班干部会议日常管理制度

班干部会议日常管理制度第一章总则

为确保班干部会议的有序、高效进行，提高班级管理工作的执行力和决策质量，特制定本会议管理制度。本制度适用于班干部召开的各类日常工作会议。

一、会议目标

1.传达、贯彻学校和班级的各项工作要求，确保班级管理工作顺利开展。

2.分析班级现状，研究解决班级管理中的问题，提高班级管理水平。

3.加强班干部之间的沟通与协作，提高团队凝聚力。

二、会议原则

1.会议应遵循民主集中制的原则，充分发扬民主，集中统一决策。

2.会议应注重实效，提高会议质量，缩短会议时间。

3.会议内容应严格保密，与会人员需遵守会议纪律，保守会议秘密。

三、会议种类

1.定期会议：每周或每月召开一次，总结前期工作，布置下一阶段任务。

2.临时会议：根据工作需要，随时召开，解决突发事件或专项问题。

四、参会人员

1.班级全体班干部必须参加各类会议。

2.根据会议内容，可邀请部分班级同学或相关人员列席会议。

五、会议时间

1.定期会议时间由班干部协商确定，报班级辅导员批准。

2.临时会议时间根据工作需要，由会议召集人确定，并通知参会人员。

六、会议地点

1.会议地点应在安静、舒适的场所，确保会议顺利进行。

2.会议地点由会议召集人提前安排，并通知参会人员。

本制度的解释权归班级辅导员所有，自发布之日起执行。如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。班干部应认真执行本制度，共同维护会议秩序，提高班级管理水平。

第二章会议流程

为保证会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的职责与流程，特制定以下会议流程：

一、会议筹备

1.会议召集：由班干部中的主要负责人或指定人员负责召集会议，提前确定会议主题、时间、地点，并通知参会人员。

2.会议议程：会议召集人应根据会议主题，提前制定会议议程，包括议题讨论、工作总结、任务布置等内容。

3.会议资料：会议相关资料应在会前准备完毕，包括会议议程、前期工作总结、相关文件等，并发送至参会人员。

二、会议签到

1.会议开始前，由专人负责签到工作，确保参会人员按时到场。

2.签到表需记录参会人员姓名、签到时间，并在会议结束后提交给会议召集人。

三、会议主持

1.会议由召集人或指定主持人主持，负责会议进程的把控、议题的引导以及讨论的总结。

2.主持人应确保会议按照议程进行，避免跑题，确保会议高效。

四、会议讨论

1.与会人员围绕会议主题和议程展开讨论，充分发表意见。

2.讨论过程中，应尊重不同意见，提倡理性、客观的讨论氛围。

3.主持人根据讨论情况，可对议程进行调整，确保会议高效。

五、会议决策

1.会议讨论结束后，主持人应对讨论内容进行总结，并提出明确的决策建议。

2.与会人员对决策建议进行表决，表决通过后形成会议决策。

六、会议记录

1.会议指定专人负责记录会议内容，包括讨论要点、决策结果等。

2.会议记录应在会议结束后及时整理，并发送至参会人员。

七、会议总结

1.会议结束后，主持人应对本次会议进行简要总结，强调会议决策的执行和后续工作安排。

2.召集人应跟踪会议决策的落实情况，对未按期完成的工作进行督促。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决策得到有效执行，提升班级管理工作的落实力度，本章对会议纪要的跟踪落实进行详细规定。

一、会议纪要的整理与发布

1.会议结束后24小时内，会议记录人应完成会议纪要的整理，包括会议主题、讨论内容、决策结果、责任分配等关键信息。

2.会议纪要经主持人审核通过后，应及时发布给所有参会人员，并抄送班级辅导员，确保信息透明，责任明确。

二、任务分解与责任落实

1.会议纪要中应明确每一项决策的具体执行人，将任务分解为可操作的步骤，并设定明确的完成时限。

2.各责任人应根据会议纪要中的任务分配，制定详细的执行计划，并按计划推进工作。

三、进度反馈与监督

1.责任人需定期向会议召集人汇报任务进展情况，对于遇到的困难和问题，应主动寻求解决方案，并及时反馈。

2.召集人应建立会议决策跟踪机制，对执行情况进行监督，确保决策按期落实。

四、问题解决与调整

1.如在执行过程中遇到无法解决的问题，责任人应及时向班干部集体汇报，共同研究解决措施。

2.根据实际情况，必要时可对会议决策进行调整，调整方案需经班干部集体讨论通过，并及时更新会议纪要。

五、定期评估与总结

1.班干部应定期对会议决策的执行情况进行评估，总结经验教训，提出改进措施。

2.评估结果应在下一次会议中进行通报，以便班干部和全体成员了解工作进展，共同推动班级管理工作不断完善。

第四章会议室管理规定

为保障会议室设施的正常使用，维护会议环境的整洁与安静，提高会议效率，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.会议室使用需提前预订，由会议召集人或指定人员负责。

2.预订时应明确会议时间、参会人数等信息，以便安排合适的会议室。

二、会议室使用

1.会议室内应保持安静、整洁，不得吸烟、进食，不得乱丢垃圾。

2.会议室内设备使用前应确保功能正常，使用过程中如遇问题，应及时联系相关部门进行维修。

3.会议室内不得私自搬动家具、设备，确需调整时应由专人负责。

三、会议室设备

1.会议室内的投影仪、音响、话筒等设备应定期检查、维护，确保会议顺利进行。

2.使用会议室设备时，应遵循操作规程，使用完毕后及时关闭设备，切断电源。

四、会议室安全

1.会议室内应配备消防器材，确保消防安全。

2.会议室内不得存放易燃、易爆物品，不得使用大功率电器。

3.会议结束后，应确保门窗关闭，电源切断，防止安全事故发生。

五、会议室清洁

1.会议室使用结束后，应由专人负责清理，保持会议室整洁。

2.定期对会议室进行深度清洁，包括地毯、窗帘、座椅等设施的清洗和消毒。

六、会议室保密

1.会议室内讨论的内容应严格保密，不得泄露给未授权人员。

2.会议室内不得使用录音、录像设备，确需记录时应征得主持人同意。

本管理规定适用于班级所有会议室，班干部应共同遵守，共同维护会议室的良好环境。如有违反，将按照班级相关规定进行处理。

第五章附则

为确保本会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本制度的解释权归班级辅导员所有