招商会议人员管理制度

招商会议人员管理制度第一章总则

招商会议人员管理制度旨在规范招商会议的组织、召开及管理流程，确保会议高效、有序进行，提升会议决策品质与执行力度。以下是会议管理制度总则内容：

第一条本制度适用于公司内部招商会议的管理，涉及会议的筹备、召开、记录、落实及反馈等环节。

第二条会议管理制度遵循公开、透明、高效、务实原则，确保会议目标的实现。

第三条会议分为定期会议和临时会议。定期会议包括年度会议、季度会议、月度会议等；临时会议根据工作需要随时召开。

第四条会议参与人员分为主持人、参会人员、记录人等，各自履行相应职责，共同保障会议的顺利进行。

第五条会议管理制度要求全体参会人员遵守会议纪律，保守会议秘密，积极参与讨论，对会议决策结果予以支持和执行。

第六条会议管理制度明确会议主题、议程、时间、地点等要素，确保会议内容充实、有序。

第七条会议纪要作为会议成果的重要载体，需真实、完整、准确地记录会议内容，便于跟踪落实。

第八条会议管理制度强调会后跟踪与落实，确保会议决策得到有效执行，并对执行情况进行评估。

第九条本制度解释权归公司招商管理部门，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。

第十条本制度自发布之日起实施，全体员工应严格遵守。如有违反，将按照公司相关规定予以处理。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据公司招商工作需要，明确会议讨论的主题，确保会议内容具有针对性和实用性。

2.制定会议议程：列出会议讨论的主要议题，明确各议题讨论的时间安排，并将会议议程提前通知参会人员。

3.召集参会人员：根据会议主题和议程，确定参会人员范围，确保涉及招商工作的相关部门和人员参加。

4.会议通知：提前向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等内容，并要求参会人员做好相关准备工作。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前进行签到，确认参会人员到齐。

2.会议主持人致辞：主持人简述会议主题、议程及目的，强调会议纪律和参会人员职责。

3.主题发言：会议主持人邀请相关人员进行主题发言，介绍会议议题背景、现状及目标。

4.讨论与发言：参会人员围绕会议主题和议程进行充分讨论，各抒己见，提出建设性意见和建议。

5.会议决策：根据讨论情况，主持人汇总各方意见，形成会议决策。

三、会议记录与整理

1.会议记录：记录人应详细记录会议讨论过程、参会人员发言、会议决策等内容。

2.会议纪要整理：会议结束后，记录人应及时整理会议纪要，确保内容真实、准确、完整。

四、会议总结与反馈

1.会议纪要审批：会议纪要经主持人审批后，发送给参会人员。

2.会后反馈：参会人员应在规定时间内对会议纪要内容进行确认，并提出意见或建议。

3.会议成果共享：将会议纪要及决策结果共享给公司相关部门，便于跟踪落实。

五、会议跟踪与落实

1.任务分解：根据会议决策，将任务分解至各相关部门和人员。

2.落实进度监控：定期收集会议决策落实情况，对进度进行监控。

3.落实结果评估：对会议决策的落实结果进行评估，总结经验教训，为后续工作提供借鉴。

4.持续改进：根据会议落实结果，对会议管理制度进行修订和完善，不断提高会议质量。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的发布与通知

会议纪要经过主持人审批后，由记录人及时将纪要发送给所有参会人员，并抄送相关部门。发送过程中，确保纪要内容清晰、明确，便于参会人员了解会议决策和各自职责。

二、会议纪要的阅读与确认

1.参会人员应在收到会议纪要后两个工作日内进行阅读，并对纪要内容进行确认。

2.如有疑问或建议，参会人员应及时向记录人反馈，记录人负责收集、整理反馈意见，并报主持人审批。

三、会议决策任务的分解与分配

1.根据会议纪要，将会议决策分解为具体的任务，明确任务目标、完成时间、责任人等。

2.将分解后的任务分配至相关部门和人员，确保任务清晰、责任到人。

四、会议决策落实的监控与协调

1.设立专门的监控机制，对会议决策落实情况进行定期跟踪。

2.针对落实过程中出现的问题，及时协调相关部门和人员予以解决。

3.保持沟通渠道畅通，确保各部门在落实过程中能够相互支持、协同推进。

五、会议决策落实结果的反馈与评估

1.任务完成后，责任人应向主持人提交落实结果报告。

2.主持人组织对会议决策落实结果进行评估，分析存在的问题，总结经验教训。

3.根据评估结果，对相关人员进行奖惩，并作为后续工作的参考。

六、会议纪要的归档与管理

1.记录人将会议纪要及落实结果报告进行归档，便于日后查阅。

2.建立会议纪要管理制度，对会议纪要进行分类、编号、存储，确保资料的完整性和安全性。

七、持续改进与优化

1.根据会议纪要落实情况，发现会议管理制度中存在的问题，及时进行修订和完善。

2.鼓励参会人员提出改进意见和建议，不断提升会议管理水平和决策执行力。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，需提前向行政部门提出申请，并提供会议时间、参会人数等信息。

2.行政部门根据会议室使用情况，合理安排会议室资源，确保会议顺利进行。

3.预订人应在会议开始前15分钟进入会议室，做好会议准备工作。

二、会议室配置

1.会议室应配备必要的设施，如投影仪、音响、白板、会议桌椅等。

2.行政部门定期检查会议室设施，确保设施正常运行，如有故障及时报修。

3.会议室布置要简洁、大方，符合公司形象。

三、会议室使用规范

1.会议期间，参会人员应保持安静，遵守会议纪律，不得随意离席或接打电话。

2.会议结束后，参会人员应将会议室恢复原状，整理会议桌椅，关闭电源，确保会议室整洁、安全。

3.严禁在会议室吸烟、进食，保持会议室卫生。

四、会议室安全管理

1.会议室使用期间，应确保消防设施正常，通道畅通，禁止堆放杂物。

2.行政部门定期进行会议室安全检查，排除安全隐患。

3.会议期间，如遇紧急情况，参会人员应立即采取措施，并报告行政部门。

五、会议室维护与保养

1.行政部门负责会议室的日常维护与保养工作，确保会议室设施完好、环境舒适。

2.定期对会议室进行清洁、消毒，保持空气质量。

3.对于会议室设施的损坏，应及时报修，确保会议室的正常使用。

六、会议室资源优化

1.行政部门根据会议需求，合理调整会议室布局，提高使用效率。

2.鼓励采用视频会议等远程会议形式，节省会议室资源。

3.定期收集会议室使用反馈，持续优化会议室管理规定，提高会议室使用满