支部会议记录管理制度

支部会议记录管理制度第一章总则

为确保支部会议的高效、有序进行，加强会议记录管理工作，提高会议决策的执行力和落实效果，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于支部全体党员大会、支委会、专题民主生活会等会议的记录管理工作。

二、目的和意义

1.规范会议记录，确保会议内容的完整性、准确性。

2.强化会议纪要的跟踪落实，提高决策执行力和工作效率。

3.保障会议室设施设备完好，为会议提供良好环境。

三、基本原则

1.认真负责。会议记录人员要具备高度的责任心，确保记录的真实性、完整性和准确性。

2.及时准确。会议纪要应在会议结束后尽快整理，确保内容准确、无误。

3.保密安全。会议记录应妥善保管，防止泄露会议内容。

四、职责分工

1.会议记录人员：负责会议记录、整理会议纪要、跟进会议决策的落实情况。

2.支部委员会：负责审批会议纪要、督促会议决策的执行。

3.会议室管理人员：负责会议室的预定、布置、设备维护等工作。

五、制度执行与监督

1.各级党员应严格遵守本制度，共同维护会议秩序。

2.支部委员会应加强对会议记录管理工作的监督，发现问题及时纠正。

3.对违反本制度的个人，视情节轻重给予相应纪律处分。

六、本制度的解释权归支部委员会所有。

本章内容旨在明确会议记录管理制度的基本原则、适用范围、职责分工等，为后续章节的具体规定提供依据。请各级党员认真遵守，共同推进支部工作的发展。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议流程至关重要。以下为会议流程的详细规定：

一、会议筹备

1.会议主题与议程：会议发起人应根据工作需要，确定会议主题，拟定会议议程，并在会议召开前至少3个工作日将会议议程通知参会人员。

2.会议通知：会议通知应包括会议时间、地点、议程、参会人员、会议要求等，确保参会人员提前做好准备。

3.会议室预订与布置：根据会议规模、参会人数，提前预订合适的会议室，并根据会议需求布置会议室，包括座位安排、设备检查等。

4.会议资料准备：会议记录人员应提前准备好会议所需的相关资料，包括会议议程、相关政策法规、往期会议纪要等。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，参会人员应按时签到，确保会议的出勤情况。

2.会议主持人：会议主持人负责组织会议，按照会议议程逐项进行，确保会议的顺利进行。

3.讨论与发言：参会人员应围绕会议主题积极发言，对会议议题进行充分讨论。

4.会议记录：会议记录人员应详细记录会议内容，包括参会人员的发言、讨论结果等。

三、会议决策

1.表决：对于需要决策的事项，会议主持人应组织参会人员进行表决，形成会议决策。

2.决策记录：会议记录人员应将会议决策结果详细记录，包括表决结果、决策内容等。

四、会议总结

1.会议总结：会议主持人应在会议结束前对会议进行简要总结，概括会议成果，强调会议决策的执行。

2.会议记录整理：会议记录人员应在会议结束后尽快整理会议纪要，确保内容准确、无误。

五、会议纪要发布

1.会议纪要审批：会议纪要整理完成后，需提交给支部委员会审批。

2.会议纪要发布：审批通过后，会议纪要应尽快发布给参会人员，以便了解会议内容，推动会议决策的执行。

本章详细规定了会议的筹备、召开、决策、总结及纪要发布等流程，旨在确保会议的顺利进行，提高会议效率。各级党员应严格遵守相关规定，共同推进支部工作的发展。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要的跟踪落实是确保会议决策得以执行的关键环节，以下为会议纪要跟踪落实的具体规定：

一、会议纪要的审批与发布

1.会议纪要经整理完成后，由会议记录人员提交给支部委员会进行审批。

2.支部委员会应在收到会议纪要后的3个工作日内完成审批，并提出修改意见。

3.审批通过的会议纪要应尽快发布给所有参会人员，确保相关人员了解会议决策内容。

二、任务分工与责任落实

1.会议纪要中明确的任务和责任，应按照职责分工及时分配给相关责任人。

2.责任人应按照会议纪要的要求，制定具体实施计划，明确完成时间节点。

3.会议记录人员应对任务执行情况进行跟踪，定期向支部委员会汇报进展。

三、跟踪监督与评估

1.支部委员会应加强对会议决策执行情况的监督，确保任务按计划推进。

2.定期评估会议决策的执行效果，对存在的问题及时进行分析，制定改进措施。

3.对未按期完成的任务，应查明原因，督促相关责任人采取措施，确保任务的完成。

四、信息反馈与沟通协调

1.责任人在执行任务过程中，应及时向会议记录人员反馈进展情况，确保信息的畅通。

2.会议记录人员应主动与责任人沟通，了解执行过程中的困难和需求，提供必要的支持。

3.对于跨部门的任务，会议记录人员应协调相关部门，推动协作，确保任务的顺利推进。

五、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要发布后，应由会议记录人员负责归档，以便日后查询。

2.会议纪要的归档应按照时间顺序、会议主题等进行分类整理，便于管理和检索。

3.会议纪要的保管应符合保密要求，防止泄露会议内容。

本章对会议纪要的跟踪落实进行了详细规定，旨在强化会议决策的执行力度，确保支部工作的高效推进。各级党员应严格遵守相关规定，共同促进会议决策的落实。

第四章会议室管理规定

为保障会议的顺利进行，提供良好的会议环境，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.会议室预订需提前向会议室管理人员提出申请，填写会议室预订表，明确会议时间、参会人数、会议类型等。

2.会议室管理人员根据预订申请，合理安排会议室，确保会议需求得到满足。

3.预订会议室后，如需取消或变更会议时间，应提前通知会议室管理人员，以免造成资源浪费。

二、会议室布置

1.会议室布置应根据会议类型和参会人数进行合理调整，确保座位充足、通道畅通。

2.会议桌椅、话筒、投影仪等设备应摆放整齐，确保使用方便。

3.会议室墙壁应悬挂必要的会议标识，如党旗、党徽等。

三、会议室设备管理

1.会议室设备应由专人负责维护，确保设备完好、运行正常。

2.会议前，会议室管理人员应检查设备运行情况，确保会议过程中设备无故障。

3.会议结束后，参会人员应将设备归位，关闭电源，爱护公共财产。

四、会议室环境与卫生

1.会议室应保持整洁、卫生，严禁在会议室内吸烟、乱丢垃圾。

2.会议室管理人员应定期对会议室进行清洁，确保会议环境良好。

3.会议室内应保持适当的温度和通风，为参会人员提供舒适的会议环境。

五、会议室安全与保密

1.会议室应采取必要的安全措施，如安装监控设备、设置消防设施等，确保会议安全。

2.会议室内禁止携带易燃、易爆物品，确保消防安全。

3.会议内容涉及保密事项，参会人员应严格遵守保密规定，防止泄露会议内容。

本章对会议室的预订、布置、设备管理、环境与卫生以及安全保密等方面进行了详细规定，旨在为支部会议提供良好的硬件环境。各级党员应共同遵守相关规定，维护会议室的正常秩序。

第五章附则

为确保本制度的贯彻执行，特制定以下附则：

一、本制度的解释权归支部委员会所有。

二、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，支部委员会可根