村级会议管理制度

村级会议管理制度第一章总则

为确保村级会议的有序、高效进行，提高决策质量，根据相关法律法规和村级组织章程，特制定本会议管理制度。

一、会议目的

村级会议旨在加强组织协调，发挥集体智慧，保障村民利益，促进村庄和谐稳定发展。通过会议，研究解决村庄工作中的重大问题，部署安排全村工作，推动村庄各项工作落实。

二、会议类型

村级会议分为以下几种类型：

1.村民大会：全村性、综合性的决策会议，每年至少召开一次。

2.村民代表会议：讨论决定全村重大事项，每季度至少召开一次。

3.村委会会议：研究部署全村日常工作，每月至少召开一次。

4.专题会议：针对特定事项或问题，组织相关人员进行研究讨论。

5.其他会议：根据工作需要，临时组织召开的会议。

三、会议原则

1.民主集中制原则：充分发扬民主，集中统一决策。

2.实事求是原则：会议讨论和决策事项要符合实际情况，确保决策的科学性、合理性。

3.高效务实原则：会议要注重实效，提高工作效率，缩短会议时间。

4.保密原则：会议内容涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应严格保密。

四、参会人员

1.村民大会：全村年满18周岁的村民均有权参加。

2.村民代表会议：村民代表、村委会成员、村务监督委员会成员等参加。

3.村委会会议：村委会全体成员参加。

4.专题会议：根据会议议题，邀请相关领域的专家、村民代表等参加。

五、会议的组织与管理

1.会议的召集：按照会议类型，由相应组织或负责人召集。

2.会议通知：提前通知参会人员，明确会议时间、地点、议程等。

3.会议签到：参会人员应在会议开始前签到，确因特殊情况不能参加的，应提前请假。

4.会议记录：指定专人负责会议记录，记录会议内容、参会人员发言等。

5.会议资料的准备：会议召集人负责准备会议所需资料，并于会议开始前送达参会人员。

六、会议纪律

1.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持会场秩序。

2.会议发言要简明扼要，紧扣议题，不发表与会议无关的言论。

3.会议期间，参会人员应关闭手机或将其调至静音状态。

4.会议结束后，参会人员应按时离开会场，不得在会场内逗留。

本管理制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由村委会负责解释。后续章节内容，根据本总则精神，结合实际情况，另行制定。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定议题：根据村庄工作需要，明确会议议题，必要时可征求村民意见。

2.制定议程：将会议议题细化为具体议程，明确每个议题的讨论时间和顺序。

3.通知参会人员：提前至少3天向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等内容。

4.准备会议材料：收集与议题相关的背景资料、报告、方案等，整理成会议材料，并于会议前至少1天送达参会人员。

二、会议召开

1.会前签到：会议开始前，参会人员应在签到表上签到，确认参会。

2.会议主持人：由会议召集人或指定人员担任会议主持人，负责组织会议进程。

3.会议开场：主持人介绍会议议程、参会人员，宣布会议开始。

4.议题讨论：按照议程顺序，逐一讨论每个议题，参会人员可充分发表意见，提出建议。

5.表决事项：涉及决策的议题，主持人可组织参会人员进行表决，表决结果需达到规定比例方能通过。

三、会议记录

1.指定记录人：会议开始前，指定专人负责会议记录。

2.记录内容：记录会议讨论的过程、参会人员的发言、表决结果等。

3.会议纪要：会后1天内，记录人整理会议记录，形成会议纪要，并发送至参会人员。

四、会议总结

1.会议总结：主持人对本次会议的讨论成果、决策事项进行总结，明确下一步工作要求。

2.任务分工：根据会议决策，明确相关人员的工作任务，确保会议决策的落实。

3.会议反馈：参会人员对会议组织、议题讨论等方面提出意见或建议，以利于提高会议质量。

五、会议资料的归档

1.会议纪要：会议纪要经参会人员确认无误后，由村委会归档保管。

2.会议材料：与会议相关的材料、报告等，由会议召集人负责归档保管。

3.归档要求：会议资料应按照规定进行分类、整理、归档，便于查阅。

本章内容旨在规范村级会议的流程，确保会议的顺利进行，提高会议效果。在实际操作中，可根据具体情况适当调整。后续章节内容，将针对会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行详细阐述。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要的编制：会议结束后，由指定的记录人根据会议记录整理会议纪要，确保纪要内容准确、完整。

2.会议纪要的审核：会议纪要完成后，应提交给会议主持人或相关负责人进行审核，确保纪要无误。

3.发布会议纪要：审核通过后，应在1个工作日内将会议纪要发送给所有参会人员及相关部门，以便于相关人员了解会议内容和决策。

二、决策事项的分解与责任落实

1.决策事项分解：根据会议纪要中的决策内容，将大的决策事项分解为具体的行动计划和任务。

2.责任分配：明确每项行动任务的负责人和参与人员，确保每个任务都有人负责。

3.执行时间表：为每项任务设定明确的完成时间表，包括开始时间、截止时间和里程碑节点。

三、任务执行监控

1.定期汇报：任务负责人应定期向会议召集人或村委会汇报任务进展情况。

2.问题反馈：在任务执行过程中遇到的问题和困难，应及时反馈给会议召集人或村委会，寻求解决方案。

3.进度评估：会议召集人或村委会应定期对任务执行情况进行评估，确保各项任务按计划推进。

四、跟踪落实的监督与考核

1.监督机制：建立会议决策落实的监督机制，对任务执行情况进行监督。

2.考核评价：根据任务完成情况和质量，对相关负责人和执行人员进行考核评价。

3.奖惩措施：对按期完成且质量高的任务，给予表彰和奖励；对未按期完成或质量不达标的任务，进行问责和处罚。

五、会议纪要的归档与管理

1.归档：会议纪要及相关决策执行材料应按照规定进行归档，以便于后续查阅和审计。

2.管理制度：建立会议纪要和决策执行档案的管理制度，确保档案的安全、完整和有序。

本章内容着重于会议纪要的跟踪落实，通过明确的责任分配、监控和考核机制，确保会议决策能够得到有效执行，提升村级组织的执行力和工作效率。后续章节将围绕会议室管理规定等内容进行详细阐述。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订与使用

1.预订流程：村委会设立会议室预订制度，需使用会议室的部门或个人需提前向村委会提出申请，明确会议时间、参会人数等信息。

2.使用原则：会议室使用应遵循先申请、先使用的原则，确保会议的顺利进行。

3.使用规范：会议室内禁止吸烟、进食，不得随意移动室内设施，保持会议室的整洁与卫生。

二、会议室设备管理

1.设备清单：村委会应制定会议室设备清单，包括投影仪、音响、话筒等设施。

2.设备维护：定期对会议室设备进行检查和维护，确保设备正常运行。

3.使用培训：对使用会议室设备的人员进行培训，使其熟练掌握设备操作方法。

三、会议室环境与安全

1.环境要求：会议室应保持安静、舒适、通风，室内温度、湿度适中。

2.安全措施：会议室应配备消防器材，确保消防通道畅通，定期进行安全检查。

3.紧急疏散：制定会议室紧急疏散预案，提高参会人员的安全意识。

四、会议室服务与支持

1.会前准备：会议室管理员负责会前场地布置、设备检查等工作，确保会议顺利召开。

2.会中服务：会议期间，会议室管理员应随时关注会议进展，提供必要的服务与支持。

3.会后整理：会议结束后，会议室管理员应及时整理会议室，回收设备，确保会议室尽快恢复原状。

五、会议室管理规定监督与执行

1.监督机制：设立会议室管理规定监督小组，负责对会议室使用情况进行监督。

2.违规处理：对违反会议室管理规定的行为，进行批评教育，情节严重者予以处罚。

3.意见反馈：鼓励参会人员对会议室管理提出意见和建议，不断优化会议室管理。

本章内容主要针对会议室的管理规定，旨在为村级组织提供一个良好、有序的会议环境。通过严格执行会议室管理规定，提高会议室的使用效率，保障会议的顺利进行。后续章节将就附则等内容进行补充