2024版专业会议策划与执行服务合同

2024版专业会议策划与执行服务合同本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条：会议策划2.1乙方根据甲方提供的会议主题和目标，进行会议的整体策划2.2乙方提供会议日程安排、会议场地选择、会议嘉宾邀请等服务2.3乙方负责会议的宣传推广工作，包括制作会议海报、邀请函等第三条：会议执行3.1乙方负责会议的现场执行工作，包括现场布置、设备调试等3.2乙方负责会议期间的交通、住宿、餐饮等安排3.3乙方负责会议嘉宾的接待工作，包括接机、送机等第四条：会议内容4.1乙方负责会议内容的策划和执行，包括议题设置、演讲嘉宾的邀请等4.2乙方负责会议的现场主持和协调工作4.3乙方负责会议的摄影、录像等记录工作第五条：费用及支付5.1双方按照约定的费用标准和支付方式，进行费用的结算5.2甲方应在会议开始前支付乙方的服务费用5.3乙方提供正规发票，甲方按照约定时间进行报销第六条：保密条款6.1双方在合同履行过程中，对对方的商业秘密和机密信息予以保密6.2双方不得将合同内容泄露给第三方第七条：违约责任7.1如乙方未能按照约定提供服务，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失7.2如甲方未能按照约定支付费用，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿损失第八条：争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决8.2如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼第九条：合同的生效、变更和解除9.1本合同自双方签字盖章之日起生效9.2合同的变更和解除必须经双方协商一致，并书面确认第十条：合同期限10.1本合同的有效期为____年，自合同生效之日起计算第十一条：附加条款11.1双方在合同履行过程中，如有其他补充事项，可以签订附加条款第十二条：合同的份数12.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力第十三条：其他约定13.1双方在合同履行过程中，如有其他约定，可以另行签订补充协议第十四条：联系方式14.1甲方的联系人及联系方式：14.2乙方的联系人及联系方式：第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：_____________，地址：_____________1.2乙方名称：_____________，地址：_____________第二条：会议策划2.1乙方根据甲方提供的会议主题和目标，进行会议的整体策划，包括但不限于：会议主题的确定、会议目标的设定、会议形式的选定、会议内容的策划等。2.2乙方提供会议日程安排、会议场地选择、会议嘉宾邀请等服务，并应确保日程安排的合理性、场地设施的适用性以及嘉宾的专业性。2.3乙方负责会议的宣传推广工作，包括制作会议海报、邀请函等宣传材料，并负责在约定范围内进行广告投放和宣传。第三条：会议执行3.1乙方负责会议的现场执行工作，包括现场布置、设备调试等，确保会议现场的环境和设施满足甲方的要求。3.2乙方负责会议期间的交通、住宿、餐饮等安排，并应确保各项服务的质量和效率。3.3乙方负责会议嘉宾的接待工作，包括接机、送机等，并应确保嘉宾的行程安排顺利进行。第四条：会议内容4.1乙方负责会议内容的策划和执行，包括但不限于：议题设置、演讲嘉宾的邀请、讲座内容的安排等。4.2乙方负责会议的现场主持和协调工作，确保会议按照预定的流程和日程顺利进行。4.3乙方负责会议的摄影、录像等记录工作，并应确保所记录的资料能够满足甲方的需求。第五条：费用及支付5.1双方按照约定的费用标准和支付方式，进行费用的结算。费用包括但不限于：会议策划费、会议执行费、嘉宾费用、交通住宿费等。5.2甲方应在会议开始前支付乙方的服务费用，具体支付时间和方式由双方在合同中约定。5.3乙方提供正规发票，甲方按照约定时间进行报销。第六条：保密条款6.1双方在合同履行过程中，对对方的商业秘密和机密信息予以保密，包括但不限于：会议内容、嘉宾信息、商业计划等。6.2双方不得将合同内容泄露给第三方，除非得到对方的书面同意。第七条：违约责任7.1如乙方未能按照约定提供服务，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失，损失的计算方式由双方在合同中约定。7.2如甲方未能按照约定支付费用，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿损失，损失的计算方式由双方在合同中约定。7.3如任何一方违反合同的其他条款，对方有权要求违约方承担相应的违约责任。第八条：争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。如果协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。8.2在争议解决过程中，双方应继续履行合同中的其他条款，除非有法律判决否则不应影响合同的执行。第九条：合同的生效、变更和解除9.1本合同自双方签字盖章之日起生效。合同的副本应由双方各自保存，各方应对副本的真实性负责。9.2合同的变更和解除必须经双方协商一致，并书面确认。任何单方面的声明或行为均不得构成合同的变更或解除。第十条：合同期限10.1本合同的有效期为____年，自合同生效之日起计算。如果双方同意延长合同期限，应签订书面补充协议。第十一条：附加条款11.1双方在合同履行过程中，如有其他补充事项，可以签订附加条款。附加条款与本合同具有同等法律效力。第十二条：合同的份数12.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。两份合同的条款应完全一致，如有分歧，以签字盖章的合同为准。第十三条：其他约定13.1双方在合同履行过程中，如有其他约定，可以另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。第十四条：联系方式14.1甲方的联系人及联系方式：姓名：_____________电话：_____________邮箱：_____________14.2乙方的联系人及联系方式：姓名：_____________电话：_____________邮箱：_____________第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议策划方案详细内容：包括但不限于会议主题、目标、日程安排、场地选择、嘉宾邀请列表等。附件二：宣传推广材料详细内容：会议海报、邀请函、广告投放计划等。附件三：会议执行方案详细内容：包括现场布置效果图、设备清单、工作人员安排等。附件四：嘉宾演讲稿和要求详细内容：演讲稿的格式、演讲时间、演讲主题等。附件五：交通和住宿安排详细内容：嘉宾交通安排表、住宿酒店信息等。附件六：餐饮安排详细内容：餐饮菜单、特殊饮食需求等。附件七：会议摄影录像要求详细内容：摄影录像的质量标准、拍摄内容范围等。附件八：费用明细表详细内容：各项费用的明细和计算方式，包括服务费、嘉宾费、交通费、住宿费等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.乙方未能按照约定提供会议策划服务，导致会议无法按计划进行。2.乙方未能按照约定提供会议执行服务，导致会议现场混乱或设备故障。3.乙方未能按照约定完成嘉宾邀请或演讲稿的准备。4.乙方未能按照约定提供交通、住宿或餐饮服务，导致嘉宾不满。5.乙方未能按照约定进行宣传推广，导致会议影响力不足。责任认定标准：1.对于乙方的违约行为，甲方有权要求乙方立即纠正或赔偿损失。2.乙方的违约行为导致甲方损失的，乙方应按照实际损失金额进行赔偿。3.乙方的违约行为导致会议无法正常进行的，乙方应承担相应的违约金。示例说明：若乙方未能在约定时间内提供完整的会议策划方案，导致甲方无法进行后续的准备工作，甲方有权要求乙方在规定时间内补交方案，并有权要求乙方支付一定的违约金作为赔偿。说明三：法律名词及解释：1.合同主体：指合同双方，即甲方和乙方。2.会议策划：指为会议制定主题、目标、日程安排等整体方案的工作。3.会议执行：指按照会议策划方案进行现场布置、设