标准化管理制度评审会议

标准化管理制度评审会议第一章总则

为确保标准化管理制度评审会议的规范化、高效化，提高决策质量和执行力，依据相关法律法规及公司章程，特制定本会议管理制度。

一、会议宗旨

标准化管理制度评审会议（以下简称“评审会议”）旨在对公司现有管理制度进行定期评审、修订和完善，以提高公司管理水平，保障公司稳健经营。

二、会议原则

1.公开透明：评审会议应充分保障参会人员的知情权和参与权，会议议程、议题及结果应公开透明。

2.集思广益：鼓励与会人员充分发表意见，集思广益，为完善公司管理制度提供有力支持。

3.规范严谨：会议组织、议程设置、表决程序等应严格按照本管理制度执行，确保会议的规范性和严谨性。

4.高效执行：会议决策事项应明确责任部门、完成时限和验收标准，确保决策高效执行。

三、适用范围

本管理制度适用于公司各级管理部门组织的标准化管理制度评审会议。

四、会议类别

1.定期会议：按照公司规定的时间节点，定期组织召开。

2.临时会议：根据公司经营管理和决策需要，临时组织召开。

五、会议组织

1.会议召集：评审会议由公司管理层负责召集。

2.会议主持：评审会议由公司管理层或指定人员担任主持人。

3.会议记录：会议记录员由公司管理层指定，负责记录会议议程、与会人员发言及表决结果。

4.会议通知：会议召集人应在会议召开前，将会议时间、地点、议程等信息通知与会人员。

六、与会人员

1.必须参会人员：公司管理层、相关部门负责人及议题涉及的业务骨干。

2.邀请参会人员：根据会议议题，可邀请相关部门人员、外部专家等参加。

七、会议纪律

1.与会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，需提前向会议召集人请假。

2.会议期间，与会人员应保持手机静音或振动，不得随意离场，不得进行与会议无关的交谈。

3.与会人员应严格遵守会议保密规定，不得泄露会议内容。

4.会议表决时，与会人员应充分表达自己的意见，并尊重他人的意见。

八、本管理制度的解释权归公司管理层所有。如有未尽事宜，公司管理层可根据实际情况予以补充、修改。本管理制度自发布之日起实施。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议议题：会议召集人应根据公司管理需要，提前征集各部门关于管理制度评审、修订的意见和建议，汇总形成会议议题。

2.制定会议议程：会议召集人应根据征集到的议题，制定会议议程，明确各议题讨论顺序、时间分配及预期目标。

3.通知与会人员：会议召集人应在会议召开前至少5个工作日，将会议时间、地点、议程等信息通知与会人员，并要求各部门提前准备相关材料。

二、会议召开

1.会议签到：与会人员应在会议开始前进行签到，会议记录员负责统计参会人员。

2.会议主持人宣布会议开始，并介绍会议议程、参会人员及注意事项。

3.各部门负责人或议题提出人针对议题进行汇报，阐述制度修订的背景、目的、具体内容等。

4.讨论与审议：与会人员针对议题进行充分讨论，提出意见和建议。

5.表决：会议主持人根据讨论情况，组织与会人员进行表决。表决分为赞成、反对、弃权三种，与会人员应明确表达自己的表决意见。

三、会议决策

1.会议主持人根据表决结果，对议题进行决策。

2.对于未通过或不明确的议题，可留待下一次会议讨论或征求相关部门意见后，再行决策。

3.会议决策结果应记录在案，并由会议记录员整理成会议纪要。

四、会议总结

1.会议主持人对本次会议的讨论、表决及决策情况进行总结。

2.对会议中提出的问题和建议，要求相关部门在规定时间内予以落实。

3.会议召集人应对会议的组织、召开情况进行评估，不断优化会议流程，提高会议效率。

五、会议资料的整理与归档

1.会议记录员负责整理会议纪要、表决结果等资料，并在会议结束后3个工作日内将会议纪要发送给与会人员。

2.各部门应根据会议决策，对相关管理制度进行修订，并将修订后的制度报公司管理层审批。

3.会议资料应按照公司档案管理制度进行归档，以备查阅。

六、会议后续跟踪

1.会议召集人应对会议决策的执行情况进行跟踪，确保决策事项落到实处。

2.各责任部门应按照会议纪要的要求，及时反馈执行情况。

3.对于执行过程中遇到的问题，会议召集人可组织相关人员召开专题会议，研究解决方案。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要应由会议记录员在会议结束后及时编制，准确记录会议的讨论要点、表决结果及决策事项。

2.会议纪要应简洁明了，突出重点，便于理解和执行。

3.会议纪要经会议主持人审核无误后，应在会议结束后3个工作日内发送给所有与会人员，并以适当方式通知公司相关人员。

二、会议纪要的内容要求

1.会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、与会人员名单、讨论的主要议题、各议题的表决结果及决策事项。

2.对于重大决策事项，应详细记录决策的理由、依据及预期效果。

3.会议纪要中应明确各责任部门及完成时限，确保决策事项的落实。

三、会议纪要的执行与跟踪

1.各责任部门应按照会议纪要的要求，制定具体的实施方案，明确责任人，并在规定时限内完成任务。

2.会议召集人应对会议纪要的执行情况进行定期跟踪，了解各部门的落实进度，协调解决执行过程中遇到的问题。

3.对于重大决策事项，会议召集人可设立专项小组，负责监督执行情况，确保决策落实到位。

四、会议纪要的反馈与评估

1.各责任部门在完成会议纪要任务后，应及时向会议召集人反馈执行结果。

2.会议召集人应对执行结果进行评估，对落实不力的部门或个人，提出整改要求或采取相应措施。

3.根据会议纪要的执行情况，会议召集人可组织相关人员召开评估会议，总结经验教训，不断优化决策和执行过程。

五、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要作为公司管理活动的关键记录，应由专人负责归档管理。

2.会议纪要的归档应符合公司档案管理制度，确保资料的安全、完整和可追溯。

3.会议纪要的查阅、借阅需遵循公司档案管理相关规定，确保信息安全和保密。

六、会议纪要的持续改进

1.会议召集人应定期收集关于会议纪要执行情况的意见和建议，不断完善会议纪要的编制、执行和跟踪流程。

2.通过对会议纪要执行情况的总结与分析，为公司管理决策提供有益参考，促进公司管理水平的持续提升。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前向行政管理部门或指定人员提交会议室预订申请。

2.预订申请应包括会议时间、预计参会人数、所需设备等内容，以便行政管理部门进行合理安排。

3.行政管理部门有权根据实际情况调整会议室分配，确保会议资源得到合理利用。

二、会议室布置与设备

1.行政管理部门应确保会议室整洁、安静、光线充足，并根据会议需求提前布置会议室。

2.会议室应配备必要的会议设备，如投影仪、音响、白板等，并保证设备正常运行。

3.会议前，行政管理部门应对会议室设备进行检查，确保会议顺利进行。

三、会议室使用规范

1.会议召开期间，与会人员应遵守会议室使用规范，保持安静，不得吸烟、乱丢垃圾。

2.未经允许，不得随意触碰会议室设备，确需操作时，应向行政管理部门相关人员求助。

3.会议结束后，与会人员应将座椅归位，关闭电源，保持会议室整洁。

四、会议室安全与保密

1.会议室使用期间，行政管理部门应确保会场安全，包括消防安全、信息安全等。

2.会议涉及敏感信息时，与会人员应严格遵守保密规定，不得泄露会议内容。

3.行政管理部门应定期对会议室进行安全检查，发现问题及时整改。

五、会议室维护与更新

1.行政管理部门应定期对会议室设施进行检查、维护，确保设备完好率。

2.根据公司发展需要，适时更新会议室设备，提升会议体验。

3.鼓励各部门对会议室管理提出意见和建议，持续改进会议室服务水平。

六、会议室资源调配

1.行政管理部门应合理调配会议室资源，优先保障公司重要会议需求。

2.在会议室资源紧张时，可采取错峰开会、合并会议等方式，提高会议室使用效率。

3.对于长期占用会议室的情况，行政管理部门有权进行调整，确保会议室资源公平分配。

第五章附则

一、本管理制度自发布