物业公司财务管理的规章制度

物业公司财务管理的规章制度(2024版)合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为物业管理公司，乙方为财务管理部门，为规范乙方财务管理行为，维护甲方利益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物业管理条例》等法律法规的规定，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就乙方财务管理的相关事宜达成如下协议：第一条财务管理原则1.1乙方应严格执行国家财经政策、法律、法规和甲方的财务管理制度。1.2乙方应保证甲方财务资料的真实性、完整性和合法性。1.3乙方应依法进行财务核算，保证财务报告的准确性。第二条财务权限和职责2.1乙方负责甲方的财务管理和会计核算工作。2.2乙方负责编制甲方的财务预算、财务计划和财务报表。2.3乙方负责甲方的资金管理，确保甲方资金的安全、流动和增值。2.4乙方负责甲方的税务申报和缴纳工作。2.5乙方应定期对甲方的财务状况进行分析和评价，并向甲方提供财务分析报告。第三条财务管理制度3.1乙方应制定详细的财务管理制度，包括但不限于财务审批流程、报销制度、资金管理制度等，并报甲方备案。3.2乙方应严格执行财务管理制度，确保财务活动的合规性。3.3乙方应定期对财务管理制度进行修订和完善，以适应甲方业务发展的需要。第四条财务报告和信息披露4.1乙方应按月、季、年编制财务报告，并向甲方报告财务状况、经营成果和现金流量。4.2乙方应及时向甲方提供财务报表和相关财务资料，以便甲方了解财务状况。4.3乙方应按照甲方要求，对外披露财务信息，并保证披露信息的真实性、准确性和完整性。第五条审计和检查5.1乙方应接受甲方及其委托的审计机构的审计和检查。5.2乙方应配合审计机构的工作，提供必要的财务资料和信息。5.3乙方应对审计过程中发现的问题进行整改，并及时向甲方报告整改情况。第六条保密条款6.1乙方应对在合同履行过程中获得的甲方商业秘密和机密信息予以保密。6.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第七条违约责任7.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任。7.2违约金的计算和支付方式，按照双方约定或者依法确定。第八条争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他条款9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明10.甲方授权甲方授权乙方根据本合同的约定，代表甲方处理财务相关事宜。乙方应严格遵守甲方的授权范围，未经甲方书面同意，乙方不得超越授权范围行事。11.甲方监督甲方有权对乙方的财务管理工作进行监督和检查，包括但不限于查阅财务报表、财务凭证、财务账目等。乙方应配合甲方的监督工作，提供必要的财务资料和信息。12.甲方调整甲方有权根据业务发展和财务管理需要，调整乙方的财务管理职责和权限。乙方应接受甲方的调整，并按照调整后的要求履行职责。13.甲方薪酬甲方应按照约定向乙方支付薪酬，包括但不限于固定工资、奖金、提成等。薪酬的具体数额和支付方式，双方可根据实际情况进行调整。14.甲方培训甲方有权要求乙方参加由甲方组织的培训，以提高乙方的财务管理能力和业务水平。乙方应积极配合甲方的工作，参加甲方组织的培训。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明15.乙方独立核算乙方应独立进行财务核算，确保财务报告的准确性和真实性。乙方不得将财务核算工作委托给第三方进行。16.乙方合规性乙方应确保其财务管理工作符合国家法律法规的要求，不得违法违规操作。如乙方违反法律法规，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。17.乙方内部控制乙方应建立健全内部控制制度，确保财务管理的合规性、有效性和安全性。乙方应定期对内部控制制度进行审查和修订，以适应甲方业务发展的需要。18.乙方信息披露乙方应按照甲方的要求，及时、准确、完整地披露财务信息。如乙方披露的信息不真实、不准确或不完整，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。19.乙方保密乙方应对在合同履行过程中获得的甲方商业秘密和机密信息予以保密。如乙方违反保密义务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明20.第三方中介选择甲方和乙方应共同选择合适的第三方中介机构，进行财务审计和检查。如双方无法达成一致，可提交仲裁机构进行裁决。21.第三方中介费用审计和检查所需的费用，由甲方和乙方按照约定承担。如双方无法达成一致，可提交仲裁机构进行裁决。22.第三方中介报告第三方中介机构应向甲方和乙方提交审计和检查报告。乙方应对审计报告中指出的问题进行整改，并及时向甲方报告整改情况。23.第三方中介保密第三方中介机构应对在审计和检查过程中获得的甲方和乙方商业秘密和机密信息予以保密。如第三方中介违反保密义务，导致甲方和乙方遭受损失的，第三方中介应承担相应的赔偿责任。24.第三方中介责任如第三方中介在审计和检查过程中存在过错，导致甲方和乙方遭受损失的，第三方中介应承担相应的赔偿责任。一、附件列表：1.财务管理制度2.财务审批流程3.报销制度4.资金管理制度5.财务报表模板6.财务分析报告模板7.审计报告8.内部控制制度9.保密协议10.培训资料二、违约行为及认定：1.未严格执行国家财经政策、法律、法规和甲方财务管理制度。2.财务报告不真实、不准确、不完整。3.未依法进行财务核算。4.未按约定时间提交财务报表和相关财务资料。5.未配合甲方监督和检查工作。6.未接受甲方调整财务管理职责和权限。7.未按约定参加甲方组织的培训。8.未独立进行财务核算。9.未确保财务管理的合规性、有效性和安全性。10.未按照甲方要求披露财务信息。11.未保密甲方商业秘密和机密信息。12.第三方中介未按要求提交审计和检查报告。13.第三方中介未保密甲方和乙方商业秘密和机密信息。14.第三方中介在审计和检查过程中存在过错。三、法律名词及解释：1.物业管理公司：指依法成立，具备相应资质，负责物业管理工作，提供物业管理服务的公司。2.财务管理部门：指负责公司财务管理、会计核算、资金管理、税务申报等工作的部门。3.审计机构：指依法设立，具有审计资质，独立对企事业单位财务状况进行审计的机构。4.内部控制制度：指为合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告真实完整，提高经营效率和效果，而建立的制度。5.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。6.机密信息：指含有国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定等方面的信息，需要予以保密的信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.财务管理制度不完善：重新制定和完善财务管理制度，确保财务活动的合规性。2.财务报告不准确：加强财务核算和数据分析，提高财务报告的准确性。3.第三方中介选择争议：双方共同协商选择合适的第三方中介机构，或提交仲裁机构进行裁决。4.第三方中介费用承担争议：明确约定双方承担审计和检查费用的比例，或提交仲裁机构进行裁决。5.第三方中介保密义务违反：根据保密协议约定，要求第三方中介承担相应的赔偿责任。6.第三方中介过错导致损失：根据审计报告，要求第三方中介承担相应的赔