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文档简介

2024展会期间标准展位租赁与搭建合作协议本合同目录一览第一条展会信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点第二条租赁展位2.1租赁面积2.2租赁位置2.3租赁期限第三条展位搭建3.1搭建要求3.2搭建时间3.3搭建公司选择第四条租赁费用4.1租金4.2费用支付方式4.3费用支付时间第五条展会期间权益5.1参展权益5.2参观权益5.3额外服务权益第六条保险及安全6.1保险责任6.2安全要求第七条违约责任7.1租赁方违约7.2搭建方违约第八条争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决地点第九条合同的生效、变更与解除9.1合同生效条件9.2合同变更条件9.3合同解除条件第十条隐私保护与知识产权10.1隐私保护10.2知识产权保护第十一条展会宣传11.1宣传方式11.2宣传费用第十二条展会服务12.1展会服务内容12.2展会服务费用第十三条展会期间的经营活动13.1经营活动规定13.2经营活动费用第十四条其他事项14.1展会期间的交通与住宿14.2展会期间的餐饮服务14.3展会期间的应急处理第一部分:合同如下:第一条展会信息1.1展会名称:2024年行业国际展览会1.2展会日期:2024年月日至月日1.3展会地点:国际会展中心第二条租赁展位2.1租赁面积:根据甲方实际需求确定,具体面积在合同附件中详细列出2.2租赁位置:乙方根据甲方要求,提供符合条件的展位位置,并在合同附件中详细列出2.3租赁期限:自2024年月日至月日,共计天第三条展位搭建3.1搭建要求:甲方应按照乙方提供的展位设计图纸和搭建规范进行展位搭建3.2搭建时间:自2024年月日至月日,共计天3.3搭建公司选择:甲方可以选择自建或者委托乙方指定的搭建公司进行搭建,具体事宜在合同附件中详细列出第四条租赁费用4.1租金:人民币元/平方米/天,总计人民币元(大写:元整)4.2费用支付方式:甲方可以选择银行转账、支票等方式支付租金,具体事宜在合同附件中详细列出4.3费用支付时间:甲方应按照合同约定的付款时间节点及时支付租金,迟延支付的,应按照迟延部分金额的5%支付违约金第五条展会期间权益5.1参展权益:甲方享有在展会期间正常展示产品、进行商务洽谈等权益5.2参观权益:甲方享有邀请客户、合作伙伴等参观展会的权益5.3额外服务权益:甲方可以选择乙方提供的额外服务,如广告宣传、会务接待等,具体事宜在合同附件中详细列出第六条保险及安全6.1保险责任:甲方应自行购买展会期间展品的保险,保障展品安全6.2安全要求:甲方应遵守展会现场的安全规定,确保展位安全运营第八条违约责任8.1租赁方违约:如甲方未按约定时间支付租金,未按约定要求使用和维护展位等,乙方有权终止合同,并要求甲方支付违约金,违约金为合同总金额的10%。8.2搭建方违约:如乙方未按约定时间完成搭建,未按约定要求提供搭建服务等,甲方有权终止合同,并要求乙方支付违约金,违约金为合同总金额的5%。第九条争议解决9.1争议解决方式:如合同执行过程中发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。9.2争议解决地点:争议解决的地点为展会举办地的人民法院。第十条合同的生效、变更与解除10.1合同生效条件:本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同变更条件:合同执行过程中,如双方同意变更合同内容,应签订书面变更协议。10.3合同解除条件:合同执行过程中,如发生不可抗力等特殊情况,导致合同无法履行,双方协商一致可以解除合同。第十一条隐私保护与知识产权11.1隐私保护:双方在合同执行过程中,应对对方的商业秘密和个人信息予以保密,不得泄露给第三方。11.2知识产权保护:双方应尊重对方的知识产权,不得在展会期间使用对方的商标、专利等知识产权。第十二条展会宣传12.1宣传方式:乙方应在展会官方网站、宣传册等渠道,对甲方参展进行宣传推广。12.2宣传费用:甲方应支付乙方宣传费用人民币元(大写:元整),用于乙方的宣传推广工作。第十三条展会服务13.1展会服务内容:乙方提供展会现场服务,包括展位导览、现场协调、商务接待等。13.2展会服务费用:甲方应支付乙方展会服务费用人民币元(大写:元整)。第十四条其他事项14.1展会期间的交通与住宿:甲方自行安排展会期间的交通与住宿。14.2展会期间的餐饮服务:甲方可以选择乙方提供的餐饮服务,费用另计。14.3展会期间的应急处理:乙方应建立应急处理机制,确保展会期间的问题得到及时解决。第二部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:附件一:展会名称、日期、地点确认书附件二:租赁展位位置确认图附件三:租赁展位面积确认书附件四:展位搭建设计图纸和搭建规范附件五:展会宣传推广方案附件六:展会服务内容详细列表附件七:保险购买方案及保险公司信息附件八:租金支付明细表附件九:违约金计算公式附件十:争议解决方式确认书附件的详细要求和说明:附件一:展会名称、日期、地点确认书本附件应详细列出展会名称、日期、地点,由双方签字确认。附件二:租赁展位位置确认图本附件应包含展位位置图,详细标注甲方展位位置,由双方签字确认。附件三:租赁展位面积确认书本附件应详细列出甲方租赁的展位面积,由双方签字确认。附件四:展位搭建设计图纸和搭建规范本附件应包含展位搭建的设计图纸和搭建规范,由双方签字确认。附件五:展会宣传推广方案本附件应详细列出乙方宣传推广方案,包括宣传渠道、宣传内容等,由双方签字确认。附件六:展会服务内容详细列表本附件应详细列出乙方提供的展会服务内容,包括服务项目、服务标准等,由双方签字确认。附件七:保险购买方案及保险公司信息本附件应包含甲方购买的展会期间展品保险的方案及保险公司信息,由双方签字确认。附件八:租金支付明细表本附件应详细列出租金的支付时间、支付金额等明细,由双方签字确认。附件九:违约金计算公式本附件应详细列出违约金的计算公式,由双方签字确认。附件十:争议解决方式确认书本附件应详细列出争议解决方式,包括解决方式、地点等,由双方签字确认。说明二:违约行为及责任认定:违约行为:1.甲方未按约定时间支付租金2.甲方未按约定要求使用和维护展位3.乙方未按约定时间完成搭建4.乙方未按约定要求提供搭建服务责任认定:1.甲方违约金计算:合同总金额的10%2.乙方违约金计算:合同总金额的5%示例说明:若甲方未按约定时间支付租金,则甲方需支付违约金,违约金计算方式为合同总金额的10%。说明三:法律名词及解释:1.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。2.展会期间:指合同约定的展会开始日至结束日的期间。3.租赁面积:指甲方租赁的展位面积,以平方米为单位。4.租赁期限:指甲方租赁展位的期限,以天为单位。5.租金:指甲方应支付给乙方的展位租赁费

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