电算化下错账更正的方式

电算化下错账更正的方式一、电算化下错账的类型会计电算化工作可能产生的过失归纳起来要紧有以下几种类型一是账套参数设置错误二是会计科目设置错误三是第一次利用软件时期初余额录入错误四是记账凭证填制错误具体包括、会计科目运用错误、发生额多记或少记、编制记账凭证时借贷方用错、有关经济事项没有完整反映、会计摘要或原始凭证附件数量发生录入过失等。五是会计报表编制错误。至于在手工会计核算中显现的诸如借贷不平稳、会计账簿登载笔误、跳行、隔页等过失由于运算机自动记账、结账已不可能再显现。二、电算化下错账更正的方式一更正账套参数账套成立以后在日常会计核算进程中单位的有些信息可能会发生转变也可能发觉账套在新建时资料输入有误或遗漏这时就需要修改账套参数能够账套主管的身份登录系统治理窗口通过账套菜单下的修改命令进行修改但系统已经确认的一些关键信息是无法修改的如在用友软件中账套编号、账套数据路径、启用会计期、行业性质等都不许诺再被修改。若是发觉新建账套的这些关键信息设置错误只能以系统治理员的身份登录系统治理窗口通过账套菜单下的输出命令删除错误的账套再从头成立正确的账套即可。二更正会计科目当录入的会计科目设置有误或单位的实际业务情形有了改变时能够利用修改功能对科目属性进行修改。通常已经利用的末级会计科目不能修改科目编码非末级会计科目的编码不能修改或删除。若是某科目已被制过单或已录入期初余额则不能修改该科目。若是修改该科目必需先删除有该科目的凭证并将该科目及其下级科目余额清零再进行修改修改完毕后要将余额及凭证补上。已成立下级科目的科目不能被直接修改。若要修改必需先删除下级科目。已利用的科目不能增加下级科目。三更正期初余额录入期初余额时一样只需要输入最末级科目的发生额和余额即可各非末级科目的发生额和余额可由运算机自动进行计算生成。当发觉录入的期初余额有误时只需要修改最末级科目的发生额和余额即可。各科目期初余额及累计发生额全数录入后为保证初始数据的正确性必需对全数会计科目余额试算平稳。期初余额试算不平稳则不能记账但能够填制凭证已经记过账则期初余额录入窗口变成阅读、只读状态不能再录入、修改期初余额这时若发觉录入的期初余额有误必需先取消记账再在期初余额录入窗口进行修改。四更正记账凭证在手工方式下对已经记账的凭证的修改通常采纳划线更正法、红字冲销法、补充记录法等方式进行修改。电算化方式下尽管系统采取了多种抑制错误产生的方法但操作错误仍然难以幸免。由于记账凭证的任何错误都将阻碍系统最终核算结果的正确性因此一样系统均提供了多种方便的凭证修改功能。、错误凭证的“无痕迹”修改所谓无痕迹即不留下任何曾经修改的线索和痕迹。凭证输入后还未审核或审核未通过可利用凭证的编辑输入功能进行修改。可修改的内容包括摘要、科目、辅助项、金额及方向、增删分录等。但有些项目的修改受到限制如凭证一旦保留则凭证类别不许诺被修改。若是采纳制单序时操纵则在修改制单日期时不能在上一张凭证的制单日期之前。若是选择不许诺修改或作废他人填制的凭证权限操纵则不能修改或作废他人填制的凭证外部系统传过来的凭证不能在总账系统进行修改只能在生成该凭证的系统中进行修改。已经审核记账乃至已经结账的凭证也能够运用会计核算软件设置的“反复核”、“反记账”、“反结账”功能对记账凭证作不留痕迹的修改。会计电算化中的“反复核”又称“取消复核”确实是将已经复核的会计凭证取消复核标记以便对其进行修改或增删。“反记账”又称“倒记账”确实是把一批已经记录到会计账簿的记账凭证当月的发生额从其各自账簿中予以扣除使各账簿恢复到该批会计凭证登账前各账簿的发电算化下错账更正的方式刘向荣安徽电子信息职业技术学院安徽蚌埠摘要本主论述了在会计电算化下错账的类型、更正的方式及更正时应注意的问题。指出通过规范的会计过失更正方式更正以后可不能阻碍到会计信息的质量及其利用会计账簿、会计报表完全能够做到真实、完整、准确地反映企业的财务状况和经营功效。关键词会计电算化错账更正方式中图文类号文献标识码文章编号年第期第卷总第期安徽电子信息职业技术学院学报生额和余额的状态。“反结账”又称作“倒结账”或“环境恢复”确实是将已复核记账并已结转下月的会计账簿恢复到以前月份各会计账簿的发生额和余额的状态。上述所有的逆操作其最终目的都是为了对记账凭证库文件上的电子数据作不留痕迹的修改。、错误凭证的“有痕迹”修改所谓有痕迹即留下曾经修改的线索和痕迹。运算机系统是通过保留错误凭证和添加更正凭证的方式留下修改痕迹的。通常情形下对已经记账的错误凭证能够采纳类似手工操作中的“红字冲销法”和“补充记录法”的方式进行修改。《会计基础工作规范》第五十一条在规定记账凭证大体要求时指出由于记账凭证的错误引发记账的错误应先更正记账凭证然后依照更正后的记账凭证记账。记账凭证的更正方式可总结为已经记录入账的记账凭证在昔时内发觉填写错误时能够用红字填写一张与原内容相同的记账凭证在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样同时再用蓝字从头填制一张正确的记账凭证注明“订正某月某日某号凭证”字样。已经记录入账的记账凭证在昔时内发觉填写错误时若是会计科目没有错误只是金额错误也能够将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证调增金额用蓝字调减金额用红字。在电算化会计中若已记账的记账凭证填制错误能够采纳类似手工操作中的“红字冲销法”和“补充记录法”的方式进行修改。即用红字填一张与原先错误凭证一样的冲销凭证再用蓝字填一张正确的凭证即可若是会计科目没有错误只是金额填写错误可直接填一张红字或蓝字凭证调减或调增即可。在手工核算工作中若是会计凭证填制正确记录账簿时所发生的错误应采纳“划线更正法”进行更正即将错误的文字或数字划红线注销将正确的文字或数字填在上面空着的二分之一处并在更正处盖章但必需使原有笔迹仍可识别。在电算化环境下会计凭证自动产生日记账、明细账、总账因此不需要用划线更正法来改变账簿记录若是账簿有问题那必然是入账数据错误错账的更正确实是会计凭证的更正。五更正会计报表在电算化会计软件的报表系统中报表数据一样不由手工键盘输入而是通过设置报表单元取数公式的方式由运算机依照公式自动从大体账务核算系统或其他会计核算系统的数据库中调取。《会计治理软件大体功能规范》第三十五条规定“对依照机内会计凭证和依照已登账的相应账簿生成的各类机内会计报表数据会计治理软件不能提供直接修改功能”。因此依照会计软件的功能规范要求系统不许诺用户修改报表中依照取数公式的设定而取得的数据。若是会计报表数据有误只能修改报表取数公式或在大体账务核算系统或其他会计核算系统中进行修改。三、电算化下错账更正应注意的问题在会计电算化软件中加入“反复核、反记账、反结账”功能确实是为了更正会计电算化中工作过失减少会计账簿中可能存在的冗余会计信息保证会计电算化核算的准确性提高会计基础工作的质量。但会计电算化中的“反复核、反记账、反结账”功能的利用对会计账薄的严肃性有必然的阻碍。利用“反复核、反记账、反结账”功能更正会计工作过失大多数的会计软件没有或很少提供必要的痕迹记录。将“反复核”、“反记账”与“反结账”同时利用其后果更不堪假想结账后能够再增减当月经济业务账簿错误能够在原错误的地方不留痕迹加以修改罢了记账和编制报表的记账凭证在取消审核后又可对该记账凭证的电子数据不留痕迹地修改。它只会给制假者提供机遇而对电算化内部会计操纵有百害而无一利。《会计核算软件大体功能规范》第十八条规定“发觉已经输入并审核通过或登账的记账凭证有错误的能够采纳红字冲销法或补充记录法进行更正记账凭证输入时红字可用‘’号或其他标记表示”。由此可见在电算化会计下对犯错的修改仍强调留有痕迹。事实上在电算化会计中由于电子数据的修改在技术上可不留痕迹因此更需要对留有痕迹予以强调。从增强内部操纵、堵塞漏洞和提高会计信息质量的角度讲本人以为会计核算的“反记账”、“反结账”功能应予以取消会计电算化工作的主管机关一一财政部对会计核算软件进行评审时应严格操纵。企事业单位应付所填的凭证认真审核确认无误跋文账结账前应反复审核确保当月所有经济业务都已正确记录入账后再结账。若是当月记账后结账前发觉的过失可采纳“补充记录法”和“红字冲销法”更正错误凭证再把更正凭证记录入账即可若是结账后发觉过失可在下月通过填制更正凭证进行更正。一样来讲通过反复审核显现的过失可不能太多采纳“补充记录法”和“红字冲销法”更正应可不能造成会计信息的大量冗余。从减少账簿信息冗余使账簿信息简练明了便于利用的角度讲本人以为会计核算的“反复核”、“反记账”功能能够予以保留但必需要在上机日记中提供能够反映经济事项前因后果的修改痕迹记录功能而且对反复核、反记账功