建筑施工企业财务管理的常见难题及措施分析

摘要：本文探讨了建筑施工企业财务管理的独特性，详细分析了财务管理面临的难题，如意识与认知难题、资金管理难题、税务管理难题等。针对这些难题，提出了相应的应对措施与建议，包括提高财务管理认知、加强资金管理、优化税务管理等，旨在解决建筑施工企业财务管理难题，提高整体财务管理水平。关键词：财务管理；建筑施工企业；常见难题；应对措施建筑施工企业在我国的经济建设中占据重要地位，但随着市场竞争的加剧和业务规模的扩大，财务管理面临着一系列难题。这些难题不仅影响了企业的经济效益，还制约了企业的长期发展。因此，本文旨在探讨建筑施工企业财务管理的常见难题，并针对性地提出相应的解决措施，以期为建筑施工企业的财务管理提供有益的参考和指导。一、建筑施工企业财务管理的特点第一，项目导向性。建筑施工企业的财务管理主要基于各个工程项目，每个项目都有独特的财务需求和特性。因此，财务管理需要针对每个项目进行精细化管理，从预算编制、资金管理到结算都需要根据项目的具体情况进行操作。第二，风险敏感性。建筑施工企业的工程项目涉及大量资金流动，同时伴随着各种债务，因此，财务管理需要具备高度的风险敏感性，严格控制债务规模风险，确保资金的安全和经营的稳定。第三，数据复杂性。建筑施工企业的工程项目涉及大量数据和信息，如合同、发票、凭证等，这些数据需要进行高效、准确的管理。同时，由于项目的长期性，财务管理需要进行长期规划和管理，确保数据的连续性和完整性。第四，多部门协同性。建筑施工企业的财务管理涉及多个部门，如工程部门、采购部门、生产部门等，因此，财务管理需要与这些部门密切协作，实现信息的共享和互通，以确保财务管理的顺利实施。二、建筑施工企业财务管理的常见难题（一）意识与认知难题受到长期传统管理观念的影响，建筑施工企业的管理者对财务管理的重视程度不足，认为财务管理仅仅是与账务记录和税务处理等相关的事务性工作，是服务于项目运营的[1]，而未能充分认识到财务管理在战略规划、成本控制、风险防范等方面的核心价值。在这样的大背景下，建筑施工企业常常将主要精力放在承揽更多的建筑施工任务、提高工程质量以及加快工程施工进度等方面[2]，相对忽视财务管理，这种认知误区导致整个企业的财务管理意识相对薄弱，进而影响到财务管理活动的顺利开展及其效用的充分发挥。此外，对财务管理的重视程度不足也直接影响了项目团队整体的管理水平。这表现在多个方面：财务管理要求不严格、财务管理制度不健全、内部控制机制不完善、财务数据不准确不完整、财务风险防范意识薄弱等，这些问题导致财务管理活动缺乏规范性和有效性，不仅影响了财务管理的质量和效果，还可能给企业带来严重的经济风险和法律后果。（二）成本管理难题建筑施工企业在成本管理方面面临着众多难题。首先是成本管理意识比较薄弱。随着建筑行业的快速发展，为了在竞争激烈的市场中获得一席之地，在工程竞标过程中频繁降低工程项目的预算成本，最终导致实际项目成本与预算成本之间存在较大的差距，为后期管理控制带来极大困难。其次，企业中往往缺乏合理的成本管理体系，成本管理方式比较落后。大部分建筑施工企业通常只是简单地将项目最终实际成本与预算成本进行比较，而没有对整个项目过程进行动态的成本管理。甚至有一些建筑施工企业仅仅是表面上做了一些成本管理的工作，未能实质性地对项目成本进行严格的控制，这种情况导致建筑施工企业的成本管理效果差强人意[3]。最后，建筑施工企业项目成本控制存在客观难题。建筑施工项目中，一般人工、机械和材料成本是主要的开销，这些成本可能会因市场的变化发生波动，这些因素都可能导致实际成本与预算成本出现偏差，从而增加了成本控制的难度。同时，项目的设计变更也是一个常见问题，设计变更需要额外的工程量和技术支持，从而导致额外的成本支出，如果设计变更频繁发生，将进一步增加成本控制的难度。（三）资金管理难题在建筑施工企业的财务管理中，资金管理难题尤为显著，主要表现在资金流动性差、投资决策风险大和资金管理难以规范三个方面，这些问题的存在严重制约了企业的发展。资金流动性差是建筑施工企业普遍面临的难题，这主要是由于项目周期长、资金投入大。在项目的整个周期中，企业需要不断地投入资金，但资金的回收却往往需要较长的时间，这就导致了企业资金链的紧张，一旦某个环节出现问题，就可能引发资金链断裂的风险。此外，供应链上的延迟支付、工程款拖欠等问题也进一步加剧了资金流动性问题，使企业难以满足短期债务和运营支出的需求。投资决策风险大也是建筑施工企业资金管理中的一大挑战。在激烈的市场竞争和不断变化的市场与政策环境下，企业可能为了获得项目而过度投资或盲目扩张，这种行为可能导致企业资源的不合理配置，进而影响企业的盈利能力和投资回报率。同时，由于缺乏科学合理的投资决策机制和充分的市场调研，决策失误或信息不对称的问题频频出现，进一步加大了投资风险，这些风险可能对企业的财务状况造成严重的影响，甚至可能导致企业的破产[4]。资金管理规范化的难题也较为突出。由于缺乏完善的资金管理体系和内部控制机制，企业的资金管理流程往往比较混乱，这可能导致资金挪用、滥用等不规范行为的发生，进而引发财务风险和信誉风险。（四）税务管理难题建筑施工企业在税务管理方面面临多种复杂挑战，这些挑战涉及税种的多样性、税率的变化、纳税时点的确定，这些因素共同构成了企业在财务管理中的一大难题。建筑施工企業不仅要处理增值税、企业所得税等常见税种，还可能涉及土地增值税、房产税、环保税等特定税种，每种税种都有自己的申报要求和计算方法，管理这些不同税种的复杂性对企业的财务团队提出了高要求。税率的变化也是一个重要问题。税率可能会因为政策调整、地区差异或项目特性而有所不同。这就要求企业必须持续关注税率政策变化，确保税务申报的准确性。纳税时点的确定同样充满挑战。在建筑施工行业，确定何时纳税往往与项目的进度和合同条款紧密相关，这需要企业在项目每个阶段都准确评估应纳税额，并及时履行纳税义务，由于建筑项目的周期性和复杂性，这一任务尤为困难。三、应对措施与建议（一）提高财务管理认知建筑施工企业必须从根本上转变观念，提高对财务管理的认知，逐步增强财务管理意识，提升财务管理的水平和管理效果，这需要从多个方面入手：一是提高管理者的财务管理意识和能力。可以定期为管理者举办财务管理方面的培训与讲座，确保他们了解财务管理的最新理念、工具和方法，平时多鼓励高层管理者参与财务管理相关的研讨会、论坛，搭建与其他优秀企业交流的平台，拓宽视野，并将财务管理成果纳入管理者的绩效考核体系，激励他们更加重视财务管理。二是建立健全财务管理制度和内部控制机制，确保财务活动的有效实施。根据国家法律法规和企业实际情况，制定和完善财务管理制度，明确财务管理的基本原则、职责、权限、流程等，确保各项财务活动有章可循，为规范执行奠定制度基础。建立完善的内部控制机制，包括财务审批、会计核算、内部审计、风险管理等方面的制度和流程，在执行过程中定期对财务活动进行审查，确保各项制度得到有效执行。三是加强财务管理团队建设，提高财务管理工作的整体水平。在招聘员工时，优先选拔具备专业知识、丰富经验的财务人员，为财务管理团队注入新鲜血液，定期为财务人员提供专业技能培训，确保他们掌握最新的财务管理理念和方法，在日常工作中加强团队内部沟通与协作，促进财务人员之间的知识共享和经验交流，不断提升财务管理团队的专业技能与素养。（二）提高成本管理水平面对诸多成本管理难题，建筑施工企业必须采取有效的应对措施，确保项目的经济效益。一是强化成本意识与培训。为了提高全体员工对成本管理的认识，企业需要定期开展成本管理培训和研讨会，这不仅可以增强员工的成本管理技能，还能确保管理层对此给予足够的重视。同时，制定有效的奖惩措施，将成本管理纳入企业绩效考核体系，使员工意识到成本管理与其个人利益密切挂钩，激发员工参与成本管理的积极性。二是制定成本管理制度和流程，优化成本管理体系。建筑施工企业需要制定详细、科学的成本管理制度和流程，这包括明确各部门在成本管理中的具体职责和分工，确保每个环节都有明确的责任人负责，避免出现职责不清、互相推诿的情况。同时，建立起包括成本预测、监控、分析和调整的闭环管理流程，这个流程应该覆盖项目实施的整个过程，从最初的预算编制到实际执行过程中的监控，再到最终的成本分析，形成完整的管理闭环。在实施过程中，企业还需要建立相应的调整机制。由于建筑施工项目的不确定因素较多，可能会出现实际情况与预期不符的情况，这时，企业需要及时对成本进行调整，以适应实际情况的变化，确保成本管理的及时性和准确性。三是加强成本控制，提高成本管理水平。对项目实施过程中的各种成本进行动态监控，及时发现和纠正成本偏差，同时，加强对人工、材料、机械等主要成本的控制，合理安排资源，降低成本波动风险，必要时可引入价值工程原理等方法，在保证功能和质量的前提下，寻求降低成本的方案和措施，鼓励在建筑施工中应用新型材料、技术和工艺，以提高效率、降低能耗和减少人工成本。另外，还可以利用BIM（建筑信息模型）等技术进行施工过程模拟和管理，提前发现和解决潜在的成本问题。（三）加强资金管理加强资金管理是建筑施工企业保持财务健康和稳定发展的关键环节，在这个过程中，企业需要采取一系列具体措施来应对财务管理难题。一是解决资金流动性差的问题。首先，制定科学的资金计划。根据项目需求和企业整体运营状况，制定短期、中期和长期的资金计划，通过预测资金收支平衡点，提前调整财务策略，并建立有效的资金池，统一管理企业资金，确保资金的合理配置，满足企业短期和长期的资金需求。其次，加强应收账款的催收和现金流管理。与供应商建立长期合作关系，争取更优惠的付款条件，缩短回款周期。同时，合理安排支付，确保按时支付工程款、材料款以及农民工工资，保持良好的商业信誉，提高现金流的使用效率。二是降低投资决策风险。在投资决策前，深入了解市场动态、项目难易程度、发包单位财务状况以及合同方的信誉履行历史等，通过市场调研和分析，评估项目的回款潜力和风险因素，确保项目投资决策的科学性和合理性。另外，建立有效的风险预警机制是降低风险的关键。通过设立财务指标、市场指标等风险预警线，及时发现潜在的风险因素[5]，从而快速做出反应，采取有效的风险应对措施，降低风险或规避风险，防止损失扩大。三是规范建筑施工企业的资金管理流程。首先，建立健全资金管理体系和内部控制机制，明确资金管理流程和岗位职责，强化内部审计和监督，确保资金使用的合规性和安全性。建立严格的审批制度和授权机制，加强内部控制的执行力度，以防范财务风险和舞弊行为的发生。其次，提高财务管理人员的素质和道德水平。建筑施工企业应定期为财务管理团队提供专业培训和技能提升课程，提高其专业能力和管理水平。（四）优化税务管理优化税务管理对于建筑施工企业而言，是确保合规性的同时降低税务成本的重要途径，这需要企业综合运用多种方法和技术，以有效应对税务管理中的复雜性和挑战。在这个过程中，建立一个全面的税务信息管理系统至关重要。这个系统应能够实时收集和整理各种与税务相关的数据，系统中还应包含一个动态的税率数据库，能够及时反映不同地区和项目类型的税率变化，确保其税务申报的准确性和及时性。另外，企业应设立一个专门的税务策略团队，负责研究和解读最新的税收法规