卫生院会议制度管理制度

卫生院会议制度管理制度第一章总则

为确保卫生院会议的有序、高效进行，提高决策质量和执行力度，特制定本会议管理制度。本制度适用于卫生院内所有会议的组织与管理。

一、会议目标

1.传达政策、法规及上级部门的工作要求，确保卫生院各项工作任务的顺利实施。

2.分析卫生院工作情况，研究解决存在的问题，提高卫生院管理水平。

3.促进各部门之间的沟通与协作，提高团队凝聚力。

4.提升卫生院服务质量，满足患者需求。

二、会议原则

1.减少会议数量，提高会议质量，注重实效。

2.明确会议主题，做好会前准备，确保会议内容充实。

3.尊重与会人员，充分发扬民主，鼓励发表意见和建议。

4.坚持制度化管理，确保会议决策的严肃性和权威性。

三、会议类型

1.院长办公会：研究卫生院重大事项，部署重要工作。

2.院周会：汇报上周工作，布置本周任务，传达相关政策。

3.专题会议：针对特定问题进行研究，提出解决方案。

4.其他会议：根据工作需要，临时组织的相关会议。

四、会议组织与管理

1.会议的组织和管理工作由院办公室负责。

2.院办公室负责制定会议计划，通知与会人员，安排会议场地及设施。

3.会议主持人负责控制会议进程，确保会议内容充实、高效。

4.与会人员应按时参加，认真发言，积极参与会议讨论。

五、会议纪律

1.与会人员应保持手机静音，如有紧急事项，需离开会场，应向主持人请假。

2.会议内容涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的，与会人员应严格保密。

3.会议期间，不得随意离场，不得进行与会议无关的活动。

4.严格遵守会议时间，确保会议的顺利进行。

六、本制度的解释权归卫生院院务会所有。

本制度的实施，旨在提高卫生院会议效率，推动卫生院各项工作顺利开展。全体与会人员应严格遵守，共同维护会议秩序。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各阶段任务，特制定以下会议流程：

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据卫生院工作需要，明确会议主题，确保会议内容具有针对性和实用性。

2.制定会议方案：包括会议时间、地点、议程、参会人员、会议材料等。

3.通知与会人员：提前向与会人员发送会议通知，明确会议主题、时间、地点等信息。

4.准备会议材料：整理会议所需的文件、数据、图表等材料，确保会议内容充实。

5.安排会议场地及设施：根据会议类型和规模，选择合适的会议室，检查音响、投影仪等设备是否正常运行。

二、会议进行

1.会议签到：与会人员按时到达会场，进行签到，确保会议的出勤情况。

2.会议主持人开场：主持人简述会议主题，明确会议目的，宣布会议议程。

3.汇报与讨论：根据会议议程，各部门负责人或相关人员汇报工作，与会人员进行讨论。

4.形成决策：针对会议议题，充分讨论后，形成决策或指导意见。

5.会议总结：主持人对会议内容进行总结，明确下一步工作计划和责任分工。

三、会议记录

1.指定专人记录：会议期间，指定专人负责记录会议内容，确保记录真实、完整。

2.记录会议议题：详细记录会议讨论的每个议题，包括主要观点、决策结果等。

3.记录与会人员发言：记录每位与会人员的发言，特别是关键意见和建议。

4.形成会议纪要：会议结束后，整理会议记录，形成会议纪要。

四、会议结束后

1.发布会议纪要：将会议纪要发送给与会人员，以便了解会议内容和落实工作。

2.跟踪落实：各部门根据会议纪要，落实相关工作，并及时汇报进展情况。

3.反馈与评估：对会议效果进行评估，收集与会人员的意见和建议，不断优化会议流程。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决策的有效执行，提高工作落实效率，本章对会议纪要的跟踪落实进行详细规定。

一、会议纪要的整理与发布

1.专人负责：会议结束后，指定专人负责整理会议纪要，确保纪要内容准确、完整。

2.纪要内容：会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、与会人员、讨论议题、决策结果、责任部门及完成时限等。

3.审核发布：会议纪要整理完成后，由院长或指定负责人审核，确认无误后发布给相关人员。

二、会议纪要的传达与学习

1.及时传达：各部门负责人收到会议纪要后，应及时向本部门人员传达，确保每位员工了解会议内容。

2.组织学习：对于重要会议纪要，各部门应组织专题学习，确保员工充分理解会议决策和工作要求。

三、会议决策的跟踪落实

1.责任分解：各部门根据会议纪要，将工作任务分解到具体责任人，明确工作要求和完成时限。

2.跟踪监督：院办公室负责对会议决策的落实情况进行跟踪监督，定期汇总进展情况。

3.汇报制度：各部门定期向院长或指定负责人汇报会议决策落实情况，确保工作按计划推进。

四、问题反馈与协调解决

1.及时反馈：在会议决策落实过程中，如遇到问题，应及时向院长或相关部门反馈，以便协调解决。

2.协调机制：建立会议决策落实的协调机制，确保各部门之间的沟通与协作，形成工作合力。

五、考核评价

1.落实考核：将会议决策落实情况纳入部门及个人绩效考核，激发工作积极性。

2.评估改进：定期对会议纪要的跟踪落实情况进行评估，总结经验，发现问题，不断改进工作流程。

第四章会议室管理规定

为保障会议室的正常使用，提高会议室使用效率，确保会议的顺利进行，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.预订流程：各部门需提前向院办公室提出会议室预订申请，填写会议室预订表，明确会议时间、参会人数等信息。

2.审批权限：院办公室负责对会议室预订申请进行审批，根据会议室使用情况统筹安排。

3.通知确认：院办公室在审批通过后，通知预订部门，并协助安排会议室相关设施。

二、会议室使用

1.使用规范：会议室内不得吸烟、进食，不得乱扔杂物，保持环境整洁。

2.设备使用：使用会议室前，需检查音响、投影仪等设备是否正常运行，如有问题应及时联系院办公室解决。

3.会议保障：会议期间，院办公室负责协调会议室设施、茶水等服务保障工作。

三、会议室维护

1.定期检查：院办公室定期对会议室设施进行检查、维护，确保设备正常运行。

2.报修制度：如发现会议室设施损坏，应及时向院办公室报修，尽快恢复使用。

四、会议室管理

1.会议室钥匙管理：院办公室负责会议室钥匙的管理，使用部门需在使用完毕后及时归还钥匙。

2.会议室使用记录：院办公室建立会议室使用记录，定期统计会议室使用情况，提高使用效率。

3.节约资源：各部门应合理使用会议室，避免长时间占用或重复预订，节约资源。

五、会议室安全

1.安全意识：使用会议室时，应确保门窗关闭，防火、防盗等措施到位。

2.紧急情况处理：如遇紧急情况，应及时采取措施，确保人员安全，并及时报告院办公室。

第五章附则

为确保卫生院会议制度管理制度的实施，特制定以下附则：

一、本制度