2024年行政前台年终工作总结经典版（2篇）

第5页共5页2024年行政前台年终工作总结经典版1、办公用品管理与固定资产管理在我入职初期，公司的办公用品管理系统尚待完善。我用两天时间对所有办公用品进行了整理和登记，并根据使用情况，寻找并比较了多家专业办公用品供应商，最终在获得于经理的批准后确定了合作公司。每周五，我会统计本周办公用品的使用情况，向于经理报告，并请示下周所需用品，以确保充足的储备。考虑到业务部频繁的加班，周五时我会提前为审计部储备如复印纸等可能需要的办公用品，以避免影响装订工作。2、固定资产统计在我入职的第三天，我完成了对公司所有固定资产的全面统计，包括电脑、复印机等大型设备，以及桌椅、微波炉等小型物品。3、月底工作每月末，我会核对每位员工的出勤情况和请假天数，制作最终的考勤表提交给于经理。同时，我会计算本月的网费、物业管理费、停车费、保洁费、电话费、快递费、办公用品费、电费和饮用水费等办公费用的总额，并与上月进行比较。4、新员工招聘年初，根据业务部和前台的实际需求，我进行了有针对性和合理性的员工招聘工作。基于自己毕业时的求职经历，我深感尊重每一位求职者的重要性，因此我以公司的利益和需求为出发点，坚持公开、公平、公正的选拔原则，严格把关公司的人才引进和录用。5、注重细节行政工作繁杂，我坚信“大事始于细，难事始于易”。我以正确的心态踏实完成上级分配的任务，同时不断提升自我，抓住学习和成长的机会，提高业务能力。在业余时间，我关注与工作相关的新知识和新事物。我以主人翁的精神发挥所长，为公司分担更多力所能及的工作。例如，每天与保洁员一起打扫董事长办公室，保养花卉，确保前台整洁，及时补充饮用水，处理办公设备的墨水问题，以及解决空调等设备的故障。6、工作成果与不足我提高了工作敏感度，能主动向领导汇报工作进度和结果，同时增强了工作适应力。然而，我在工作细心度上仍有待提高。7、未来工作方向1)提升服务质量，做事高效，确保无误，以良好的服务态度和经验接待客人，让每位客户满意。2)加强礼仪知识学习，如业余时间深入学习礼仪和公共关系学。3)不断自我提升，利用工作之余学习人力资源知识，争取在下半年取得企业人力资源管理师证书。8、总结尽管取得了一定的进步和成绩，但我也意识到自身存在的不足。我将努力提高工作饱和度，减少不知所措的情况。感谢领导给予的工作机会，以及对我工作的支持和肯定，这使我有机会与大家共同进步。感谢每位同事对我工作的帮助和关心。尽管我在经验和能力上还有欠缺，但我相信通过不断学习和实践，这些不足会得到改善。我相信在大家的共同努力下，事务所的明天会更加美好。2024年行政前台年终工作总结经典版（二）一、在实际操作中学习，以适应文员的工作职责。当我初次加入公司，我对公司的运营模式和工作流程并不熟悉。然而，得益于领导和同事的悉心指导和协助，我迅速掌握了前台工作的核心内容，以及理解了各部门的职能定位。众所周知，前台是公司对外展示形象的重要窗口，因此，我深知每一项行动都应代表公司的专业形象，如礼貌接待访客，亲切处理电话，精确处理日常办公事务，以及以谦逊和真诚的态度与同事共事。二、主要工作职责：1.执行部门指派的任务：包括每月两次（每半个月一次）编制餐厅用量报告，供餐厅组长审核；月初统计纸张用量和电话记录，提交企管主管存档；每月处理顺丰和申通快递的运费报销单，提交财务部；以及登记办公楼的矿泉水（桶装和瓶装）、办公设备耗材（纸张、色带和墨盒）的领用单，以实现资源的有效利用。2.管理日常职责范围内的工作：包括更换传真机色带，补充复印机和打印机的纸张；解决传真机、复印机和打印机的卡纸问题；每日记录纸张消耗和电话通话记录；更换饮用矿泉水；以及维护一楼走廊通道和样品参观室的门禁管理。3.处理信息传递和工作日志：包括筛选来电并及时转发至相关部门；确保传真内容的及时传递；记录供应商和常用联系人的联系方式，以实现信息的快速检索；同时，保持工作日志的详细记录。4.客户接待与通知：确保会客室的卫生纸、厕纸、面巾纸和矿泉水等设施完备，待见到客人时