年度会议室租赁规范：2024年条款与条件

年度会议室租赁规范：2024年条款与条件本合同目录一览1.会议室租赁概述1.1会议室租赁期限1.2会议室使用面积1.3会议室设施与设备2.租赁费用2.1租金金额2.2租金支付方式2.3租金支付时间3.租赁期限开始与结束3.1租赁开始日期3.2租赁结束日期3.3提前终止租赁的条件4.租赁双方的权利与义务4.1出租方的权利与义务4.2承租方的权利与义务5.会议室使用规范5.1会议预约与取消5.2会议设备使用规范5.3会议场地卫生与清洁6.保险与安全6.1承租方保险要求6.2安全规定与应急预案7.维修与维护7.1出租方维修责任7.2承租方维修责任8.违约责任8.1出租方违约责任8.2承租方违约责任9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决时效10.法律适用与管辖10.1合同适用法律10.2合同争议管辖法院11.合同的变更与解除11.1合同变更条件11.2合同解除条件12.保密条款12.1保密信息范围12.2保密信息保护期限13.通知与送达13.1通知方式13.2送达时效14.其他条款14.1合同的生效条件14.2合同的终止条件14.3合同的继承与转让第一部分：合同如下：第一条会议室租赁概述1.1会议室租赁期限租赁期限为2024年全年，自2024年1月1日起至2024年12月31日止。1.2会议室使用面积会议室使用面积为200平方米，具体位置和布局详见附件一。1.3会议室设施与设备会议室设施与设备包括但不限于：会议桌椅、投影仪、音响设备、空调、照明等。如承租方需要使用其他特殊设备，应提前向出租方提出申请，并由双方协商确定是否提供。第二条租赁费用2.1租金金额租金金额为人民币壹拾万元整（￥100,000），payableannualy。2.2租金支付方式租金通过银行转账的方式支付，具体账户信息由出租方提供。2.3租金支付时间租金应于每年的1月10日前支付完成。如承租方未按时支付，每延迟一日，应支付延迟部分的5‰作为滞纳金。第三条租赁期限开始与结束3.1租赁开始日期租赁开始日期为2024年1月1日。3.2租赁结束日期租赁结束日期为2024年12月31日。3.3提前终止租赁的条件任何一方提前终止租赁的，应提前三个月通知对方，并支付给对方相当于三个月租金的违约金。第四条租赁双方的权利与义务4.1出租方的权利与义务出租方应保证会议室的正常使用，确保设施与设备的正常运行。如因设施设备故障导致会议室无法正常使用，出租方应立即予以修复。4.2承租方的权利与义务承租方有权按照约定的用途使用会议室，但不得擅自改变会议室的用途。如承租方需要进行改造或增设设备，应提前向出租方提出申请，并由双方协商确定。第五条会议室使用规范5.1会议预约与取消承租方应通过书面形式向出租方预约会议室，并提供会议的具体时间、人数等信息。如承租方需要取消预约，应至少提前一天通知出租方。5.2会议设备使用规范承租方在使用会议室设备时，应遵守操作规程，避免不当使用。如因不当使用导致设备损坏，承租方应承担相应的维修费用。5.3会议场地卫生与清洁承租方应保持会议场的卫生与清洁，并在会议结束后将场地恢复至租赁前的状态。如承租方未按要求清理场地，出租方有权要求承租方支付额外的清洁费用。第六条保险与安全6.1承租方保险要求承租方应自行购买相应的公众责任保险，并保证保险覆盖租赁期间的所有风险。6.2安全规定与应急预案承租方应遵守会议室的安全规定，如遇到紧急情况，应立即启动应急预案，并通知出租方。第八条维修与维护7.1出租方维修责任出租方负责对会议室设施与设备进行日常维护与保养，确保其正常运行。如设施设备出现故障，出租方应在接到通知后48小时内予以修复。7.2承租方维修责任承租方负责对其自带的设备进行维护与保养。如承租方设备出现故障，承租方应自行负责修复或更换。第九条违约责任8.1出租方违约责任如出租方未能按照约定提供会议室或未能按时修复设施设备，导致承租方无法正常使用会议室，出租方应支付给承租方违约金，违约金金额为当月租金的20%。8.2承租方违约责任如承租方未按照约定支付租金或未按约定使用会议室，出租方有权提前终止合同，并要求承租方支付违约金，违约金金额为当月租金的20%。第十条争议解决9.1争议解决方式如双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决时效双方应在争议发生之日起3个月内将争议提交法院解决。第十一条法律适用与管辖10.1合同适用法律本合同适用中华人民共和国法律。10.2合同争议管辖法院本合同争议管辖法院为合同签订地人民法院。第十二条合同的变更与解除11.1合同变更条件如双方同意变更合同内容，可书面签订变更协议，作为本合同的附件。11.2合同解除条件在租赁期限内，如一方违约，对方有权提前终止合同。如双方协商一致，也可书面解除合同。第十三条保密条款12.1保密信息范围本合同涉及的双方商业秘密、客户信息、财务信息等。12.2保密信息保护期限双方应对保密信息承担保密义务，直至保密信息成为公开信息或不再具有保密性。第十四条通知与送达13.1通知方式双方通过书面形式进行通知，通知应以邮戳日期或递送日期为准。13.2送达时效通知送达对方后，即视为送达。如通知无法送达，视为未送达。第十五条其他条款14.1合同的生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同的终止条件本合同租赁期满后，如双方未续签，合同自动终止。14.3合同的继承与转让本合同在未经对方同意的情况下，不得转让或由第三方继承。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议室详细设施清单详细列出会议室内的所有设施和设备，包括型号、数量、状态等信息。附件二：会议室平面图提供会议室的详细平面图，标明会议室的使用区域、设施分布等。附件三：租金支付证明文件提供租金支付的银行转账凭证或其他支付证明。附件四：保险单据提供承租方购买的公众责任保险的单据，证明保险已生效。附件五：会议预约使用记录记录承租方的会议预约时间、使用情况等。附件六：维修与维护记录记录会议室设施设备的维修与维护情况。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.出租方未能按照约定提供会议室或未能按时修复设施设备。2.承租方未按照约定支付租金或未按约定使用会议室。3.承租方擅自改变会议室的用途。4.承租方未按要求清理场地。5.任何一方提前终止租赁，未提前三个月通知对方。责任认定：1.出租方违约：支付给承租方违约金，违约金金额为当月租金的20%。2.承租方违约：支付给出租方违约金，违约金金额为当月租金的20%。3.双方协商一致解除合同：无需支付违约金。4.承租方未按要求清理场地：支付额外的清洁费用。示例说明：如出租方未能在预约的时间内提供会议室，导致承租方无法正常举行会议，出租方应按照违约金条款支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.会议室：指本合同约定的租赁场地，位于楼室，面积为200平方米。2.租赁期限：指本合同约定的租赁开始日期至租赁结束日期，即2024年1月1日至2024年12月31日。3.租金：指承租方根据本合同约定支付给出租方的会议室租赁费用。4.违约金：指一方违约时，应支付给对方的违约赔偿金。5.公众责任保险：指承租方购买的保险，用以保障租赁期间可能发生的第三人损害赔偿责任。6