置；（3）活动物料的准备与采购；（4）活动参与者的接待与服务；（5）活动安全保障；（6）其他与活动执行相关的工作。2.2.2活动场地安排承办方应根据双方约定，负责活动场地的安排，包括但不限于：（1）场地的选择与预定；（2）场地的布置与搭建；（3）场地的管理与维护；（4）其他与场地相关的工作。2.2.3活动物料准备承办方应根据双方约定，负责活动物料的准备，包括但不限于：（1）活动资料的准备与印刷；（2）活动设备的准备与调试；（3）其他与物料相关的工作。2.2.4活动安全保障承办方应负责活动期间的安全保障工作，包括但不限于：（1）活动场所的安全检查；（2）活动参与者的安全管理；（3）紧急情况的处理与应对；（4）其他与安全相关的工作。第三条费用与支付3.1费用预算3.1.1活动成本预算（1）活动策划与执行费用；（2）活动场地租赁费用；（3）活动宣传费用；（4）人员酬劳费用；（5）其他费用。3.1.2人员酬劳预算（1）主办方人员酬劳；（2）承办方人员酬劳；（3）特邀嘉宾酬劳；（4）其他人员酬劳。3.1.3其他费用预算（1）活动物料费用；（2）活动设备费用；（3）活动宣传费用；（4）其他费用。3.2支付方式与时间3.2.1预付款支付双方约定在合同签订后____个工作日内，主办方支付承办方预付款人民币____万元。3.2.2进度款支付双方约定在活动策划与执行过程中，根据实际进度，按照双方约定的比例支付进度第八条权益分配4.1主办方权益4.1.1品牌露出主办方有权在活动中展示其品牌标识，并要求承办方在相关宣传材料中予以体现。4.1.2宣传权益主办方有权要求承办方在活动策划、执行及宣传过程中，给予其合理的宣传exposure。4.1.3收益分配双方按照约定比例分配活动所得收入，具体比例在附件中详细列明。4.2承办方权益4.2.1执行权益承办方有权按照合同约定，对活动进行策划、组织和执行。4.2.2人员权益承办方有权按照合同约定，安排和支付参与活动的人员酬劳。4.2.3收益分配双方按照约定比例分配活动所得收入，具体比例在附件中详细列明。第九条保密协议9.1保密内容双方对在合作过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密。9.2保密期限保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。9.3泄密责任如一方违反保密义务，导致对方遭受损失，违约方应承担相应的赔偿责任。第十条违约责任10.1主办方违约如主办方未按约定履行其义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。10.2承办方违约如承办方未按约定履行其义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。第十一条争议解决11.1协商解决双方应通过友好协商解决合作过程中发生的争议。11.2调解解决如协商不成，双方可向相关行业组织申请调解。11.3法律途径如调解不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十二条合同的生效、变更与解除12.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同变更双方同意，合同的变更需书面同意，并由双方签字盖章确认。12.3合同解除双方同意，合同的解除需书面同意，并由双方签字盖章确认。第十三条其他条款13.1合同的履行地本合同在________________履行。13.2合同的适用法律本合同适用中华人民共和国法律。13.3合同的份数本合同一式两份，双方各执一份。第十四条合作双方签字盖章14.1主办方签字盖章________________14.2承办方签字盖章________________附件：11.1活动策划方案11.2活动预算明细11.3其他重要文件合同签订日期：____年____月____日合同编号：____第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：活动策划方案附件二：活动预算明细列出活动各项费用的详细预算，包括场地租赁、物料采购、人员酬劳、宣传费用等，并注明预算费用的计算依据和明细。附件三：其他重要文件包括但不限于活动宣传材料、嘉宾邀请函、合作协议的补充条款等，以及其他对活动执行有重要影响的文件。说明二：违约行为及责任认定：1.主办方未按约定时间支付预付款、进度款或尾款；2.主办方未按约定提供活动内容、邀请嘉宾或提供活动预算；3.承办方未按约定时间完成活动策划、执行或提供活动安全保障；4.承办方未按约定提供活动物料或设备，或提供的物料、设备不符合质量要求；5.双方未按约定履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等；6.双方未按约定履行权益分配，未按约定比例分配活动所得收入；7.任何一方未按约定履行合同义务，导致合同无法履行或造成对方损失。违约责任认定标准：1.按照实际损失金额赔偿，包括但不限于直接损失和预期利益；2.支付违约金，违约金金额双方约定或根据法律规定；3.承担因违约导致的诉讼费用、仲裁费用、鉴定费用等；4.根据违约程度，有权要求解除合同或继续履行合同；5.其他双方约定的违约责任。示例说明：如主办方未按约定时间支付预付款，视为违约。承办方有权要求主办方支付预付款人民币10万元，并按每日千分之五计算违约金，直至支付款项为止。说明三：法律名词及解释：1.主办方：指合同中约定的有权组织、策划、执行会展活动的当事人。2.承办方：指合同中约定的负责会展活动的策划、执行和提供相关服务的当事人。3.会展活动：指合同双方约定的、由主办方主办、承办方执行的各类展览、会议、活动等。4.预付款：指合同双方约定的一种支付方式，主办方在合同签订后支付给承办方的款项。5.进度款：指根据活动执行进度，主办方按照约定比例支付给承办方的款项。6.尾款：指活动结束后，主办方