2024年国际展会综合服务标准合同范本

2024年国际展会综合服务标准合同范本本合同目录一览1.展会信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点2.服务内容2.1展台设计2.2展品运输2.3展台搭建2.4展会宣传3.双方责任3.1甲方责任3.2乙方责任4.费用及支付4.1服务费用4.2支付方式4.3支付时间5.展会期间的保障5.1人员保障5.2展品保障5.3安全保障6.展会后的服务6.1展品回收6.3反馈与评价7.保密条款7.1保密内容7.2保密期限7.3违约责任8.不可抗力8.1不可抗力事件8.2不可抗力后果8.3不可抗力处理9.争议解决9.1争议方式9.2争议地点9.3适用法律10.合同的生效、变更与解除10.1合同生效10.2合同变更10.3合同解除11.其他条款11.1展会期间的交通与住宿11.2展会期间的餐饮与休息11.3展会期间的娱乐与活动12.展会保险12.1保险购买12.2保险理赔12.3保险费用13.展会宣传材料13.1宣传材料的设计13.2宣传材料的制作13.3宣传材料的分发14.展会结束后的事宜14.1展品清运14.3后续合作探讨第一部分：合同如下：第一条展会信息1.1展会名称：2024年国际展会1.2展会日期：2024年4月10日至4月15日1.3展会地点：位于国城市展览中心第二条服务内容2.1展台设计：乙方应根据甲方提供的展品和需求，设计符合甲方形象的展台，并提供效果图及施工图。2.2展品运输：乙方负责将甲方展品从甲方所在地运输至展会地点，并负责展品在运输过程中的安全。2.3展台搭建：乙方负责按照效果图及施工图搭建展台，并在展会期间负责展台的维护和保洁。2.4展会宣传：乙方负责制作和分发甲方的宣传材料，包括展会期间甲方的广告投放和媒体宣传等。第三条双方责任3.1甲方责任：甲方应按照约定时间提供展品，并保证展品的质量和数量；提供乙方所需的展台设计相关资料；按照约定时间支付乙方服务费用。3.2乙方责任：乙方应按照约定设计和搭建展台，保证展台的质量和安全；负责展品的运输和维护；负责甲方的宣传和推广；在展会期间提供甲方所需的服务和支持。第四条费用及支付4.1服务费用：双方协商确定服务费用为万元整，乙方向甲方提供正规发票。4.2支付方式：甲方通过银行转账的方式向乙方支付服务费用。4.3支付时间：甲方应在展会开始前一个月内支付服务费用的50%，余款在展会结束后一个月内支付。第五条展会期间的保障5.1人员保障：乙方负责为甲方提供展会期间所需的工作人员，包括但不限于搭建工人、清洁工、安保人员等。5.2展品保障：乙方负责展品的看护和保险，保证展品在展会期间的安全，如发生损坏或丢失，乙方应按照市价进行赔偿。5.3安全保障：乙方负责展会期间展台的安全，保证展台结构稳固，不存在安全隐患。第六条展会后的服务6.1展品回收：展会结束后，乙方负责回收甲方展品，并将其运输回甲方所在地。6.3反馈与评价：甲方应对乙方的服务进行评价，并提出改进意见，以促进双方的合作。第八条保密条款8.1保密内容：双方在合同执行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。8.2保密期限：保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。8.3违约责任：如有泄露保密信息的行为，泄露方应承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第九条不可抗力9.1不可抗力事件：不可抗力事件指不能预见、不能避免并不能克服的客观事件，如自然灾害、社会事件等。9.2不可抗力后果：如因不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行，双方应立即协商解决。9.3不可抗力处理：双方应尽最大努力减少不可抗力事件的影响，并按照公平合理的原则分担由此产生的后果。第十条争议解决10.1争议方式：双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。10.2争议地点：诉讼地点应选择在合同签订地或者乙方所在地的人民法院。10.3适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十一条其他条款11.1展会期间的交通与住宿：乙方负责为甲方提供展会期间所需的交通和住宿安排，费用由甲方承担。11.2展会期间的餐饮与休息：乙方负责为甲方提供展会期间的餐饮和休息场所，费用由甲方承担。11.3展会期间的娱乐与活动：乙方可提供展会期间的娱乐和活动安排，费用由甲方承担。第十二条展会保险12.1保险购买：乙方应购买展会期间展品和人员的安全保险，并提交保险单据给甲方备案。12.2保险理赔：如发生保险事故，乙方应立即通知保险公司进行理赔，并将理赔结果告知甲方。12.3保险费用：保险费用包含在服务费用内，由甲方支付。第十三条展会宣传材料13.1宣传材料的设计：乙方根据甲方提供的资料设计宣传材料，包括展架、名片、邀请函等。13.2宣传材料的制作：乙方负责宣传材料的制作，并按照甲方要求分发给目标客户。13.3宣传材料的分发：乙方应在展会期间，利用各种渠道分发宣传材料，扩大甲方品牌影响力。第十四条展会结束后的事宜14.1展品清运：展会结束后，乙方负责协调展品清运工作，并将展品安全运回甲方指定地点。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会设计效果图详细要求：效果图应体现甲方的品牌形象和展品特点，乙方应根据甲方提供的资料进行设计，并在设计过程中与甲方保持沟通。附件说明：展会设计效果图是双方确认展台设计的重要依据，乙方应按照效果图进行施工。附件二：展品运输清单详细要求：清单应详细列出所有展品的名称、数量、重量、体积等信息，并注明单价和总价。附件说明：展品运输清单是双方确认运输内容的重要依据，乙方应按照清单进行运输。附件三：展会宣传材料详细要求：宣传材料应包括展架、名片、邀请函等，乙方应根据甲方提供的资料进行设计制作。附件说明：展会宣传材料是甲方展示品牌和吸引观众的重要手段，乙方应确保宣传材料的质量和分发效果。附件四：展会保险单据详细要求：保险单据应显示保险的保险金额、保险期限、保险受益人等信息。附件说明：展会保险单据是保障双方利益的重要文件，乙方应提供真实的保险单据。详细要求：报告应包括展会效果、观众反馈、媒体报道等内容，并提供改进意见。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照约定时间提供展品或提供展品不符合质量要求。2.甲方未按照约定时间支付服务费用。3.乙方未按照约定设计和搭建展台，导致展台存在安全隐患。4.乙方未按照约定提供宣传和推广服务。5.乙方未按照约定时间回收展品。责任认定：1.甲方未按照约定时间提供展品或提供展品不符合质量要求，乙方有权要求甲方支付逾期费用或重新提供展品。2.甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方有权拒绝提供服务，并要求甲方支付逾期费用。3.乙方未按照约定设计和搭建展台，导致展台存在安全隐患，乙方应承担相应的赔偿责任。4.乙方未按照约定提供宣传和推广服务，乙方应承担相应的违约责任。5.乙方未按照约定时间回收展品，乙方应承担因此而产生的额外费用。示例说明：如果甲方未按照约定时间提供展品，乙方有权要求甲方支付逾期费用1000元/天，直到展品提供完毕为止。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观事件，如自然灾害、社会事件等。2.展会期间：指合同约定的展会开始日期至展会结束日期。3.保密信息：指合同执行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。4.服务费用：指乙方为甲方提供展会服务所收取的费用。5.保险受益人：指