爱心捐款流程

爱心捐款流程爱心捐款流程协议合同编号:__________________________签订日期:__________________________签订地点:__________________________协议方:捐款方（甲方）：__________________________受款方（乙方）：__________________________关键信息项:协议目的1.1本协议旨在明确爱心捐款的流程和管理规范，确保捐款资金的合理使用和透明管理。1.2协议的制定目的是为了在捐款方和受款方之间建立清晰的捐款程序，促进爱心公益活动的顺利进行。捐款流程2.1捐款意向确认2.1.1捐款方应向受款方提交书面捐款意向，包括捐款金额、捐款用途及捐款方式。2.1.2受款方在收到捐款意向后，应在五个工作日内确认并回复捐款方，确认捐款细节及用途。2.2捐款方式2.2.1捐款方可通过银行转账、现金捐款、线上支付等方式进行捐款。2.2.2受款方应提供相应的捐款账户信息或接收方式，并确保所有捐款信息的安全性。2.3捐款确认2.3.1捐款方完成捐款后，应及时向受款方提供捐款凭证或支付确认信息。2.3.2受款方在收到捐款后，应在三个工作日内向捐款方发送书面确认函，确认收到捐款及金额。2.4资金使用2.4.1受款方应根据捐款方的捐款用途安排资金使用，并在规定的时间内进行相关活动。2.4.2受款方需定期向捐款方报告资金使用情况，包括资金支出明细和公益活动进展。财务管理3.1资金管理3.1.1受款方应设立专门的账户用于接收捐款，确保资金专款专用，不得挪作他用。3.1.2受款方应保存所有捐款的财务记录，包括捐款凭证、银行对账单及支出明细。3.2财务报告3.2.1受款方需定期向捐款方提供财务报告，报告内容包括捐款金额、支出情况及项目进展。3.2.2财务报告应至少每六个月提供一次，特殊情况可根据双方协议进行调整。双方责任4.1捐款方责任4.1.1捐款方应按时足额完成捐款，并提供真实有效的捐款凭证。4.1.2捐款方应在捐款过程中提供必要的配合和支持，并在资金使用报告中提出意见和建议。4.2受款方责任4.2.1受款方应按照协议约定的用途使用捐款，并确保资金的合理支出。4.2.2受款方应及时提供捐款确认函和财务报告，确保信息的透明和公开。争议解决5.1争议处理5.1.1任何因本协议产生的争议，应由双方进行友好协商解决。5.1.2如果协商未果，则争议应提交至双方约定的仲裁机构进行仲裁，仲裁结果为终局性裁定。协议的变更和终止6.1协议变更6.1.1本协议的任何变更需经双方书面同意，并形成正式的变更协议。6.1.2变更协议应包括变更内容及其生效日期，并由双方签字确认。6.2协议终止6.2.2协议终止需提前三十日通知对方，并妥善处理相关财务和项目事宜。保密条款7.1双方应对在协议履行过程中获知的对方商业秘密和敏感信息保密，不得向第三方泄露。7.2保密义务在协议终止后仍然有效，直至相关信息公开或不再具备保密性质。其他条款8.1协议中未尽事宜，双方可根据实际情况另行协商，并形成书面补充协议。8.2本协议一式两份，捐款方和受款方各执一份，具有同等法律效力。捐款方代表:签字:__________________________日期:__________________