新时期下企业财务管理信息化转型路径探析

摘要：随着全球化和数字化的快速发展，企业运营环境变得越来越复杂。为适应这一变化，企业必须实现财务管理的信息化转型。基于此，本文首先阐述了新时期下企业财务管理信息化转型的重要性，如有助于提高企业竞争力、有助于拓展财务管理空间、有助于提升财务管理时效性等；其次，分析了企业财务管理信息化转型过程中存在的诸多问题，如现有的财务管理模式不够灵活、财务与业务系统融合不到位、缺乏复合型财务人才等；最后，针对上述主要问题，提出了新时期下企业财务管理信息化转型的优化路径，包括构建共享高效的财务管理模式、优化“业财融合”体系、加强财务人才队伍建设、强化信息技术手段的应用与管理等。以期通过上述的分析与研究，为企业提供有效思路，从而更好地应对新时期下的不同挑战。关键词：新时期；企业财务管理；信息化转型；优化路径前言随着科技发展，云计算、物联网、大数据挖掘等信息技术逐渐进入了人们的视野，企业运营模式也正在发生深刻的变化。在新时期背景下，企业财务管理信息化转型被视为提升企业管理效率、增强企业竞争力的重要手段。然而，在实际操作中仍存在诸多问题，在一定程度上限制了财务管理的进步。因此，深入探讨企业财务管理信息化转型，并寻找适应新时期的管理模式，对企业的发展具有重要意义。一、新时期下企业财务管理信息化转型的重要性（一）有助于提高企业竞争力在新时期的背景下，企业财务管理信息化转型对提高企业竞争力具有显著的推动作用。一是提升财务管理效率。企业借助先进的信息技术，不仅能够实现财务数据的实时获取和处理，还能够使决策过程更加便捷和准确。二是增强企业的风险防控能力。通过大数据分析和机器学习等技术，企业能够准确预测和识别潜在的财务风险，并提前做好应对措施。三是有助于企业实现财务资源的优化配置。通过智能化的财务管理系统，企业可以实现资金流、物资流和信息流的高效运转，从而显著提高企业整体的运营效率。（二）有助于拓展财务管理空间新时期背景下，企业财务管理信息化转型有力地推动了财务管理空间的拓展。一是企业通过信息化转型，能够突破地理限制，实现远程和异地的财务管理，这对于跨地域运营的企业而言尤为重要。通过云计算和移动互联网等技术，企业可以实现财务数据的实时更新和共享，保证了财务管理的连续性和一致性。二是信息化转型可以扩大财务管理的功能范围。传统财务管理主要关注于账务处理和监控，而现代的信息化财务管理则能够更广泛地覆盖到预算编制、成本控制、投资决策等维度，从而更好地提升企业的决策效率和准确性。三是信息化转型可以将财务管理与其他业务领域进行更好的整合，实现业财一体化[1]。在传统财务管理中，核算计件工资需要在MES、ERP、HR等多个业务系统中导出数据，再手工进行校对核算，而现代的信息核算平台，可以将各业务数据整合在一起，并快速响应核算过程中的问题，最终实现薪酬发放及凭证创建的自动化。（三）有助于提升财务管理时效性在新时期背景下，企业财务管理信息化转型显著提升了财务管理的时效性。一是信息化技术可以实现财务数据的实时处理和分析。企业通过自动化的财务系统，可以更快速、便捷地录入财务数据，并对其进行归类与汇总，进而有效地提升财务数据的处理速度。二是企业通过对实时数据进行分析，不但能够详尽、快速地了解当前财务的实际境况，还能够在第一时间洞察到潜在的财务问题，进而作出针对性的补救措施。三是传统的企业财务报告需要经过较长时间的人工计算与校对，而现代的信息化财务系统则可以自动完成任务，显著提高了财务报告的出具速度。二、企业财务管理信息化转型存在的主要问题（一）现有的财务管理模式不够灵活在企业财务管理信息化转型过程中，存在的主要问题之一是现有的财务管理模式不够灵活。其一，许多企业的财务管理系统是基于传统财务模式设计的，往往过于复杂和笨重，无法适应快速变化的商业环境。例如，当企业需要面对新的商业模式或新的行业规则时，传统财务管理系统就无法提供足够的支持，导致企业决策的迟缓和不准确。其二，许多企业的财务管理系统相对较为封闭，无法与其他系统进行有效的数据交换和集成，使企业在进行跨部门或跨系统的财务管理时面临困难，降低了财务管理效率。其三，由于财务管理系统的更新和维护成本较高，许多企业往往选择维持现状，而不愿采取更加灵活和现代化的财务管理模式，这限制了企业财务管理模式的灵活性，也阻碍了企业财务管理信息化转型的发展。（二）财务与业务系统融合不到位企业在财务管理信息化转型过程中的另一个主要问题是财务与业务系统的融合不到位。其一，许多企业的财务系统和业务系统是分别独立设计运行的，两者之间的数据交换和信息流通，更多的是依賴于人工操作，这不仅效率低下，而且容易出现错误。例如，当销售部门完成一笔交易后，需要手动将交易数据输入财务系统进行账务处理，这样既耗时又耗力，还可能会由于人为错误而导致数据不准确。其二，由于缺乏有效的数据交换机制，企业财务系统无法获取到业务系统的实时数据，这使财务决策无法充分、及时地反应市场变化，为企业的竞争力带来了不良影响。其三，由于财务系统和业务系统的分离，企业无法实现财务和业务的一体化管理，使得企业在策略规划和业务调整的过程中，缺乏整体视角，不利于决策效率的有效提升。（三）缺乏复合型财务人才企业在财务管理信息化转型过程中遭遇的一个重要问题便是缺乏复合型财务人才。一方面，信息化转型对财务人员的技能要求提出了更高标准。企业财务人才不仅需要具备传统的财务知识和技能，还需要充分掌握信息技术，如数据分析、编程和系统管理等。然而，在现实中，许多财务人员的技能结构偏向于传统财务管理，缺乏必要的信息技术能力，导致其在处理信息化财务问题时感到力不从心。另一方面，信息化转型也对财务人员的思维方式提出了新的要求。在信息化环境中，财务人员需要具备全局视角和战略思维，要求其能从大数据中洞察到有价值的信息，并将其科学、合理地应用于决策支持。然而，思维改变需要财务人员真正摒弃传统的账务处理思维，进而转向更高层次的管理思维，这对许多财务人员来说较为不易。三、新时期下企业财务管理信息化转型的优化路径（一）构建共享高效的财务管理模式第一，规划企业内部财务职能。企业需要明确财务部门的职能和责任，包括日常的财务报告、预算管理、成本控制、风险管理等，通过制定详细的职责清单和工作流程来得到实现。企业应确保每个财务职能都有明确的执行者，并且这些执行者要有足够的能力和资源完成任务。此外，企业还需要明确财务部门与其他部门的协作关系，保证财务数据的准确性和完整性。例如，企业可以建立数据共享机制，使采购、生产、销售等部门能够及时、准确地向财务部门提供所需数据。第二，明确财务共享模式建设目标。在构建共享高效的财务管理模式中，明确财务共享模式建设目标是一项关键任务。企业应设定明确、可量化的目标，以指导财务共享模式的建设。财务共享模式建设目标，应包括提高财务处理效率、降低財务运营成本、提升财务报告的质量和时效性等[2]。同时，企业需要根据自身的业务特性和发展战略，将这些目标细化为一系列的具体指标，如财务处理的周期时间、财务人员的工作负载、财务报错率等。在设定目标时，企业应遵循SMART原则，即目标应具有特定性（Specific）、可衡量性（Measurable）、可达成性（Achievable）、相关性（Relevant）和时限性（Time-bound）。只有这样，企业才能确保财务共享模式的建设工作有方向、有标准，而且能够持续改进。第三，完善企业财务风险控制制度。随着信息化转型的推进，企业面临着数据安全、系统稳定性、合规性等新的挑战，因此，企业务必要构建健全的风险控制制度来进行应对。一是企业需要明确风险控制的责任主体，确保每一项风险都有专人负责管理。二是企业需要定期进行风险评估，识别和评估可能影响财务管理的各种风险，包括操作风险、技术风险、市场风险等。企业应制定风险应对策略，并将其纳入日常工作流程中，以确保在风险发生时能迅速应对。（二）优化“业财融合”体系在新时期下，优化“业财融合”体系是企业财务管理信息化转型的关键优化路径，其旨在实现业务与财务之间的无缝衔接，提升决策的精确性和及时性，并最终提高企业运营系统的效率性。其一，企业应推动财务系统与业务系统的深度整合，这需要企业消除数据孤岛，通过构建统一的数据平台来实现数据的一体化管理。在技术层面，企业可以使用API接口、数据中间件等技术工具，来实现不同系统之间的数据交互和同步。在管理层面，企业需要建立数据治理机制，规范数据的采集、存储、使用和传输等环节，以保证数据的质量和安全。其二，企业需要加强财务与业务的协同作业。财务部门需要参与到业务的全流程中，并提供实时的决策支持。例如，在销售预测、产品定价、投资决策等业务活动中，财务部门需要提供数据分析和风险评估。为实现这一目标，要对财务部门的组织结构和工作流程进行调整，使其更贴近业务。其三，企业应推动内部流程的标准化和自动化。标准化可以减少操作错误，提高工作效率；自动化则可以减轻员工的工作负担，使其能够有更多时间去处理更复杂、更需要人为判断的任务。例如，企业可以通过建立统一的财务报表模板，实现报表的标准化；通过使用财务软件，实现财务数据的自动录入和处理。在优化“业财融合”体系的过程中，企业也需要关注客户需求和市场变化。企业应根据客户需求和市场变化来调整业务和财务策略，以保持竞争优势。（三）加强财务人才队伍建设随着信息技术的发展和应用，财务管理职能已从传统的会计核算扩展到了战略决策支持、风险管理等领域，因此，企业需要一支既具备财务专业知识，又熟悉信息技术，且还能够适应业务变化的人才队伍[3]。其一，企业需要关注财务人才的教育和培训。企业应定期为财务人员提供专业知识、技能和法规的培训，以保证他们能够适应财务管理工作的需求。其二，企业需要调整财务人才的选拔和激励机制。在选拔过程中，企业不仅要考虑候选人的财务专业能力，还应对他的IT技能和业务理解能力予以考量。在激励机制上，企业应建立以绩效为导向的奖励制度，鼓励财务人员提高工作效率，创新工作方法，提升服务质量。其三，企业需要建立健全财务人才的职业发展路径。企业务必要将财务管理职位的要求与发展空间，充分、详尽地表述出来，以此吸引和留住人才。同时，企业也应该为财务人员提供足够的发展机会，如参与重大项目、接受挑战性任务等，以激发财务人员的工作热情和职业欲望。其四，企业需要注重财务人才队伍的多元化。应引进不同背景、不同专业、不同经验的财务人才，通过知识和经验的交流与融合，更好地提高团队的创新能力和解决问题的能力。（四）强化信息技术手段的应用与管理随着云计算、大数据、人工智能等技术的发展，企业财务管理的信息化水平也在不断提高，然而，如何有效地应用和管理这些技术，成为信息化转型的关键。其一，企业要将信息技术更深入地融入财务管理的各个环节。这便需要企业从战略层面出发，明确信息技术在财务管理中的定位与作用，并制定信息化的目标和计划。例如，企业可以通过借助大数据分析技术优化财务预测，借助云计算技术提高财务数据的安全性与可靠性等。其二，企业需要加强信息技术的研发和创新。企业应创建专项研发团队，主要负责开发和维护财务管理系统，以满足企业的特殊需求，同时，团队需要对最近的技术动态予以关注，合理借助先进的技术与工具，提高财务管理的效率和效果。例如，企业可以通过使用区块链技术提高财务数据的安全性和透明度，使用机器学习技术提高财务数据的分析精度。其三，企业需要加强信息技术的管理和控制。企业应建立完善的IT治理结构，明确各部门和员工在信息化工作中的职责和权限，以确保信息化工作的高效进行。其四，企业需要建立健全的IT风险管